1 . 銷售模塊

能給您帶來規(guī)范、靈活的銷售模塊，對(duì)您的銷售提供最大程度的支持。我們完全是按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)。

我們考慮到了您的銷售機(jī)構(gòu)和 倉庫是在異地和本地的兩種情況，為您的駐外銷售機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)提供了最大程序的支持，并且您可以方便的審核和監(jiān)督您的銷售機(jī)構(gòu)的行為。

提供發(fā)貨單和發(fā)票兩種方式的可選擇發(fā)貨，并且對(duì)發(fā)貨單發(fā)貨提供最完善的考核制度，避免企業(yè)害怕的由發(fā)貨單發(fā)貨引起的混亂，并且，當(dāng)發(fā)貨單改為銷售發(fā)票提供了靈活和完善的機(jī)制。當(dāng)然，您也可以選擇通過發(fā)票的提貨聯(lián)直接進(jìn)行發(fā)貨。

審核機(jī)制

此外，我們對(duì)您在銷售過程中的特殊業(yè)務(wù)提供了支持，例如：

換票業(yè)務(wù)及調(diào)賬：將一張發(fā)票或多張發(fā)票換成幾家不同單位的發(fā)票，如該發(fā)票有回籠，則可對(duì)該筆回籠進(jìn)行調(diào)賬。

撥戶業(yè)務(wù)及調(diào)賬：將一張發(fā)票的部分調(diào)撥給另一個(gè)客戶 , 如該發(fā)票有回籠，則可對(duì)該筆回籠進(jìn)行調(diào)賬。

調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)及調(diào)賬：將原先銷售的發(fā)票的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整 , 如該發(fā)票有回籠，則可對(duì)該筆回籠進(jìn)行調(diào)賬。

分解銷售臺(tái)賬：支持將您的銷售發(fā)票進(jìn)行分解，例如將一張銷售發(fā)票分解為兩張同號(hào)碼的銷售發(fā)票，并且保證您的往來賬的準(zhǔn)確，您可在分解時(shí)將該張發(fā)票對(duì)應(yīng)到不同的業(yè)務(wù)員以便進(jìn)行以后的結(jié)算。

輸入銷售臺(tái)賬：對(duì)您在上 ERP 系統(tǒng)以前的臺(tái)賬進(jìn)行補(bǔ)輸入的功能。

對(duì)以上特殊業(yè)務(wù)提供了良好的撤消回退機(jī)制，使您的銷售臺(tái)賬和往來賬能夠回到執(zhí)行該筆業(yè)務(wù)之前的狀態(tài)。

并且，我們和國家統(tǒng)一的增值稅開票系統(tǒng)軟件進(jìn)行了高效，穩(wěn)定的接口，能夠引入和引出您的紅藍(lán)增值稅發(fā)票，并且可以對(duì)發(fā)票號(hào)的傳回進(jìn)行自動(dòng)回填。

2 ．考核及結(jié)算模塊

我們將考核模塊和銷售業(yè)務(wù)提供了最緊密的結(jié)合，對(duì)于業(yè)務(wù)的發(fā)生和業(yè)務(wù)的考核的提供了實(shí)時(shí)的跟蹤。例如：

對(duì)業(yè)務(wù)員和客戶的信用額度提供了限額審額支持

對(duì)業(yè)務(wù)員和客戶的欠款額度和陳欠款額度控制提供了限額審核支持

對(duì)于按合同發(fā)貨的超合同數(shù)量發(fā)貨提供了實(shí)時(shí)控制

對(duì)于撥戶、退貨等特殊業(yè)務(wù)提供了審核機(jī)制

對(duì)您的結(jié)算業(yè)務(wù)，我們提供了能夠完全按照您的政策進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。我們幾乎考慮到了您所能考慮到了結(jié)算的每一個(gè)方面：

結(jié)算業(yè)務(wù)費(fèi)

欠款的利息的考核

陳欠款的抵押及相關(guān)結(jié)算

復(fù)核和批量復(fù)核毛利和業(yè)務(wù)費(fèi)

費(fèi)用的管理，包括費(fèi)用的提取和發(fā)放

我們還能夠按照您的要求，對(duì)您未來一年的銷售政策用當(dāng)年的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬計(jì)算，對(duì)您的企業(yè)的利潤的獲得及銷售政策的制定都是不可或貨的。

