
變化:成本管控更加有效.彩虹集團信息化改造項目負責人介紹了一些他們的實施心得:
配方是化工企業的核心競爭力,在不同的業務環節掌握不同的配方信息。而配方用量、原料價格、采購對象等重要信息的分段管理是異常重要的。所以在成本管控方面,只能按過去標準的配方成本去均攤。配方的耗料和實際的耗料是有誤差的。改造后,一旦把配方輸入K/3系統,配方運算、材料需求、材料生產耗用都自動得到,且非常準確。通過及時的損耗運算,管理人員可以分析,哪個材料的損耗大,為什么,做到充分的事前預測,事中控制。
在成本管理和成本核算方面:其他企業的領料是按訂單,主生產計劃下達之后,按計劃到倉庫領料。彩虹做不到,因為大容積的材料,一個大包裝,一個罐,都要直接到車間,按訂單領料就無法做到。必須通過批量發料和成品倒沖兩個環節的有效控制,才能了解清楚生產實際耗用、在線原料剩余的情況,也直接影響到成品成本的核算。他們運用K/3系統的柔性流程有效結合化工行業特點,簡化了收料通知單環節,即將收料通知單與入庫單合并。
彩虹的外銷單占近40%,外銷客戶注重交期和質量。手工管理時,生產缺少定制料,成品質量追蹤不穩定成為影響外銷拓展的因素。該企業在使用K/3系統后,定制原料信息準確、生產過程用料過程完整,質量監督到位。從而能夠改善外銷訂單的執行效果。
效果:企業管理上了一個臺階
這些年來,金蝶軟件的推陳出新也帶動了彩虹企業管理的提升。自2000年以來,彩虹在信息化方面投入了巨資,但給企業帶來的效益遠遠超過這個數。彩虹下一步還將通過人力資源管理、客戶關系管理、商業智能分析等系統來進一步改善和提升企業內部競爭力。
經過兩次較徹底的信息化改造,彩虹企業管理上了一個新的臺階。具體表現在:
第一、全面分析歷史資料,提高銷售預測的準確性和靈活度,為制訂經營計劃提供決策依據。以計劃為核心,拉動采購、生產、庫存整個環節,合理儲備原料,加快資金周轉;
第二、化工行業原料價格變化快,成品定價至關重要。通過產品成本即時查詢參考,很快就知道盈利水平、彩虹能不能做、做多大規模。反應速度非常快;
第三、精練內部業務辦公信息流程。市場訂單直接進入K/3銷售系統,到款項核對、生產安排、采購、發貨安排等環節,不用打印紙面單據,省時間,又減少傳遞丟失;
第四、基于企業業務信息整體共享,財務管理能夠做到對業務環節的事前、事中、事后控制和了解。
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