1) 在線單證處理 ：

委托商可登陸系統方便即時對單據進行錄入、修改、提交、打印、作廢/刪除。同時支持電子交換格式XML單據的導入。單據的操作可以即時傳送到倉儲管理中心的后臺操作系統，提高操作的及時性和準確性。可在線操作的單據主要有：入庫通知單、出庫通知單、發貨通知單。

2) 作業進程查詢

對作業狀態的跟蹤與及時反饋是體現服務水平獲得競爭優勢的基本功能。虛擬庫存管理系統通過與倉儲公司后臺的內部倉庫管理系統的無縫連接，真正做到對作業狀態的時時跟蹤。系統能夠按照不同要求為客戶提供定時的狀態信息反饋。

3) 實時庫存管理

如何實現倉儲外包中的庫存即時管理，一直是倉儲外包委托商的最關心的一個問題。過去委托商只能通過打電話或物流公司的定期報表來了解自己的貨品庫存情況。現在通過本系統，委托商可以：

隨時按貿易類型來查詢庫存余量，及時調整采購和銷售策略。

按指定商品/批號查詢出入庫詳細記錄，了解貨物進出情況。

4) 物流帳單查詢

第三方倉儲服務由于涉及的客戶比較多，而且往來頻繁，對于每個客戶及各分包方的管理顯得尤為重要。外包倉儲業務的特殊性經常導致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂，虛擬庫存管理系統對帳單的管理能夠徹底改變這種狀態，系統提供每單的詳細帳單，也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳，并設有到期未付帳預警功能。通過在線系統，委托商可以隨時查詢。