
一、集團簡介
蓮花味精集團位于河南周口地區項城市,是以周口地區味精廠為核心組建的國家大型一類企業,現有職工15000人,其中高中級技術人才500多人,下屬18個公司、分廠(其中8個中外合資公司),綜合經濟指數居全國500家最大工業企業的第88位,連續三年蟬聯全國食品行業利稅狀元,被評為全國100家質量效益型先進企業之一。目前,蓮花味精已經形成了優勢和特點:
1、規模優勢。蓮花味精年生產能力從建廠時的400噸擴大到目前的12萬噸,產銷量全國第一,已成為當今中國最大的味精生產與出口基地,是世界單廠生產能力最大的味精企業。
2、質量優勢。蓮花味精的各項理化指標全部達到或優于國家標準,榮獲國內國際24枚質量金牌,在全國同行業首家通過IS09000國際質量體系認證。
3、價格優勢。蓮花集團經過11次大規模技改擴建,配套形成了一套適應市場原材料價格變化的自我消化體系,實現了降低成本的綜合配套優勢。
4、市場優勢。據中國社會調查所調查,“蓮花”味精的市場占有率已達到40%以上,居國內同行業主導地位,出口創匯以每年翻一番的速度強力輻射國際市場。
5、資產優勢。蓮花味精以優良品質、適中價格受到廣大消費者依賴和喜愛,一起保持產銷兩旺的大好局面。據中國名牌資產評估事務所1996年5月公布,蓮花商標的品牌價值已達23.05億元。
二、蓮花集團計算機管理的發展過程目前集團在財務、銷售、采購、庫存管理方面使用了CASE公司的9個子系統,使用AS/400小型機,有30個近程工作站、5個遠程站點,目前處于試運行的第三個月,已進入實時階段。我們第一階段沒有使用生產管理模塊是因為對于流程行業,生產管理并非“瓶頸”環節,比較容易控制,而與市場外部環境外部打交道的供銷財務等環節管理難度較大,使用計算機管理最易見到效益。
(一)選用ERP系統的原因蓮花集團從83年的一個縣辦小廠發展成為國家大型一類企業,是大跨度、跳躍式、滾雪球式的發展,也給管理提出了更高的要求,因而我們自92年開始使用計算機以來,就把計算機和管理緊密結合。我們計算機工作大致分為以下三個階段:
1、自己開發軟件。指企業管理者提出要求,計算機室針對性地開發,這種方法的優點是符合企業實際、靈活方便,企業需要管理到什么細度、需要什么分析和報表都能實現。其缺點就是軟件缺乏整體系統設計思路,沒有高屋建瓴的觀點,造成計算機人員跟在管理人員后面疲于奔命,不斷根據管理需要修改軟件,而各個方面軟件的數據口徑不一致、數據冗余而很難解決。
2、購買財務軟件和進銷存軟件。這些軟件具有了一定的管理思路,在一定時期內相對滿足了需要。管理和軟件是相互促進的,軟件促進了管理的發展,而管理反過來也對軟件提出了更高的要求。隨著管理的深入,我們發現,財務軟件側重于從資金流的管理,而進銷存軟件側重于物流的管理,二者在實際管理中需要良好的銜接和相互制約,而財務軟件和進銷存軟件由于在系統設計上就先天不足,所以要求它們發展成為系統一體性的管理系統非常困難,所以我們就注意到了ERP管理系統。
3、ERP系統管理階段??偨Y這幾年計算機管理的經驗教訓,我們的企業管理者和計算機工作人員得出了共同結論:企業需要真正的計算機管理,而不是計算機處理,需要一套高度系統集成的以計算機為工具的管理思想,而不僅僅是將實際工作中的算盤和計算機改變為計算機。而起源于西方發達國家,已有幾十年歷史的ERP管理思想及軟件正符合這一要求。
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