功能概述：

(1) 銷售預(yù)測。 可以采用相關(guān)因素法、平滑法、季節(jié)模型等作出月度銷售計(jì)劃的預(yù)測值，再根據(jù)各銷售網(wǎng)點(diǎn)的反饋信息進(jìn)行修正。

(2) 編制銷售計(jì)劃。 分成銷售預(yù)測計(jì)劃和對(duì)生產(chǎn)的凈需求計(jì)劃。

(3) 市場信息管理。 輸入和查詢銷售市場信息，包括市場信息摘要、產(chǎn)品需求和承接概率和項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)。對(duì)市場數(shù)據(jù)的查詢有專門的權(quán)限設(shè)置。

(4) 客戶管理及信用檢驗(yàn)。 維護(hù)客戶信息并設(shè)置客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計(jì)欠款額是否超出，所欠款項(xiàng)有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。在客戶查詢上，不僅能查詢出客戶信息，而且還能查詢出該客戶的訂貨、完工、發(fā)貨、開發(fā)票、收款和售后服務(wù)情況。客戶編碼的設(shè)置要合理，要滿足分類統(tǒng)計(jì)的要求（如按省市統(tǒng)計(jì)），同時(shí)要同財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款科目建立聯(lián)系。對(duì)于只發(fā)生 1 次業(yè)務(wù)的客戶，在確認(rèn)收款完成并不再進(jìn)行售后服務(wù)外，可對(duì)該客戶進(jìn)行結(jié)清處理。

(5) 合同管理。 主要功能有合同輸入和確認(rèn)、合同更改、合同查詢和統(tǒng)計(jì)。在合同信息中，除記錄合同號(hào)、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級(jí)等信息外，還記錄訂貨方、交貨方和付款方的信息，還顯示客戶的信用數(shù)據(jù)。合同清單中記錄訂貨數(shù)量、品種、單價(jià)、下浮、交貨期等數(shù)據(jù)。合同收款條款中記錄協(xié)議的收款階段及每個(gè)的收款金額。

對(duì)合同的查詢有如下功能： ① 合同及合同執(zhí)行情況查詢、 ② 拖期合同查詢、 ③ 下一個(gè)生產(chǎn)期（下周）的到期合同查詢、 ④ 與合同相關(guān)的生產(chǎn)情況查詢、 ⑤ 與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)情況查詢。

銷售合同的統(tǒng)計(jì)要有定貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、交貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的分類對(duì)象可以是產(chǎn)品、銷售員、銷售點(diǎn)等。可以打印出每類的定貨明細(xì)。

在與合同相關(guān)的應(yīng)收賬款管理中，可進(jìn)行銷售定金登記和收款登記。對(duì)客戶交納的每一筆定金和收款進(jìn)行記錄（最好對(duì)應(yīng)到銷售發(fā)票上），對(duì)以往的收款記錄可隨時(shí)維護(hù)。還可以通過使用功能鍵調(diào)用收款分配處理，把收款分配到客戶的各個(gè)訂單上。

合同結(jié)清。完成對(duì)銷售訂單的結(jié)清操作（收款已完成或已成死賬）。用戶可以結(jié)清一張合同，也可以只結(jié)清合同中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動(dòng)計(jì)算傭金，并累計(jì)入銷售員文件中。

(6) 發(fā)貨通知單管理。 發(fā)貨通知單是廠內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的依據(jù)，根據(jù)客戶銷售合同生成發(fā)貨通知單，發(fā)貨通知單號(hào)自動(dòng)生成。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次發(fā)貨通知單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成發(fā)貨通知單并更新庫存文件。發(fā)貨通知單有多種作用， ① 通知提貨的單據(jù)， ② 出庫單根據(jù)發(fā)貨通知單生成， ③ 產(chǎn)品包裝、發(fā)運(yùn)根據(jù)發(fā)貨通知單生成， ④ 以后的開銷售發(fā)票也以發(fā)貨通知單為依據(jù)。

發(fā)貨通知單維護(hù)。對(duì)尚未執(zhí)行的發(fā)貨通知單進(jìn)行維護(hù)。對(duì)選定發(fā)貨通知單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與生成發(fā)貨通知單相似。

