
隨著我國WTO的正式加入、政府部門職能的調整以及國內國際宏觀環境的變遷,我國經濟將逐步融入全球經濟運行過程中去,國內企業將面對一個全球性的市場經濟,競爭與合作并存,風險與機會同在。上馬ERP系統就是企業根據運營需要而做出的一項管理決策。
易思博網絡系統有限公司設計的ERP系統融合先進的管理思想,結合國內企業的實際情況,抓住物流、資金流、信息流三條主線,優化企業流程,為企業管理層提供最佳的企業管理手段,在有效提高管理水平的同時,結合用戶自身特點進行業務和信息的綜合管理作為系統發展的著眼點,提供給用戶完善的企業管理一體化解決方案,幫助企業夯實管理基礎,提高管理水平,從而使企業實現競爭力的全方位提升和管理水平的實質性發展。
1.總體結構設計原則系統總體結構設計不僅覆蓋了企業管理的方方面面:計劃與控制、生產、物料、設備、人力、資金、信息等,而且系統深入到工序、設備級管理和模塊的靈活性,支持業務流程重組和企業不斷發展的需求,在實踐過程中不斷吸收各行業管理特色,通過建立完備的行業方案知識庫,能夠快速地在系統現有的基礎上進行客戶化定制。同時系統總體結構需要強大的業務處理能力配合以遠程應用、電子商務、數據復制三種遠程業務處理模式。
2.系統框架
3.信息分類編碼體系ERP系統將處理和集成大量企業內外的各種信息和數據。這些數據的結構和表達方式往往不盡相同,為了便于計算機識別、分類和利用,需要將這些信息和數據統一用代碼來表示,也就是對這些信息和數據實行分類編碼,用簡潔、有規律的代碼來表達。
功能設計1.企業經營管理企業領導需要對由戰略、經營、保障三個層面組成的整個企業運作情況進行理解、分析和決策。通過經營戰略管理、商業分析、決策支持等,向企業領導提供戰略決策信息。同時,通過經營戰略的部署、決策的落實以及宏觀計劃的分解,將領導、管理和執行進行有效配合。
2.配銷管理配銷管理,是通過銷售計劃、銷售報價、銷售合同、倉庫發貨、銷售退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的信息管理,對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業銷售信息管理。
3.生產運作管理生產運作管理是通過有效的資源配置實現“投入→變換→產出”功能的綜合體,是依據企業經營計劃組織生產的一系列活動,是醫藥企業的核心環節。這里主要包括以下方面的管理:
計劃管理計劃制定是依據產品銷售計劃或客戶訂單、物料主文件、現有庫存、車間在產、采購在途、發貨已分配等信息,經過主生產計劃及物料需求計劃的計算,并平衡總體資源,從而產生原料的采購計劃及產品的生產計劃。
采購管理采購是通過建立和維護采購訂單、供應商檔案、供應商報價、采購接收等功能,有效的管理整個企業的采購管理業務,用以提高采購經營活動的效率,控制和節約采購資金,降低采購成本,提高經濟效益。
倉庫管理倉庫管理是通過入庫業務、出庫業務、庫存調撥、庫存調整等功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、倉庫管理等功能對庫存業務的物流管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。
生產管理生產管理起始于生產指令,根據GMP的管理思想對生產過程進行管理,它是由生產計劃產生的任務單,然后根據所生產的產品的用料情況,到材料庫領用材料,然后將生產批次、生產記錄、領料單一起下達到車間。
質量管理質量管理提供全面的質量管理保障。質量管理包括從供應商確認到原料檢驗、成品檢驗及生產過程中的半成品檢驗的記錄,同時提供質量統計臺賬,通過質量跟蹤可查詢到各種產品各工序的質量檢測情況,以保證對生產過程中的適時監控。此外還對產品售后的相關情況進行管理。
4.成本管理采用管理會計的原則,采用標準成本體系,同銷售計劃、生產計劃、采購計劃等各種計劃以及采購過程、生產過程等各項核心業務及密結合,體現物流和資金流的集成。
系統從企業自身的價值鏈著手,來歸集成本和分攤資產并從從價值鏈角度分析企業成本行為的結構性影響因素,通過控制各種影響成本因素或重構企業價值鏈的途徑,從戰略高度上來降低企業的成本,取得成本優勢的持久性。
5.人力資源及工資管理人力資源管理提供人才招聘、培訓、績效考核、勞動合同管理、福利、考勤管理、假期管理、人事管理等功能模塊,可實現在每個員工的檔案中附加各種類型的文檔;薪資管理模塊特有的自定義工資類型及款項,以及將款項和福利、考核、考勤相掛鉤,實現工資自動取數自動計算。
6.財務接口財務接口高度兼容常用并經過國家財政部門認證的知名財務系統,最大限度實現企業數據共享。
7.電子商務為了適應企業連鎖化經營,系統擴展了電子商務平臺,以滿足企業建立完善的銷售網絡的要求。包括:辦事處管理、訂單管理、營銷活動管理等。
