3、中小企業(yè)的BI實(shí)施的條件

一般認(rèn)為BI至少支持3個(gè)層次的分析處理工作：第一個(gè)層次是對當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的簡單查詢和報(bào)表生成，這部分工作通常由電子報(bào)表、查詢工具和報(bào)表生成工具實(shí)現(xiàn)。第二個(gè)層次則深入進(jìn)行跨數(shù)據(jù)來源的處理。電子報(bào)表、查詢工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)就能解決這些問題。

第三個(gè)層次是要分析過去發(fā)生過什么事件使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)目前的狀態(tài).以及要分析未來要完成什么工作才能實(shí)現(xiàn)某種特定的目標(biāo)。在這一層次的查詢活動(dòng)中對外部數(shù)據(jù)的需求逐漸增加。企業(yè)在實(shí)施BI前，需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析：企業(yè)是不是到了該應(yīng)用BI系統(tǒng)的階段?企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么?BI系統(tǒng)是否能夠解決?BI系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益如何?在財(cái)力上企業(yè)能不能支持BI的實(shí)施?上BI的目的到底是什么?系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)?基礎(chǔ)管理工作有沒有到頂?然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告，從而做出是否上BI項(xiàng)目的正確決策。

BI本身是企業(yè)在信息具備一定基礎(chǔ)的條件下出現(xiàn)的一種管理方法。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結(jié)果只能是徒勞無功。因?yàn)锽I成功實(shí)施的基本條件是企業(yè)必須具有相當(dāng)豐富的數(shù)據(jù)資源積累.一般需要3巧年。

如果企業(yè)已經(jīng)高度信息化，同時(shí)已經(jīng)實(shí)施了ERP系統(tǒng)后再導(dǎo)入BI系統(tǒng)，成功的概率就會大一些。但如果企業(yè)還未用EfuP來整合公司的信息資源，那么.BI對這種企業(yè)來說，還是一個(gè)遙不可及的目標(biāo)。只有做好了一些信息的基礎(chǔ)工作，才能使BI有基本的運(yùn)行平臺。為BI導(dǎo)入后的正常運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。