2、選擇開思/
ERP和開思軟件公司的原因:
a.開思軟件是目前國內最優秀和規模最大的
ERP軟件公司,開思軟件公司自主開發的開思/
ERP根據國際先進的
ERP理論,很好地結合了中國國情和企業管理特點,系統功能豐富,集成度高,穩定性好,能滿足未來一定時期內的企業管理需要,這一點是韻聲在考察時確認的。韻聲提出了各種問題,有管理層次的,也有具體業務的,有企業普遍碰到的,也有很具韻聲特色的,這些問題基本上在開思/
ERP中能找到較好的解決方案。
b.開思/
ERP提供源代碼。企業最終自己要有一定的開發能力,能在繼承
ERP軟件的管理思路和程序編制規范的前提下,根據企業實際編一些程序適應企業管理的一些變化,如果稍有變動就要求軟件公司來改,從長期來看是不可能的,無論哪家軟件公司都不可能,而且這樣企業本身從保密性、費用上考慮也不愿意。開思/
ERP提供源代碼,就從根本上為企業解決了這一問題,這一點是計算機人員最高興的。
c.人員素質。像
ERP這樣的大型企業管理軟件,擁有一批高素質的實施人員是非常重要的,在韻聲的前期調研過程中,了解到開思軟件公司技術實力雄厚,有一批高素質人才,他們既懂管理又懂計算機,公司既搞軟件,也懂硬件,尤其在AS/400方面是國內公司中實力最強的,這樣他們才有能力對客戶提供較全面的支持。而且開思軟件公司員工富有責任感和事業心,這一點在其它項目的實施過程中用戶深有體會。開思的實施人員每天時間安排非常緊湊,主動加班加點,而不是用戶要求才加班,對于用戶的要求,他們及時作出解決方案,決不推諉,這些都是保證日后實施成功的重要因素。
韻聲集團公司從95年底開始進行項目調研,前后接觸了十來家企業管理軟件供應商,最終在97年4月與開思軟件公司簽定了軟件合同,服務器選用IBM AS/400-150,配置為96M內存,8GB硬盤,1塊以太網卡等。
經過公司領導和計算機部門負責人仔細的系統調研,以及開思軟件公司熱忱的售前支持,首先將系統的操作平臺定位在IBM的AS/400小型機系統。通過以AS/400作為主機的計算機局域網,BM AS/400小型機具有集成性高,安全性好,兼容性強的特點,它可以較完整的覆蓋寧波韻聲集團公司的管理業務,并對于今后的業務發展,能夠提供完備的接口。其次將軟件選用開思/EPR系統,總共訂購包括供銷存,總帳應收應付報表,生產計劃和車間控制等15個模塊。
項目的實施工作從97年7月份開始系統調研,由開思公司的實施人員對企業目前的業務處理作出分析,并對開思/
ERP作初步的系統設置,并提出詳細的系統差異調研報告。調研報告詳細分析了現行手工處理業務中不合理的流程,并確定了初步的實施方案和明細實施進度計劃;在調研報告由韻聲集團認可后,于97年7月正式開始實施開思/
ERP系統。于97年12月,開思/
ERP系統的供銷存,財務各子系統都已進入試運行階段,于98年元月以上各子系統開始正式運行,并開始實施生產計劃及車間控制系統。