四、"財神出版ERP系統"主要子系統功能簡介
（一）編務管理子系統
"財神出版ERP"的編務管理子系統提供針對總編室和各編輯室的具體業務管理，這些業務包括選題申請、選題審批、確立選題計劃、確立發稿計劃、確立工作計劃、工作流程管理、圖書審讀信息管理、圖書送審信息管理、以及稿酬分配和編務活動經費管理等。編務管理面向選題，對每一選題確定工作流程和工作計劃。系統將記錄編務工作從選題申請開始至選題發稿結束的每一工作環節的相關信息。編務管理子系統和出版管理子系統實現對出版社生產業務的管理控制。
（二）成書管理子系統
成書管理子系統是出版社生產管理的主要組成部分之一，主要管理出版社的排、印、裝等相關業務。具體的出版管理包括如下業務內容：出版計劃管理、供型計劃管理、工作計劃管理、材料需求計劃管理、生產進度管理、生產成本控制管理、型版信息管理、版式設計信息管理、成品質量控制管理、租型管理等。出版管理面向具體出版物，對每一出版物確定工作流程、工作計劃。系統可記錄出版工作從選題發稿確認開始至成品入庫結束的每一工作環節的相關信息。系統可以根據用戶提供的設計信息和有關標準自動給出圖書的參考定價；可以根據用戶給出的工價標準計算出相關生產費用的參考費用；可以根據圖書（或電子出版物）的印裝情況，精確地計算原材料的加放率，以便管理人員進行有效的生產成本控制。
系統可以提供管理和決策人員如下信息：
圖書新、再版，重印管理出版物信息發行的出版印單信息出版物版式信息圖書出版狀態跟蹤
（三）發行管理子系統
發行管理子系統提供出版社發行人員對圖書、音像制品、半成品（型版）的銷售管理。管理內容包括成品（半成品）圖書進銷存、采購圖書進銷存、成品（半成品）貨運信息、圖書發行流向分析等。發行管理子系統提供與應收賬款管理子系統的靈活接口，還為出版管理子系統提供生產印單信息。
發行管理子系統可以向管理和決策人員提供如下信息：
發行管理客戶訂單信息成品圖書銷售信息用戶提貨信息發票信息（查應收款）
圖書發行流向分析發行管理子系統對出版社的客戶提供遠程支持和Internet網絡支持，客戶可以通過電話線或Internet網絡站點直接或間接地向出版社進行圖書或型版的訂購。
（四）財務管理子系統
財務管理子系統業務范圍包括出版社的賬務管理、應收賬管理、應付賬管理、財務報表等業務。賬務管理具有多幣種處理能力，為出版社提供符合我國財務規范的多種格式的憑證和賬簿，如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、數量憑證、外幣憑證，銀行賬、現金日記賬、數量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細賬等，賬務管理是財務管理的核心部分，為出版社的原材料庫存、采購、發行、出版等工作提供指導。財務報表是出版社在每個核算期末都要制作的，以上報上級單位和財政稅務部門。各類財務報表從不同角度反映出版社的經營和財務狀況，報表主要有：資產負債表、利潤表和財務狀況變動表等。財務管理子系統還能及時為出版社領導提供相關的財務數據信息，如：資金使用情況，出版社盈利情況，資金運轉情況等。這些信息是出版社領導制定出版社方針政策和決策時不可缺少的依據。
（五）結算管理子系統
結算管理針對出版社出版管理物料采購、物料庫存核算、出版加工、成品入庫所有環節的物料費用、銷售費用、間接費用，加工成本、工序流程費用核算，以及稿酬、出版的排印、包裝方成本核算。系統可以根據客戶確定的工序，可以計算出相關生產費用的價格，達到控制成本的目的，提高經濟效益的目的。系統成本需要的管理數據可直接來自編務、出版、采購、發行、材料等模塊。核算圖書的出版成本，稿費、印刷費、裝訂費用，需要通過核算稿酬審批單窗口。
（六）成品圖書庫存管理子系統
成品圖書庫存管理協助出版社的圖書管理人員對庫存圖書和出版圖書的入庫、移庫、出庫（銷售、報損、樣書出庫等）、盤點、印廠補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用、避免發行圖書積壓或發行圖書的庫存短缺，保證出版、發行等工作的順利進行。成品圖書庫存管理子系統從級別、類別、倉庫、貨位、生產廠家等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以準確、及時了解和控制圖書的庫存狀況。
（七）原材料管理子系統
原材料管理子系統協助出版社的原材料管理人員對庫存物品入庫、移庫、出庫、銷售、出殘、盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用、避免出版用原材料的短缺和浪費，保證出版工作和原材料采購工作的順利進行。原材料管理子系統從級別、類別、倉庫、貨位、供應商等不同角度來管理庫存的紙張原材料成本和資金占用情況，以便用戶可以準確、及時了解和控制紙張原材料的庫存狀況，并輔助采購人員做好原材料的采購計劃。原材料管理子系統針對出版社的業務特點，對主要原材料紙張的庫存管理提供多庫存單位支持，為配合成本核算提供準確的紙張變形數據和相關的庫存數據管理。
（八）決策支持子系統
決策支持子系統充分反映了系統管理追求效益的原則，利用來自編務管理、出版管理、發行管理、成品圖書庫存管理、原材料管理、書稿檔案管理、財務管理等子系統的信息，為出版社的領導決策層提供決策信息。決策支持子系統主要包括計劃管理和決策分析兩個部分，計劃管理主要是制定（審訂）出版社的選題計劃、發稿計劃、出版計劃、發行計劃、工作計劃、采購計劃等，并監督計劃實施工作。
決策分析系統向出版社領導層提供如下決策信息：
出版社經營效益分析，如總資產報酬率、銷售利潤率、資本收益率、成本費用利潤率統計數據分析圖書質量控制信息圖書的進銷存統計、分析出版社圖書、紙張的庫存資金占用分析編務、出版計劃執行情況跟蹤圖書生產成本分析出版社的資產和債權債務情況分析
（九）人力資源管理子系統
"財神出版ERP"的人力資源管理子系統由員工信息管理、職工培訓管理、職工考勤管理、薪資管理和人力資源分析等模塊組成。
員工信息管理是基礎，員工培訓、考勤、績效管理為薪資提供依據；并通過信息基礎上協調人事部門、各職能部門和員工三者之間的關系，從而實現人力資源準確、全面的信息決策，達到提升工作效率的目的。
薪資管理提供對企業員工薪資標準的設定，員工工資定級，工資調整的申請、審批，工資核算發放，自動計算社會保險等代扣代繳項目，經費計提、統計分析等。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置?？梢愿鶕菊?，設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；與財務系統的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據轉入到項目成本系統。
人力資源信息統計分析，通過信息數據的輸入、維護、查詢、篩選、統計融為一體，報表設計形象、完美，按部門對員工的學歷、職務、職稱、性別等人力信息的構成進行統計分析檢索，并提供直觀的統計數字和統計圖形。
結束語"財神出版ERP"將科學管理與實際業務緊密結合，為出版社提供嚴格的、規范的業務管理和豐富、精確、及時的決策信息支持；并同時為出版社提供一個方便的、輕松的、高效的辦公信息環境。"財神出版ERP"在出版社的業務管理中將質量管理貫串始終（從編務的三審、出版的三校一讀、成品樣書的質檢等）。"財神出版ERP"軟件的應用將促使出版社出書數量更多、質量更好的圖書，改善和提高出版社的經營效率，增強和擴大出版社在市場競爭中的優勢。
希望"財神出版社ERP系統"助您一臂之力，提升市場價值！