
該子系統建立固定資產臺帳,管理固定資產的變動情況、編制維修計劃、管理設備現場數據等。具體功能如下:臺帳管理、變動管理、大修 / 二級保養管理、設備現場管理、特種設備管理等。
(1) 臺帳管理。包括管理固定資產臺帳、工裝臺帳、設備附件臺帳、設備保養卡等。
(2) 變動管理。管理固定資產的愈齡、封存、啟封、報廢、內部轉移、資產評估、轉讓、租賃等變動情況。
(3) 設備大修 / 二級保養管理。管理設備大修及二保計劃的編制及完成情況。
(4) 車間設備現場管理。管理設備運轉、事故及日常保養記錄。
(5) 特種設備管理。
應收 / 應付賬款管理系統
功能模塊 :
在應收 / 應付賬款管理系統中,我們提出了財務應收賬款、財務應付賬款、銷售應收賬款、采購應付賬款等概念。財務應收賬款、財務應付賬款同財務部門的通常習慣一致,下面重點解釋銷售應收賬款和采購應付賬款。
應收賬款管理的主要功能如下:
(1) 銷售合同收款協議管理。主要功能有合同生效確認、變更協議收款日期(對合同拖期后銷售收款協議的修改)、管理合同預付款和質保金。
(2) 銀行回款登記。包括電匯單、轉帳支票、現金回款的登記;編制銷售回款通知單給銷售部門;銷售回款明細賬 / 統計表等。
(3) 銷售回款分配。包括按銷售合同分配回款和按銷售發票分配回款,形成銷售回款明細賬。
(4) 應收賬款分析。包括財務應收賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;銷售應收賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;
(5) 應收賬款催收。包括下達應收賬款催收通知單等功能。
應付賬款管理的主要功能如下:
(1) 采購發票處理。將收款的每筆采購發票與采購入庫單進行對應。
(2) 采購付款通知單管理。根據采購協議上的付款日期,編制采購付款通知單并通知財務部門進行付款。
(3) 采購付款管理。財務部門根據采購付款協議及廠里資金情況對物料供應商進行付款,并分配付款情況(即將每筆付款分配到采購發票及采購合同上)。
(4) 應付賬款分析。包括財務應付賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;采購應付賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;
(5) 應付賬款對賬管理。主要完成與物料供應商的對賬管理功能。
(6) 采購付款預測。根據采購付款通知單中的付款協議,預測未來可能的付款數據。結合銷售應收賬款預測,可以進行財務資金預測等方面的工作。
綜合信息查詢子系統
專門為企業領導提供了解與掌握全廠綜合情況的信息查詢系統。主要功能如下:訂貨及銷售情況查詢、生產計劃及完成情況查詢、采購計劃及完成情況查詢、成品發運及庫存情況查詢、各類物料倉庫占壓資金情況查詢、配套缺件情況查詢與分析、重大設備運轉情況查詢、各類物料質檢情況查詢及不合格品原因分析、企業財務狀況查詢、應收 / 應付帳款查詢、人員結構分析、人力資源短缺分析、定額成本查詢、實際成本查詢及成本變動分析等。
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