8.其他管理此外還需要:車間作業、輔助生產、自檢與驗證、環境衛生、安全管理、外包管理等相關部門的配合共同完成企業價值的創造。
技術體系結構開發的產品架構充分考慮到企業應用發展和擴展性的需求,從信息處理上能夠實現集中式和分布式管理,增強系統在企業的部署。架構實現了企業物流、資金流、信息流、價值流的統一,幫助企業建立高效有序的信息管理平臺和體系。
1.技術組成"關系數據庫技術+三層結構組件技術+WEB技術+企業一體化管理+靈活數據輸出"數據庫技術采用大型關系型數據庫管理系統,支持大用戶量的訪問和海量的數據存儲,用戶可以根據需要選擇自己合適的數據庫產品。系統架構能支持SQL Server2000、Oracle8i、DB2、Informix、Sybase等。
三層結構技術在應用上我們將系統分為三個部分(三層):數據層(Integrated Storage)、商業邏輯層(Business Process)、表現層(User Interface & Navigation)。這使得我們的系統在開發上具有極大的彈性,可以及時地充分滿足用戶的不同需要。
數據層:采用性能優越的SQL Server2000 / ORACLE8i作為數據庫,運行在獨立的數據庫服務器上。而且我們豐富的開發經驗也保證了數據庫設計的高效、實用、可擴展性。
商業邏輯層:我們使用Microsoft的COM+技術,將商業邏輯層被封裝為組件,基于組件的應用程序開發能夠通過組裝高度封裝的組件創建應用程序,提供一種標準的方式來定位組件和創建這些組件的對象,組件之間的交互通過標準的接口進行。
表現層:表現層就是用戶的使用,綜合運用HTML、ASP、CSS、XSL、XML、VbScript、JavaScript等技術,向用戶提供簡潔、美觀、實用而且功能強大的界面。
WEB技術與Internet相關的多項技術的名稱,包括:安全技術、網頁技術、電子交易技術等,安全技術用來保護服務器的數據安全、傳輸過程中的數據安全等。網頁技術指編寫能夠生成網頁WEB數據庫程序,用戶能夠通過瀏覽器實時查看和操作數據,該技術為一種客戶端界面的處理技術,使網絡企業管理軟件能夠在Internet上使用,滿足遠程用戶的需求。電子交易技術:電子交易的實現、保證電子交易的準確性和保密性的相關技術。
信息一體化技術包括企業管理軟件的業務規則以及數據處理的手段,管理企業物流、資金流、信息流、價值流的業務過程,適應企業遠距離分布及跨國、跨地區、跨行業的集團整體管理的需要。
靈活數據輸出為了方便用戶對數據的利用,我們提供三種方式的數據輸出:
a.系統內部定義靈活的查詢統計功能;b.采用開放報表工具最大限度的支持用戶自定義報表;c.采用當今比較流行的XML格式輸出數據,同時輸出的數據可以被用友等財務軟件直接識別。
2.技術特點自定義菜單由于采用了先進的組件技術,對不同客戶的不同的功能需求,根據不通的系統操作權限,用戶可自行定義自己喜歡的功能組合,自定義功能清單。
智能記錄輸入項采用了先進的智能存儲系統,系統能夠自動記錄每個客戶的習慣輸入的選擇項,便利用戶操作,使得客戶在使用該系統時感到親切,熟悉且方便。
良好的數據保密性能不同應用層次的客戶,根據用戶授權,可以應用不同的功能,調用不同的組件,同時也可以根據不同權限訪問不同的應用數據,并可以相應的對客戶、市場、銷售、服務等信息進行經過授權的新增、刪除、查詢、修改等作業。
高效的開發平臺采用自開發的高效開發平臺,編程人員可以通過簡單的系統設置,改寫標準的程序代碼,大大提高開發速度與時間,在短時間內響應客戶的需求及改變。
集中式和分布式相結合的應用結構在企業內部采用集中式的結構,在企業外部采用分布式的結構,二者共享統一的數據。
3.技術架構實現目的無須折衷的網絡計算充分利用Internet的全球資源及其實時的通信能力,同時使終端用戶享有靈活性和對個人電腦上應用軟件的控制。簡而言之,客戶可以充分利用Internet的優越性,同時又不降低他們充分利用個人電腦的能力。
交互操作能力新的應用程序能與已有的相兼容,并能擴展新的功能。解決方案建立在公開的協議和標準的基礎之上,這樣其他供應商的解決方案也能集成進去。這樣做到不需要重寫大量應用軟件的而達到用戶的目的。
真正的集成為了能夠成功地配置可伸縮的,易操作的分布式應用程序,必須對一些關鍵能力進行開發,測試,并將其作為基礎平臺的完整特性。這些關鍵能力有:安全性,管理,事物處理監視,組件維護,以及地址服務。
更低的花費提供給用戶易于配置和管理,并隨時間易于改變的應用程序。做到在配置一個工作環境時,不需要投入很多努力和大量資源。這樣從而減少擁有桌面操作系統和服務器管理方面的費用。
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