南京依維柯從1996年合資的第一個月起就開始籌劃信息化建設問題,該公司計劃信息部陳春生主任記憶猶新,"當時領導找到我并對我說,'為了提高我們的管理手段,一定要把信息化工作做好,,但當時對具體的建設規劃和目標并沒有一個清晰的思路。"為此陳主任開始了大量的調研活動,先后走訪了近百家同行,既有成功的經驗也有失敗的教訓,與各大E廠商、集成商等進行了廣泛的接觸,同時對信息化建設的思路也越來越具體。南京依維柯于1998年初建立了覆蓋總部及五個分廠的155Mbps ATM網絡;用了近半年時間完成0A系統,目前全公司0A系統正常運行,基本上實現了無紙辦公;1999年初開始實施
ERP系統,目前已實施了財務、分銷、制造三個模塊,計劃今年底前將完成設備、質量、控制等模塊及五個分廠的實施;CAD系統正在推廣之中;而且正在籌劃B2B
電子商務系統及PDM系統。
硬件:要穩定可靠
陳主任認為
ERP系統實施成功的重要因素之一是選擇理想的供應商,包括硬件、軟件、咨詢公司。硬件系統的最終鎖定BM AS/400平臺經過了艱苦的選型。陳主任介紹說,考慮到南京依維柯是一個新成立的合資單位,IT人員較少,最主要是要求設備性能穩定,易于維護,安全可靠;另外從經濟性、可用性方面能滿足近幾年的需求。S/400在這一點上可以說是"傻瓜機器",經過這幾年的考驗,系統一直正常運行,幾乎是免維護;在擁有成本上,AS/400集成了操作系統和數據庫,不僅在經濟上合算,而且系統萬一出一現什么問題,找一家公司就可以解決了,避免各廠商之間的扯皮;另外,SSA系統起源于AS/400,后來又移植到Unix平臺上,因此AS/400對BPCS系統有很好的支持;從考察過的系統成功案例中,大多數硬件平臺也都采用的是AS/400平臺,客戶對AS間00給予了高度評價.南京依維柯通過第一臺620型的使用,無論從可靠性、安全性、經濟性及可維護性等方面都很滿意,因此又購置了第二臺720型.目前,620系統主要是作為開發調試機和培訓機,720型做為
ERP業務系統的主機;并在AS/400通過ATM網卡與企業主干網直接相連。目前
ERP系統在線用戶200多個,CPU及硬盤利用率已達70%,因此正在規劃下一步計劃——一購買更高型號的產品及雙機熱備份軟件。
網絡采用的也是IBM的網絡產品,主交換機為8265ATM交換機,目前仍有配件供應。覆蓋了,總部及五個分廠,共有300多個布線點.據陳主任介紹,網絡方案設計是在1997年底1998年初,當時千兆以太網標準尚未出臺,因此選擇了ATM技術.同時IBM在產品質量、服務響應速度方面給南京依維柯留下了很好的印象。
軟件:關鍵是管理思想
利用先進的管理思想提高管理效益是南京依維柯實施
ERP系統的初衷。據介紹,南京依維柯的很多老員工以前是工作在計劃經濟下,因此如何通過信息系統的建設提供先進的管理手段是關鍵。
ERP系統采用的是美國SSA公司的BPCS系統,陳主任坦言,BPCS系統可以說不是最好的系統,但選型的關鍵不是選擇最好的而是選擇最合適的系統。首先考慮到南京依維柯公司的規模不是很大,今后幾年不可能發展成集團性質跨國公司,因此對那些定位于大企業的大系統沒有選擇;其次SSA最早引入國內,用得最多、失敗的案例也多,因此可從中吸取失敗的教訓;關鍵是SSA系統從制造業出身,專攻制造業,對南京依維柯的應用需求很適合。事實證明這一選唱型是正確的,BPCS系統在沒有經過大量二次開發的情況下,在南京依維柯已得到了系統的應用。陳主任強調"系統"應用是因為盡管很多企業宣稱已經實施了
ERP系統,但只是面子上等應用,各模塊是獨立的,模塊之間并沒有集成,各模塊之間的數據是手工轉換的。而南京依維柯在已實施的財務、分銷、制造模塊是一個有機的整體。
基本型加選裝件,財務與制模塊B0M一個產品一個BOM,目前有
ERP在線用戶200多個。