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解析ERP的背后功臣 大話ERP之生產入庫單
三、更新生產訂單單據，為生產訂單判斷是否完工提供依據
在手工作業的時候，在生產入庫時，還必須做一項工作，就是更新生產訂單未結案表的數據。但是，有了ERP系統后，相關作業ERP系統會自動完成。
如一張生產訂單生產數量為1000套，但完工入庫500套時，在生產入庫單審核時，入庫單就會更新生產訂單中的完工數量，由0變為500套。用戶查詢時，就可以及時知道有哪些生產訂單還沒有審核。當剩下的500套成品入庫時，生產訂單的完工數量就會有500套變為1000套，同時，生產訂單的狀態也會由生產中變為完工結案。也就是說，生產訂單是否結案，是根據生產訂單的完工數量來判斷的，當生產訂單的完工數量超過或等于生產數量時，這張生產訂單就完工了。
所以，入庫時，入庫單更新生產訂單的完工數量是非常必要的，不然，生產訂單就永遠無法結案了。
在入庫時，還要強調一點，就是生成入庫單時，一定要對應生產訂單，否則，入庫單就無法更新生產訂單的完工數量。
四、更新庫存成品金額，保護企業財產的安全
生產入庫，在更新倉庫的成品庫存外，還有一項內容，就是會更新成品的庫存金額。成品的庫存金額的計算，比原材料的庫存金額計算復雜的多。很多企業在手工計算庫存金額時，采用的都是一些簡單的計算方法，如只統計成品的材料成本，而不管其他的一些成本支出，如人工成本、管理費用等等，如此，成品的庫存金額肯定會被低估。
ERP在成品入庫時，給與其成品金額更多的含義。結合ERP成本計算功能，可以準確的計算出成品的庫存金額，可以把成品的人工成本、制造費用、管理費用等都歸集到產品的庫存金額中去，如此，統計，更加合理，企業的財產也會更加的安全。
五、跟工作流結合，功能更加豐富
在企業管理中，最關心生產訂單的完工程度的是誰，當然是銷售人員。他們最關心他們的訂單是否按時完工，會否延遲交貨等等。所以，當生產訂單完工入庫時，銷售人員希望能夠及時告知他們。若跟工作流結合，則可以和好的實現這個功能。如在生產入庫單審核時，自動發一封郵件給銷售人員，告知其銷售訂單完工了，可以安排出貨了。或者已經部分完工了，等等。讓銷售人員能夠及時了解生產進度。
同時，跟工作流結合，還可以使實現其他很多功能。如在生產入庫的同時，通知財務生產完工，可以統計生產成本了；告知物料管理人員，某個生產訂單完工了，可以整理這張生產訂單的材料了，看看有沒有超領，有超領的話，及時退料。
看看，一張小小的入庫單，背后要做如此多復雜的工作。所以，入庫單，不折不扣的是ERP系統的一個幕后功臣。用戶要按作業規范做好入庫的相關作業，否則，ERP會出現問題的。
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