發(fā)貨通知單發(fā)放。對(duì)尚未執(zhí)行的發(fā)貨通知單進(jìn)行發(fā)放（執(zhí)行）操作。將選定發(fā)貨通知單置為發(fā)放狀態(tài)并打印發(fā)貨通知單。

銷售出庫。根據(jù)發(fā)貨通知單上的提貨信息填入本次的提貨情況。提貨前程序自動(dòng)對(duì)客戶的信用情況，銷售訂單情況進(jìn)行檢驗(yàn)，不滿足條件者不能提貨。

發(fā)貨通知單結(jié)清。對(duì)已執(zhí)行的發(fā)貨通知單進(jìn)行結(jié)清（或暫停）操作。

(7) 銷售開票管理。 根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。發(fā)票（格式由用戶定）可以打印出來，或建立與金稅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。

(8) 銷售發(fā)運(yùn)管理。 管理商品的發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，發(fā)運(yùn)清單要記錄到產(chǎn)品明細(xì)。特別注意記錄發(fā)運(yùn)費(fèi)用，進(jìn)而與財(cái)務(wù)上的銷售費(fèi)用聯(lián)系起來，在成本上記錄發(fā)運(yùn)費(fèi)用。

(9) 售后服務(wù)管理。 主要管理產(chǎn)品售后用戶投訴和處理過程，分析產(chǎn)品質(zhì)量原因，計(jì)算售后服務(wù)成本等。特別注意記錄產(chǎn)品故障類別、售后服務(wù)費(fèi)用等。具有售出產(chǎn)品質(zhì)量分析程序。列出售后服務(wù)的清單等功能。

(10) 應(yīng)收賬款管理。 連接合同、銷售發(fā)票、預(yù)付款、付款之間的關(guān)系。主要功能有收款數(shù)據(jù)登記、收款數(shù)據(jù)分配、對(duì)于每個(gè)合同，查詢出合同的發(fā)票、預(yù)付款、付款、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)、賬齡分析等。

(11) 銷售統(tǒng)計(jì)。 包括：產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)、合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、發(fā)運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)、售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)等。有對(duì)銷售員和銷售公司業(yè)績考核的統(tǒng)計(jì)分析功能。

生產(chǎn)模塊

生產(chǎn)模塊主要包括生產(chǎn)計(jì)劃的制定，生產(chǎn)指令的下達(dá)，物料需求的計(jì)算，車間領(lǐng)料的控制，車間過程控制。

我們的生產(chǎn)模塊已經(jīng)參考了國內(nèi)幾大知名制藥集團(tuán)的情況下自行優(yōu)化開發(fā)的，并且我們相信，對(duì)于您的企業(yè)，任何沒有根據(jù)您企業(yè)實(shí)際情況的進(jìn)行的自動(dòng)排產(chǎn)都將是不可行的，我們將結(jié)合您企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)我們的排產(chǎn)系統(tǒng)自行適應(yīng)性修改。我們完全是根據(jù)制藥行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)的生產(chǎn)模塊，例如：我們考慮到了制藥行業(yè)的生產(chǎn)周期相對(duì)較短，質(zhì)檢周期相對(duì)較長，我們采取了雙月滾動(dòng)計(jì)劃，以便更好支持您計(jì)劃的制定和物料的采購。我們?cè)谏a(chǎn)模塊和庫存模塊及成本模塊充分考慮到了通用物料的領(lǐng)用及領(lǐng)用材料時(shí)的整包裝問題、

中間體的完工入庫、領(lǐng)用出庫、檢驗(yàn)單輸入等。

我們的流程如下

功能概述：

(1) 合同控制點(diǎn)計(jì)劃，也叫產(chǎn)品投產(chǎn)計(jì)劃。用于控制合同在每個(gè)大階段的進(jìn)度（如產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成日期、產(chǎn)品工藝完成日期、物料采購?fù)瓿扇掌凇⒈緩S自制零部件完成日期、成品裝配完成日期、成品檢驗(yàn)完成日期、成品發(fā)運(yùn)日期等）。合同控制點(diǎn)計(jì)劃的查詢是一個(gè)綜合程序，不僅可以查到投產(chǎn)計(jì)劃及完成情況，而且對(duì)該投產(chǎn)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃、零部件計(jì)劃、車間派工、限額領(lǐng)料計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃等完成情況要能夠查詢出來。

