第一部分計算機集成部分

    一、系統集成設計原則
可擴展性
考慮出版社不斷在發展壯大，整個系統應采用開放式結構，保證系統有冗余，滿足業務的擴充、規模的發展、系統的組合調整等。
經濟實用性
系統的建設在技術先進、系統實用的前提下，力求經濟，盡可能減少資源浪費。
安全可靠性
系統充分考慮網絡和體系的容錯性機制，確保系統安全穩定。
二、網絡結構簡圖
三、網絡站點
根據出版社的規模和管理結構，選擇服務器配置，編務、發行、財務、分銷點以及各管理部門按照業務量的大小配置站點數。一般配置如下：
1、社領導：2臺微機以上
2、總編室：2臺微機以上
3、編輯室：2臺微機以上
4、出版處：1臺微機以上
5、發行處：2臺微機以上
6、財務室：2臺微機以上
7、其它科室：根據需要
四、設備選型建議
1、服務器：DL380 G3 XEON 2.4G/512M/CD/NIC 2臺，使用雙機熱備份。
2、交換機、UPS、防火墻、機柜等根據站點數和網絡狀況配置或選擇。
3、工作站可以選擇品牌機或兼容機。
第二部分軟件集成部分
一、財神出版社ERP系統綜述
計算機信息技術的高速發展，給出版行業的信息管理帶來了新的發展機會。在競爭激烈的時代，求得更大的發展空間，出版業的管理和決策顯得尤為重要，如何快速、準確地獲取每一種出版物的經營效果？了解各項費用支出情況，科學規范地管理好出版社的編務、出版、發行等業務，及時了解出版物、原材料進銷存的管理狀況，有效分析各項數據，是決策者關心的重要課題。
為了更好地使出版社應用信息技術、拓展出版社的業務范圍、提高工作效率、創造更好的經濟效益。財神出版ERP行業管理信息解決方案的應用，充分利用了現代計算機信息，網絡、存儲等技術。運用全新管理思路和管理理念，沿用部分典型出版企業的傳統業務流程，并科學規范和重組新的業務數據流，使得出版社的人、財、物和信息流管理，形成了出版社比較強大的核心競爭力和無限的生命力。但是，出版社要想在競爭日益激烈的信息社會中求得更大的生存空間，僅僅依靠這些小的機構變動是遠遠不夠的。出版社的領導、決策層管理者在實際決策中經常會遇到下面的問題：
☆如何及時、準確地獲取每一選題出版物的經營利潤和銷售分析數據？
☆如何準確了解各部門、各項目的費用支出情況及預測將來某一時期的收支款情況？
☆如何科學、規范地管理好出版社編務、成書、發行等業務？
☆如何及時了解出版物、原材料等的階段進銷存情況？
☆如何監控列入選題計劃內的各選題的發稿管理、出版管理的執行進度，或當前狀態？
☆如何按市場的需求，及時調整圖書的選題管理，控制編務、出版等各部門的工作進度？
☆如何獲取某一類別單品圖書的發行分析數據、某一地區的發行分析數據和某一品種（或某一類出版物）在不同時間段的發行情況的比較數據？
☆如何準確了解出版部門對紙張或其他各種出版用原材料的需求情況，調整采購計劃，保證出版工作的順利開展？
"財神出版ERP系統"面向我國大中小型出版社，而提供全面的現代出版企業經營管理解決方案。
二、"財神出版ERP系統"構成
"財神出版ERP系統"由四類業務管理子系統組成，即由編務管理子系統、出版管理子系統、發行管理子系統、財務管理子系統。兩套管理模式：其一管理模式為以財務為中心，通過業務驅動財務管理；由選題管理、審讀管理、發排管理、制版管理、校對管理、付印管理組、發行管理、結算管理組成。其二管理模式為以管理辦公為中心；由版權合同管理、書稿檔案管理、圖書資料管理、印裝管理、流程管理等系統組成，其主要目的是輔助出版社的管理人員更好地進行主要業務類的管理。
"財神出版ERP系統"包括如下主要管理子系統：
系統資源配置子系統編務管理子系統成書管理子系統發行管理子系統結算管理子系統財務管理（賬務、報表、應收、應付、成本、固定資產等）子系統庫存管理（原材料、成品、半成品）子系統原材料管理（原材料、固定資產、辦公用品等）子系統人力資源管理子系統決策支持子系統三、"財神出版ERP系統"性能特點
（一）極強的實用性。"財神出版ERP系統"本著科學與實用相結和的原則，既包含了現代先進的企業管理思想，也融合了許多適合中國國情和我國出版社具體業務特點的管理方式、方法，如，在財務記賬流程、記賬方法和財務報表上，完全符合我國國內的現行財務制度，在辦公的公文批、發流程上，完全遵守我國行政管理制度的規定，確保嚴格的安全控制。
（二）多平臺解決方案。"財神出版ERP系統"針對不同規模的出版社，提供多平臺的解決方案。出版社可以根據自身的業務狀況進行選擇，比如IBM小型計算機AS/400，各類UNIX系統，以及目前最為流行的WINDOWS NT網絡環境平臺。
（三）優化數據庫設計。在數據庫設計方面，"財神出版ERP系統"系統充分考慮了數據庫之間的相關性，并本著高效使用系統資源的原則，采用了規范的、統一的數據定義和數據庫設計，避免了數據庫和應用程序的重復建設，使"財神出版ERP系統"成為一個高效的、集成的管理信息系統。
（四）數據的高度安全與可靠。"財神出版ERP系統"從數據庫的字段定義、數據庫文件定義到用戶管理，采用了多級安全控制，確保了系統數據的高度安全性。在數據操作過程中，系統對每一操作進行有效及授權檢驗，并給出必要的提示信息，以確保屏蔽非法或無效的數據進入系統，使系統數據更加安全可靠。
（五）各子系統高度集成又相對獨立。"財神出版ERP系統"可以通過控制子系統的資源分配數據庫來設置各種控制開關，以實現對各相關子系統之間的聯系與數據流向控制。各子系統可以從其他相關子系統中直接獲取所需數據，同時也可以將本系統生成的數據自動傳遞給其他相關的子系統，避免了數據的重復錄入，以提高數據的準確度和系統的應用效率。"財神出版ERP系統"考慮到出版社業務的復雜性和需求的多樣性，容許各相對獨立的子系統自由掛接，組合為一個新的特色子系統。也可選擇其中的一部分子系統安裝使用，而不必要安裝所有子系統，實現系統的可剪裁性。
（六）數據檢索和報表生成方便迅速。系統對數據庫的查詢將采用多途徑的模糊條件復合檢索方式，能夠快速方便地生成檢索結果。系統所有打印方式和報表皆采用自定義格線打印。系統內還提供了用戶自定義報表的功能，用戶可以根據具體的業務需求靈活地定義自己所需要的報表格式。
（七）系統業務自定義能力。系統在考慮出版社基本業務需求的基礎上，也考慮到出版社未來的業務發展。在系統控制中提供了豐富的自定義功能。用戶可以根據業務需求隨時添加新的業務模式，保證系統對出版社未來業務發展的適應性。
（八）系統操作簡便、靈活。系統界面友好，系統操作融簡便性和靈活性于一體。