快捷通暢的業務處理過程，靈活有效的應變能力是企業生存和發展的根基。眾多的中小企業正在尋求適合的信息化商務解決方案并期望從中受益，從而提高效率，降低成本。但由于小型企業預算低，利潤少，對虧損與盈利的敏感程度遠大于大企業，在選擇信息化解決方案時，他們必須努力避免巨大的投資、臃腫的技術隊伍和漫長的實施過程。

針對小型企業以及大型企業分支機構業務管理的要求以及企業對信息化投入的預期，滿足這類企業要求的解決方案必須靈活，易于實施，并有良好的拓展性，可以滿足企業業務及管理持續發展的要求,有效保護企業的投資。

SAP Business One中文版是SAP公司專門針對中國小型企業以及大型企業分支機構設計的產品，它提供直觀并能快速實施的解決方案，滿足企業標準的業務需求以及持續發展的要求，幫助此類企業解決管理問題。

小型企業管理的重點

分布在各行各業的小型企業都面臨這共同的管理問題。相對薄弱的資金實力不僅僅影響企業的日常經營，而且限制了小型企業的長遠發展，成為了企業發展的瓶頸。如何管理有限的資金，及時收回貨款，保證良好的資金循環是小型企業必須解決的問題。

由于沒有較高的企業知名度和完善的銷售網絡，如何管理現有客戶資源、保留優質客戶、擴大客戶群就成為小型企業日常經營的重心。與此相關的對銷售過程的管理，銷售人員的管理、考核等都是小型企業最棘手但最難解決的，小型企業的管理者迫切地需要功能強大又簡單實用的客戶關系管理系統。

規模雖小，但小型企業也有完整的企業流程，涉及企業管理的方方面面。物流管理也是小型企業管理中的重要內容。適用于小型企業的物流管理系統必須簡單易學，并可以根據業務變動靈活配置實現過程，以滿足小型企業業務模式靈活、多變且人員流動性大的特點。

SAP Business One中文版幫助小型企業以及大型企業的分支機構在不同行業實現了與員工、合作伙伴、客戶以及供應商之間的密切合作，將企業內外不同的客戶、業務流程以及數據信息聯接在一起，從而產生出不可比擬的效率。

全面集成的業務功能

SAP Business One中文版提供的業務功能覆蓋了賬務、銷售、采購、庫存、銀行、客戶關系管理、生產裝配和成本管理等企業管理方方面面的內容。企業的各種業務數據高度集成共享，避免重復投資信息化建設。

完全滿足中國本地化要求

SAP Business One中文版可使用多項應用方案來處理企業的所有業務流程，并且完全符合中國法律和應用習慣的要求，囊括了中國會計制度以及會計流程中的特殊要求，例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等。

開放的接口

使用SAP Business One中文版提供的標準接口，用戶可以方便的對該方案進行擴展并與包括mySAP商務套件解決方案或客戶已經使用的其他IT系統集成。

友好的用戶界面

SAP Business One中文版的界面采用用戶熟悉的Microsoft Windows風格，其清晰易懂、設計布局合理的界面讓用戶使用起來非常方便，降低了軟件的培訓成本。

在線報警、審批功能

用戶可以在系統中靈活配置工作流程。例如對銷售過程中的報價審批，采購過程中的審批等。根據用戶配置，當銷售折扣超出權限范圍系統將自動發E-mail或SMS信息到相應的管理者，并且可以對超出的折扣重新進行審批。

產品特點

強大的報表分析工具

SAP獨創的具有專利權的“拖拽相關”技術使用戶能在桌面上拖動不同數據庫中的信息，通過鼠標就能完成大量復雜的業務分析活動。

與Microsoft Office工具靈活集成

SAP Business One中文版能通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件，或直接用創建新郵件。所有的商業文件或交易記錄都可以方便的轉換為電子文件或Excel表格，通過點擊鼠標就輕松將這些文件發出。同時用戶還可以在系統中為某類文件某個用戶建立固定的文檔模版。

實用的客戶關系管理功能

大而復雜的客戶關系管理系統并不能滿足于小型企業對簡單實用，性價比高的要求。SAP Business One中文版中提供簡單實用的客戶關系管理的功能，滿足小型企業對客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。