(2) 采購計(jì)劃分成批量庫存式采購計(jì)劃（含材料、電氣元件和外協(xié)件）、專項(xiàng)物料采購計(jì)劃和零散物料采購計(jì)劃。還有零部件所需專用物料采購計(jì)劃。由于成套電器產(chǎn)品的特殊性，專項(xiàng)專項(xiàng)物料采購計(jì)劃有可能不在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)下達(dá)，一般先下電器元件采購計(jì)劃，再下材料和外協(xié)件采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的查詢是一個(gè)綜合程序，不僅要查到采購計(jì)劃及完成情況，而且對(duì)該采購計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購任務(wù)分配、采購合同、進(jìn)貨檢驗(yàn)、采購入庫等完成情況要能夠查詢出來。

(3) 零部件生產(chǎn)計(jì)劃也分成批量庫存式生產(chǎn)計(jì)劃（含本廠自制、外購半成品和委外加工）、專項(xiàng)零部件生產(chǎn)計(jì)劃和零部件返修 / 返工計(jì)劃。全廠的另部件生產(chǎn)計(jì)劃下到車間。排出車間進(jìn)度。零部件生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排完成后，要進(jìn)行生產(chǎn)能力的核算，包括：加工設(shè)備的生產(chǎn)能力、勞動(dòng)力需求量、材料需求量、工裝模具的需求量及完好程度。零部件生產(chǎn)計(jì)劃的查詢是一個(gè)綜合程序，不僅要查到零部件生產(chǎn)計(jì)劃及完成情況，而且對(duì)該零部件計(jì)劃對(duì)應(yīng)的車間派工及完成情況要能夠查詢出來。

(4) 限額發(fā)料計(jì)劃分成總裝限額發(fā)料計(jì)劃、零部件限額發(fā)料計(jì)劃和零散物料限額發(fā)料計(jì)劃三種。要求限額發(fā)料計(jì)劃不僅要體現(xiàn)在數(shù)量上，而且要反映出限時(shí)，原則上不允許提前或拖后發(fā)料。要求有限額發(fā)料計(jì)劃完成情況的查詢程序，并能直接反映出庫存的缺料情況。

(5) 生產(chǎn)計(jì)劃的變更處理。生產(chǎn)計(jì)劃的變更有多種形式，例如成品投產(chǎn)計(jì)劃變更（產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格或數(shù)量改變了），相應(yīng)的零部件生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃也發(fā)生的變化，有些已經(jīng)有了實(shí)際發(fā)生。應(yīng)該有一套內(nèi)部通知機(jī)構(gòu)去通知相應(yīng)的部門進(jìn)行變更處理。另一種情況是產(chǎn)品配置發(fā)生了變更， PDM 傳過來變更差異 BOM 表， ERP 系統(tǒng)根據(jù)變更差異 BOM 表生成相應(yīng)的采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃和零部件生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)于數(shù)量減少或取消的情況，通知采購和生產(chǎn)部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

(6) 對(duì)計(jì)劃拖期和超計(jì)劃生產(chǎn) / 采購有專門的程序進(jìn)行管理。對(duì)于計(jì)劃拖期，有生產(chǎn)計(jì)劃拖期反饋表。原則上不允許超計(jì)劃生產(chǎn) / 采購，有反映超計(jì)劃生產(chǎn) / 采購情況的程序，分析超計(jì)劃生產(chǎn) / 采購產(chǎn)生的原因。

(7) 通用材料的采購計(jì)劃和通用零部件的生產(chǎn)計(jì)劃。在編制時(shí)考慮了庫存的成套性，主要體現(xiàn)在庫存上下限的制定上。

(8) 通過限額領(lǐng)料計(jì)劃和采購計(jì)劃的合并使用，可實(shí)現(xiàn)預(yù)測庫存，進(jìn)而預(yù)測生產(chǎn)過程中的缺料（件）。

(9) 對(duì)于投產(chǎn)計(jì)劃（成品計(jì)劃），提供缺料分析程序。包括施工單、合同、限額發(fā)料計(jì)劃等的缺料或缺件分析功能。缺料分析時(shí)，考慮了限額領(lǐng)料計(jì)劃的預(yù)占庫存數(shù)。

(10) 對(duì)工藝性外協(xié)來講，有查詢出工藝性外協(xié)件的發(fā)出和收回情況的程序。