
前言:
彩虹集團成立于1995年,被國家經貿委列為“小巨人”企業扶持對象,是一家專業從事綠色環保、節能新材料、半導體照明等領域投資的民營高科技企業集團,核心業務主要集中于高新技術產業、商業地產產業等項目的投資。
彩虹集團(以下簡稱彩虹)的“7CF”商標是中國馳名商標,其主要產品市場占有率常年保持50%以上、企業以每年30%左右的速度高速成長,取得這樣的成績靠什么?彩虹的經驗是:第一、瞄準精細化工產品,擁有市級研發中心,在研發新產品的同時,不斷對老產品進行改造,平均一兩年就對配方改進升級一次,并得到了政府基金的支持;第二、采用授權營銷的模式,擴充國內國際的營銷網點,精耕細作。另外很重要的一條就是:加強信息化建設,提高管理水平。
彩虹集團董事長陳永弟說:“控制信息就是控制企業的命運,失去信息就會失去一切。我相信企業信息化建設作為支撐企業快速發展的重要工具,將在今后的經營中發揮更重要的作用!”
目標:加快市場反饋能力
彩虹位于天安數碼城的集團本部和石巖基地通過DDN專線連接。近200多人使用金蝶K/3系統,在石巖基地完成采購管理、生產管理、倉存管理、財務的材料會計和成本會計,在集團本部進行銷售管理、財務管理。
董事長陳永弟認為,隨著企業的快速發展和市場競爭加劇,信息化系統的改造升級是市場的需要,是公司內部管理的需要,也是提升市場反饋能力的有效方式。2005年4月,彩虹再次攜手金蝶開始第二次信息化改造。
此次改造彩虹將重點放在:物流鏈再造、生產環節銜接,其中主要包括了銷售數據管理、生產數據管理、主生產計劃管理、物料需求計劃、實際生產成本以及相關業務流程的規劃。
秘訣:適合長遠發展及時修正
針對企業現有的流程和信息系統的流程有沖突和不完全一樣的問題,彩虹的策略是,哪一種更適合企業長遠發展就按哪邊的要求修正。
彩虹原來的模式是,把PMC部門的業務進行分解,分別由生產、倉庫、采購幾個部門來做。由于部門間數據不共享反饋不及時,形成信息孤島,造成庫存積壓大,生產效率低,經常影響交貨。經過仔細的調研分析,金蝶建議彩虹成立獨立的PMC部門來統籌生產業務的開展。董事長陳總拍板,在兩周內抽調數人成立了PMC部門,保證生產制造模塊在一個月內順利上線,新的結構和工作劃分也通過不斷的工作磨合得到完善。
彩虹集團財務總監、信息化改造項目經理李易金說,實施ERP系統,堅持很重要,碰到問題要靜下心來分析產生問題的原因,積極地去解決問題。系統一旦出現問題,就停下來,就不用,肯定會失敗。因為企業基礎資料在不斷發生變化,一旦放松了,不及時進行更新,一發現不準,也不分析原因就停下來,注定會失敗。
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