需求分析
由于印刷物資業受到如前所述的“3C”因素的影響日益明顯，再加上入世所帶來的沖擊，原來計劃經濟的成份將逐步縮小，最終必將完全轉化到市場競爭中去。因此，印刷物資企業只有提高競爭能力、提高決策水平才能適應環境的變化。在企業中，信息不暢將使成本控制、市場預測、客戶管理等失去客觀數據的支撐，決策時沒有科學的依據，因此，實施信息化是非常有必要的。然而，企業的信息化是一個漫長的過程，不可能一蹴而就，根據“總體規劃、分步實施、重點突出、務求實效”的原則，企業肯定要解決突出的、急待解決的問題。
對印刷物資行業來說，要提高企業競爭力，最主要的是抓住三個方面：
一、降低進貨成本。進貨時的商品價格越低、倉儲、運輸等的物流成本越低，在市場上就越有競爭力，這是顯而易見的。
二、提高資金周轉率。物資流通企業提高資金周轉率、提高資金利用效率是非常重要的。物資流通企業占用資金最多的就是存貨，因此，降低庫存是提高資金周轉率的最有效途徑。物資流通企業不可能沒有庫存，但如何保證庫存的合理性、降低庫存量，是提高資金利用效率的關鍵。
三、要抓住客戶資源。商品流通企業的客戶資源直接關系到企業的生存，因些如何有效地對客戶資源進行管理，有針對性地為客戶提供服務，是抓住客戶的關鍵。
安易公司根據印刷物資業的特點，為企業提了一個信息平臺、一個企業發展的加速平臺：
一方面，信息化的實施過程是對企業管理水平的提升；另一方面，為用戶的發展留有余地，可以充分保護用戶的投資。
安易公司解決方案
在對印刷物資業的特點進行深入了解分析以后，有針對性地推出了以信息流為手段，以物流、商流、資金流、信息流一體化管理為基礎，以電子商務為契機的印刷物資行業管理信息化解決方案。
（一）解決方案的目標
● 按照印刷物資行業特點和需求，形成以管理物流、商流、資金流為目標的印刷行業ERP解決方案，從而為提高企業的管理水平打下堅實的基礎，為實現電子商務做好信息平臺。
如下圖所示：
● 結合現代的財務管理理念，在會計電算化的基礎上，實現印刷物資企業的財務、業務一體化管理。做到財務對業務信息的實時收集和處理，對資金流的及時監控，保證財務數據的準確性、可靠性和完整性，同時降低資金占用、加快資金周轉、減少壞賬損失、防范財務風險。
● 實現從供應商至客戶的所有物流環節的管理，包括采購、倉儲、銷售、運輸等環節，對庫存進行有效管理，降低物流成本。
● 對供應商和客戶進行有效管理，使企業經營人員及時掌握客戶信息，為挖掘客戶資源提供支持，為決策人員提供信息。
● 在成功實施印刷物資行業ERP的解決方案的前提下，按照國際流行的企業電子商務模式，協助企業建立電子商務平臺及其應用。
（二）解決方案及軟件功能模塊
安易2000ERP是國家863高科技計劃優秀產品，設計思想超前、技術先進、系統穩定、適應性強。安易2000ERP基本功能由財務管理和業務管理兩大系統共二十多個子模塊構成，其蘊涵的現代管理思想和靈活的參數設置方式使系統可以涵蓋絕大部分企業物流和資金流管理的需求。
以下是安易公司提供的印刷物資行業管理信息化解決方案功能流程圖：
商流：商流有兩條主線，一條是根據客戶訂單或市場預測，制訂采購計劃，根據庫存情況，完成向供應商的采購。另一條是根據用戶需求，為用戶提供合適的商品。商流產生了物流和資金流。
物流：根據用戶需求，將貨物從供應商處轉移到用戶手中，中間可能需要倉儲環節，也可能直接送到用戶手中。伴隨著貨物的移動，商品的價值也隨之移動。
商流產生的資金流：在商流過程中，由于商品的采購，必將產生資金的流出，而商品的銷售必將產生資金的流入。這些資金的流動可以通過軟件中相應的功能，將信息傳入財務管理系統進行處理。
資金流：除了商流產生的資金流，其他方面如工資、固定資產、出納等產生的資金流也會通過相應的模塊傳入總帳系統；如果再配上財務預算、資金管理等模塊，可以控制企業資金的流入和流出。從而實現資金流的實時處理、實時監控，確保資金運動流暢，降低資金風險。
電子商務：在ERP的基礎上，企業可以開展電子商務。安易公司根據物資業的特點，開發了網上訂單系統，使印刷物資業實現自已的B2B業務。安易公司同時為印刷物資業的上游廠商--造紙廠和下游廠家--印刷廠準備了工業版購銷鏈系統，這樣就可形成完整的購銷鏈系統。
決策支持系統：在商流、物流、資金流一體化的基礎上，通過報表系統軟件，生成各種反應商流、物流和資金流的綜合財務報告和統計報告，匯總反映企業的經營成果和經營狀況；通過決策支持系統，可以對這些信息起行挖掘，為領導的決策提供準確的信息。
在安易2000ERP以上解決方案中，主要涉及如下的軟件模塊：
商流部分：進貨管理、銷售管理、合同管理等
物流部分：入庫管理、出庫管理、存貨管理、調撥管理等
資金流部分：結算管理、應收管理、應付管理、存貨核算、固定資產、工資管理、出納管理、帳務處理、預算管理、資金管理等
電子商務：網上訂單
綜合部分：電子報表、領導查詢等