系統管理

系統管理模塊用于進行系統的基本配置，用戶可以使用該功能建立公司、定義基礎數據（例如用戶、貨幣、支付條款、銷售人員、傭金組等）。使用系統管理的功能，用戶還可以進行被破壞數據的恢復，定義匯率表，定義權限表等。

匯率表：在該表中用戶可以輸入所需的外幣匯率和指數。當系統生成試算平衡表、資產負債表或損益表時，用戶可以使用本位幣、系統貨幣出具會計報表，系統可以根據當前的匯率折算成相應的外幣報表或者自動從網上下載匯率。

靈活的系統工具：利用這些工具，用戶可以進行數據備份、轉移年度數據、檢查和修正數據、或者自動運行預定義的過程（內部宏）。

在線預警管理：定義個人的在線預警功能列表。用戶可以選擇希望接收的預警類型，定制個性化預警以及定義各預警的參數。預警信息可以通過傳真、短消息、Email或者內部Mail等多種方式來發送。

郵件、傳真和短消息管理中心：系統允許用戶通過郵件、傳真和短消息多種方式來發送系統中的任何文檔或報告，從而成為用戶的信息交換服務器。各種消息既可以單獨發送也可以群組發送給內部用戶、客戶以及供應商。

總帳

總帳可以滿足整個財務活動的需要，包括一般分類帳，科目的建立和維護，日記帳分錄錄入，外幣調整，以及預算管理等。用戶輸入日記帳分錄（大部分的日記帳分錄是從銷售、采購、庫存和銀行模塊自動過帳）時可以將每筆分錄分配到不同的項目和利潤中心。系統將自動生產試算平衡表。并可以對自動生產的利潤表、資產負債表等對外報表進行比較分析。

臨時日記帳分錄：利用此功能輸入或查詢臨時日記帳分錄到一個批處理隊

列，在真正過帳為日記帳分錄前可以審核、校正這些臨時分錄。

周期性的分錄交易：用于創建周期性分錄交易。可以為之設置交易的執行頻率，系統會自動提醒你確認這些交易。

功能簡介

匯率差異：利用此功能調整外幣科目到本地貨幣，同時允許分配差異到相應科目上。

預算：能夠定義和跟蹤預算。可以定義預算場景、分攤模式、任意貨幣金額（本地或外幣，或兩者均定義）。可以查看計劃的預算和實際的花銷。當任何預算項目超過了月份和年度份額，系統將自動發送警告。

財務報表模板設計工具：用于快速創建任意多的財務報表模板。利用此功能可以設計不同目的的財務報表（如，為經理準備的利潤表，按內部用戶的要求分類和排序）。

銷售和分銷

用于管理所有與銷售相關的活動，包括創建報價，輸入客戶訂單，交貨，更新庫存，管理所有的發票和帳目收據。該系統支持客戶不同的應用模式，用戶可以根據實際應用簡化銷售環節。使用該系統產生的發票記錄可以自動生成銷售憑證、退貨憑證。

報價：用于將報價信息發送給客戶。在此可以計算本次報價的毛利，檢查庫存狀態（總體庫存或特定倉庫庫存）以及客戶當前結余。用戶還能夠隨時查看某次報價中任何項目上一次對特定客戶提供的報價。同其他的文檔一樣，報價發出以后，只需單擊一下就可以把該報價單導出到Microsoft Word中。

訂單、發貨單、發票：用于處理銷售過程中的相關單據，系統根據單據信息自動更新倉庫中物料的數量、價值。并可以靈活處理退貨、一次性客戶購買、預付款購買、讓利促銷等多種特殊銷售活動。

預制憑證：當用戶僅想出具發票而不想影響財務賬時，可以使用預制憑證。

自動匯總向導：該向導可以自動地將與所有客戶相關的全部前期應收文檔匯總到一張發票中。如果需要在月中不斷生成訂單和發貨單，但僅在月底時為每一客戶生成匯總發票，則該功能非常有用。

采購

用于管理向供應商的采購活動，包括合同、采購訂單、收貨、庫存的補充，進口貨物、退貨處理等。使用采購訂單，系統會及時更新所采購物料的可用數量，同時會把送貨日期通知給庫存管理員。通過收貨、發票等環節，用戶可以更新庫存數量和庫存金額信息，并且自動生成采購業務有關會計分錄。