
“主動提供服務(wù)“是易飛的第一個重要的特色,有別于傳統(tǒng)軟件的被動式操作,易飛能夠主動出擊,為用戶提供服務(wù),例如:用戶例行性需要的報表或應(yīng)該執(zhí)行的作業(yè),通過設(shè)定,系統(tǒng)將定期自動執(zhí)行,并將執(zhí)行完成的信息主動通知用戶,因此,即使沒有經(jīng)驗的用戶,通過這種功能,不但可以使用系統(tǒng)、接受系統(tǒng)的服務(wù),而且不會遺漏重要的工作
主動提供服務(wù)的另外一種范例,就是為企業(yè)的管理者扮演“電子耳目”的角色;用戶可將企業(yè)內(nèi)違反管理原則的事件(如應(yīng)收帳款逾期未收)進行事先設(shè)定,并可將所有企業(yè)重視的管理事項全部納入,設(shè)定的同時可以命令系統(tǒng)以多久的頻率自動進行偵測,以及偵測到事件發(fā)生后應(yīng)該通知的對象,以及采取的管理措施(如立即進行原物料的采購申請或立即產(chǎn)生逾期應(yīng)收帳款信息以便進行催收等)
[靈活制定和修改業(yè)務(wù)流程]
對于沒有經(jīng)驗的用戶而言,要自己將業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)程序相結(jié)合,其壓力之大可想而知,在這方面易飛提供了完美的解答,通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計工具,用類似制作流程圖的方法,非常直觀,非常快速地將業(yè)務(wù)流程納入ERP中,而且,用戶直接點選流程圖中的作業(yè)方塊,系統(tǒng)就可自動激活對應(yīng)的軟件程序供用戶使用,甚至,如果企業(yè)的管理原則允許,每個用戶都可以使用屬于自己的業(yè)務(wù)流程,不但方便,而且也達到了”要求員工遵照業(yè)務(wù)流程工作“以及“用戶只須熟悉業(yè)務(wù)流程,不必死記軟件程序“的目的.
[突破時間空間限制]
傳統(tǒng)ERP無法突破時間空間的限制,用戶欲于不同地點查詢或錄入信息時非常困難,對此,易飛也提供了完整的解決方案:互聯(lián)網(wǎng)與ERP的緊密結(jié)合:
易飛系統(tǒng)不但可在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)與企業(yè)的網(wǎng)頁結(jié)合,而且,運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),位于企業(yè)外部的遠程使用者,也可以用快速而安全的方式,遠程訪問信息,因此突破了空間的限制;另外易飛ERP內(nèi)的相關(guān)信息,經(jīng)過被授權(quán)人員的設(shè)定,可定期的發(fā)布至公司的網(wǎng)頁上,讓客戶,供貨商或企業(yè)的員工由遠程進行查詢,因此突破了時間的限制
另外,易飛可實現(xiàn)掌上電腦、移動通信設(shè)備與ERP的緊密結(jié)合:
在離開公司前先將掌上電腦中的數(shù)據(jù)庫與ERP的數(shù)據(jù)庫同步化,如此,這些移動用戶可隨時隨地查到有關(guān)產(chǎn)品或價格等相關(guān)信息,如果有必要實時查詢或錄入數(shù)據(jù)時,向客戶借個電話,或利用手提電話聯(lián)線回公司,就可以立即進行工作,非常的方便而且大幅提升了人員的工作效率
[彈性適應(yīng)環(huán)境變化]
剛?cè)胧赖闹袊鎸L滾而來的全球化競爭,經(jīng)濟環(huán)境一定會面臨許多變化,因此,置身其中的企業(yè)也同時面臨經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,因此,過去許多企業(yè)使用的以項目開發(fā)方式設(shè)計的軟件或是彈性不夠的軟件,肯定無法適應(yīng)環(huán)境的變化,針對此,易飛已經(jīng)作好全盤的準備
1.以參數(shù)彈性調(diào)整信息化的管理深度:
易飛ERP在所有管理范疇都提供了系統(tǒng)控制功能的設(shè)定參數(shù),讓企業(yè)隨著環(huán)境的變化及本身信息化的成熟度來調(diào)整信息化管理的深度及嚴謹度
2.用戶自行定義單據(jù):
ERP處理的主要是企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的最具體表現(xiàn)就是在管理上使用的各種單據(jù),在這方面易飛有獨特的優(yōu)良設(shè)計,讓用戶可以依據(jù)本身的需求去設(shè)計單據(jù),并隨著需求的改變?nèi)ピ黾有碌膯螕?jù)或調(diào)整原有的單據(jù)
3.用戶自行設(shè)計報表:
根據(jù)國內(nèi)外的調(diào)查,ERP的功能調(diào)整有百分之八十以上都是針對報表的,基于此類需求,易飛特別設(shè)計了專用工具,讓用戶可以不需要俱備軟件知識,而以直覺的方式自行調(diào)整ERP系統(tǒng)中的原有報表,包括對想看或不想看的信息進行取舍,信息排列的先后順序,以哪些信息或字段作為排列的依據(jù),數(shù)字型字段如何小計、合計、總計等等,在報表中,有權(quán)限的用戶甚至可以點選數(shù)據(jù),直接在報表中展開明細的數(shù)據(jù),并串接至原始單據(jù)。用戶除了能夠依據(jù)自己的需求重新設(shè)計易飛系統(tǒng)已有的各種報表外,還可以設(shè)計在系統(tǒng)里沒有的報表,只要是存在于系統(tǒng)內(nèi)的任何數(shù)據(jù),如果是被企業(yè)進行相應(yīng)授權(quán)的使用者,就可以按照自己的意思設(shè)計各種報表。
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