實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理，如烤鰻企業(yè)中的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞首先從原料鰻的質(zhì)量控制開始，經(jīng)過“打尾”來檢查鰻魚的體態(tài)和活動(dòng)能力，通過藥殘檢驗(yàn)、汞檢驗(yàn)等藥物檢驗(yàn)，確定原料鰻是否符合成品加工的條件，從而確定原料鰻魚是否能夠進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，如不合格就要追溯供應(yīng)商的責(zé)任，并成為衡量供應(yīng)商的信用情況的客觀依據(jù)；在生產(chǎn)過程中經(jīng)過剖鰻、剁頭、切片、調(diào)理、烘烤、包裝、入庫等工序，每個(gè)工序都進(jìn)行抽檢記錄及質(zhì)量分析，最終產(chǎn)品還要進(jìn)行二級(jí)品檢驗(yàn)、超重檢驗(yàn)等成品入倉前的檢驗(yàn)，系統(tǒng)具有詳細(xì)的檢驗(yàn)紀(jì)錄，特殊的檢驗(yàn)內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

采用科學(xué)的總體規(guī)劃，使系統(tǒng)信息高度共享，物流、資金流、人力資源管理得到很好的統(tǒng)一管理，并實(shí)現(xiàn)了分時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。

進(jìn)行全面成本的控制、監(jiān)督、跟蹤。財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、采購、人力資源等部門的集成和良好的信息溝通，使生產(chǎn)過程中的成本可以進(jìn)行有效的控制，并且把生產(chǎn)、采購和工資等數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，保證在實(shí)際工作中使生產(chǎn)成本更準(zhǔn)確、更及時(shí)。

引入審批流與工作流，系統(tǒng)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)具體單據(jù)的要求，靈活的制定相應(yīng)的審批流程，并通過短信息平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部信息傳遞，提高工作效率。

3.4實(shí)施方案

天劍公司有著豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”方針，按照規(guī)范的實(shí)施制度，有計(jì)劃有步驟地組織實(shí)施工作。根據(jù)企業(yè)的多樣性需求和信息化現(xiàn)狀，天劍公司在總結(jié)自身實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了《項(xiàng)目管理辦法》、《項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范》。天劍公司有一支專業(yè)化實(shí)施團(tuán)隊(duì)，實(shí)施前都要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)。

天劍公司水產(chǎn)品加工行業(yè)定制類ERP項(xiàng)目的實(shí)施流程圖如下：

3.5系統(tǒng)效益

物料的分類管理更科學(xué)規(guī)范，數(shù)據(jù)檔案完整而詳細(xì)。

加強(qiáng)了生產(chǎn)的控制，完善了質(zhì)量品管體制，有力地推動(dòng)了品管制度的執(zhí)行，對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行了全過程的監(jiān)控。

能及時(shí)獲取有關(guān)產(chǎn)品庫存、訂單加工情況、客戶信用狀況等信息，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。

減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，縮短每月帳務(wù)的結(jié)算時(shí)間和成本核算的時(shí)間，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和及時(shí)率。

工作效率大幅提高，加快管理者決策速度，決策質(zhì)量也上升到了更高的層次。