
傳統的媒體經營管理系統還停留在業務層面,財務系統只是完成記帳功能和財務會計功能,廣告只是廣告,發行就是發行,各個信息系統相互獨立,領導無法在戰略層面完成企業經營目標設定、經營計劃的制定、執行的控制和經營結果的分析。
由于MERP實現了媒體的內部資源的統一管理,包括媒體的資金資源、客戶資源、人力資源、物資資源等各種企業資源的統一管理,這為領導進行戰略目標的制定和計劃提供了科學依據。MERP使用了統一集中的經營管理和業務平臺,為戰略目標的實現提供了強有力的保證。通過MERP平臺,企業可以將戰略目標分解到每一個部門,每一個員工身上,企業可以管理到企業每一個細微的地方,保證企業戰略目標的實現。通過一致統一的數據視圖,領導可以實施知道戰略目標達成情況,確保企業按照正常的軌跡前進,減少企業大起大落的現象。
3、多維的企業信息視圖
在傳統的報業信息系統中,由于信息孤島的問題,系統和系統之間信息交流不通暢,我們只能夠從一個維度了解企業狀況,忽略了不同用戶,不同部門關心的數據是不相同的。領導希望看到經過提取、分析的全集團的經營數據,而廣告部門希望看到本部門的業務經營數據和未來的預期收入,采編部門希望看到本部門的成本控制執行情況;即使對于同一批數據,總經理和財務總監看問題的角度也不一樣,分析的方法也不一樣,而這些功能是傳統財務系統或者業務系統所不能提供的。當報社使用MERP,實現財務和業務的集中管理,才可以為集團的各個部門、各種業務建立不同的信息視圖,幫助報社領導從不同的角度審視報社的經營狀況,而且所有看到的信息都來自于單一的數據源,保證信息數據正確性。
4、為媒體引入先進的管理理念
報社現有的信息系統極大的提高了報社的生產效率,但是停留在業務操作層面。系統媒體需要MERP,不是需要系統的本身,而是通過MERP的實施,重新審視自身的業務流程和管理體系,通過改革使之符合現代企業管理制度,從粗放型經營向集約化經營過渡,真正的將媒體變為一個企業。通過MERP的實施,媒體可以實現:
* KPI關鍵指標管理,健全的全面的財務管理*以客戶為中心的經營體系,包括先進的客戶關系管理CRM系統*全面的成本核算和績效管理*適應媒體經營靈活性的集團化管理
經過10多年的發展,報業的信息化經過了“告別鉛與火”和“告別紙和筆”兩個階段洗禮,信息化給報社帶來的競爭優勢不言而喻。但和MERP相比,前兩次的信息化更多的只是解決了報業生產中的技術和效率的問題,對于報社經營管理活動則影響不大。而隨著媒體市場的逐漸開放和競爭的加劇,媒體對于經營管理越來越重視,媒體對于經營管理人才和經營管理系統的要求越來越強烈,所以MERP具有極為廣闊的應用前景。和現有相對獨立的廣告、發行等單一業務系統相比,MERP具有諸多優勢,它必將成為近期媒體信息化的重中之重??梢哉J為MERP將可能是報業繼激光照排和新聞采編之后的第三次信息化革命。
從2002年開始,紫光新華就敏銳地預測到MERP將成為媒體信息化重點,為此我們在人才、技術、方案等各個方面做了充分準備。紫光新華一直從事媒體信息系統的開發和集成,是媒體行業的信息化系統領導廠商之一,有著豐富的媒體行業經驗。在長期工作中,我們前后咨詢了許多資深行業專家和報業經營主管領導,深入了解媒體業務流程和經營管理中遇到的問題,積累了大量案例和素材,為紫光新華MERP解決方案提供了堅實基礎,我們現正與國外資深的ERP廠商合作,為報業提供一個完整的MERP解決方案。
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