
I. 豐正ERP系統(tǒng)架構(gòu)從下圖,我們可以看出豐正ERP系統(tǒng)的運(yùn)行以及運(yùn)用架構(gòu),即:由內(nèi)向外,無(wú)限擴(kuò)展。
II. 豐正ERP的特點(diǎn)? 1、完全為企業(yè)量身定做的電腦管理信息系統(tǒng),有別于市場(chǎng)上套裝的管理系統(tǒng)和定制系統(tǒng)。鑒于企業(yè)的管理模式的千變?nèi)f化,豐正ERP以先進(jìn)的管理思想和領(lǐng)先的開(kāi)發(fā)技術(shù)為核心,從企業(yè)在管理上的實(shí)際需求出發(fā)進(jìn)行量身定做,使系統(tǒng)在實(shí)用性上獲得與其他系統(tǒng)無(wú)法比擬的效果;? 2、各系統(tǒng)的所有功能都可以在統(tǒng)一的豐正ERP系統(tǒng)平臺(tái)上得以實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)了工作界面的統(tǒng)一,大大優(yōu)化了系統(tǒng)在運(yùn)用上效率和性能,使用戶(hù)操作起來(lái)更加親切,流暢;在豐正ERP系統(tǒng)平臺(tái)上,各業(yè)務(wù)流程的審批、監(jiān)控等功能以“推”的技術(shù)實(shí)現(xiàn),徹底改變了傳統(tǒng)的方式,不但大大提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,更重要的是實(shí)現(xiàn)真正意義的移動(dòng)化辦公和無(wú)紙化辦公;? 3、各系統(tǒng)的功能模塊可以按照客戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行組合或者拆分,使客戶(hù)享受到最大的實(shí)惠和實(shí)效。? 4、豐正ERP是一個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),系統(tǒng)的擴(kuò)展性好,節(jié)省企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施成本。
III. 豐正ERP模塊總括及功能明細(xì)介紹豐正ERP涵蓋了銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理、運(yùn)輸管理等功能模塊,各功能模塊無(wú)縫集成,在強(qiáng)大的豐正ERP系統(tǒng)平臺(tái)上,積極、高效的全方位對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理。
各模塊之間關(guān)系圖如下:
1、銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)包含了銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單管理,銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨管理,銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶(hù)信用額度管理。作業(yè)流程圖:
系統(tǒng)功能概述:1)計(jì)劃管理:完成各分公司以及每個(gè)業(yè)務(wù)員都可以根據(jù)實(shí)際情況制定特定時(shí)間段(每周、每季、每月、每年)的銷(xiāo)售計(jì)劃,隨時(shí)查詢(xún)計(jì)劃的完成情況;2)客戶(hù)子系統(tǒng):完成客戶(hù)的檔案管理、歷史交易記錄、合同執(zhí)行情況管理、客戶(hù)反饋及投訴管理、客戶(hù)關(guān)懷、財(cái)務(wù)信用額度、結(jié)算方式、市場(chǎng)情況的記錄及查詢(xún);3)合同/批示子系統(tǒng):合同/批示增加、刪除、修改、查詢(xún)、供貨和收款跟蹤,實(shí)時(shí)顯示收款日程,打印追款單,并提供銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和相應(yīng)的回款狀況跟蹤查詢(xún);4)提貨單管理:對(duì)合同/批示或者零星戶(hù)編輯提貨單,客戶(hù)憑提貨單到財(cái)務(wù)處交款;5)發(fā)票管理: 根據(jù)客戶(hù)提貨單開(kāi)據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票,確定客戶(hù)的交款方式,生成應(yīng)收帳款;6)欠單管理: 客戶(hù)憑提貨單和收款收據(jù)要求提貨,貨款由運(yùn)輸司機(jī)收回時(shí)開(kāi)欠單;7)銷(xiāo)售定額管理: 總公司每月分配給各分公司的銷(xiāo)售定額,以及分公司分?jǐn)偨o每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售指標(biāo);8)業(yè)務(wù)員管理:完成業(yè)務(wù)人員信息管理,包括業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、反饋及投訴管理、業(yè)務(wù)人員提成等;9)客戶(hù)退貨管理:由于各種原因,需要辦理退貨手續(xù)時(shí),由于不能對(duì)已經(jīng)生成的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除,可以辦理銷(xiāo)售紅單來(lái)沖銷(xiāo)。2、庫(kù)存管理:庫(kù)存管理功能幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫(kù)存系統(tǒng)功能管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況,以便企業(yè)可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù),本系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品過(guò)期狀態(tài)的管理和庫(kù)存物品進(jìn)銷(xiāo)貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算。與采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等模塊功能無(wú)縫鏈接,保持了數(shù)據(jù)的一致性和共享性。作業(yè)流程圖:
系統(tǒng)功能概述:1)進(jìn)庫(kù)子系統(tǒng):完成成品入庫(kù)的記錄、修改、匯總以及動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況,包括如下子功能:按倉(cāng)號(hào)和貨區(qū)記錄散灰、袋灰入庫(kù)情況;查詢(xún)?nèi)霂?kù)產(chǎn)量,修改庫(kù)存明細(xì)帳、進(jìn)庫(kù)日?qǐng)?bào)和匯總進(jìn)庫(kù)月報(bào);2)出庫(kù)子系統(tǒng):查詢(xún)提貨單,編輯發(fā)貨記錄、添加對(duì)應(yīng)客戶(hù)的合同出貨跟蹤、修改庫(kù)存明細(xì)帳、匯總出庫(kù)日?qǐng)?bào)、匯總實(shí)發(fā)情況明細(xì)表、計(jì)算磅差盈虧,條件滿(mǎn)足時(shí)實(shí)現(xiàn)與地磅稱(chēng)重接口的連接,該模塊只管理數(shù)量,不顯示金額;3)庫(kù)存子系統(tǒng):建立期初庫(kù)存帳、輸入空倉(cāng)日期、空倉(cāng)對(duì)帳、調(diào)整庫(kù)存和計(jì)算盈虧表;庫(kù)存預(yù)報(bào);盤(pán)點(diǎn);虧噸;實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫(kù)存表;4)進(jìn)庫(kù)匯總(明細(xì))表;出庫(kù)匯總(明細(xì))表;進(jìn)銷(xiāo)存匯總(明細(xì))表;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表;虧噸明細(xì)表;動(dòng)態(tài)庫(kù)存表;5)查詢(xún)進(jìn)出庫(kù)包括按單據(jù)號(hào)、按品種、按顧客、按倉(cāng)號(hào)/貨區(qū)、按日期查詢(xún)或按諸多因素模糊查詢(xún)?cè)谝欢ㄆ陂g內(nèi)的進(jìn)出庫(kù)情況以及庫(kù)存情況;6)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥:倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥是指庫(kù)存的貨品從內(nèi)部一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)填制倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單;7)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的基本信息,在系統(tǒng)使用前請(qǐng)確認(rèn)庫(kù)存基本資料已完全定義好。 3、采購(gòu)管理:采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)控制并完成采購(gòu)貨品的從詢(xún)價(jià)、采購(gòu)到貨品入庫(kù)的全過(guò)程,并匯總各類(lèi)的反饋信息進(jìn)行采購(gòu)決策。采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)完全無(wú)縫鏈接,采購(gòu)貨品驗(yàn)收入庫(kù)后可自動(dòng)更新庫(kù)存資料,同時(shí)自動(dòng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款等的工作。
作業(yè)流程圖:
系統(tǒng)功能概述:1)供應(yīng)商管理:維護(hù)供應(yīng)商年供應(yīng)量、法人代表、聯(lián)系電話(huà)等基本信息以及可供產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià),維護(hù)供應(yīng)商的信用額度、聯(lián)系人,跟蹤供應(yīng)商行為;2)采購(gòu)員管理:維護(hù)采購(gòu)員的電話(huà)、住址等基本信息,記錄采購(gòu)員市場(chǎng)反饋信息,跟蹤采購(gòu)員行為;3)采購(gòu)計(jì)劃管理:根據(jù)銷(xiāo)售情況、資金等企業(yè)具體情況制定每月、每季、每年采購(gòu)計(jì)劃;4)采購(gòu)合同管理:管理跟供應(yīng)商簽訂的供貨合同。跟蹤合同執(zhí)行情況;5)供應(yīng)運(yùn)單管理:編輯供應(yīng)運(yùn)單資料,自動(dòng)記錄采購(gòu)合同執(zhí)行情況;6)收料單管理:倉(cāng)庫(kù)管理人員收到供應(yīng)商的貨物后,編輯收料單,自動(dòng)修改庫(kù)存量;7)采購(gòu)發(fā)票管理:編輯、打印采購(gòu)發(fā)票。
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