東方健康企業資源計劃ERP系統的解決方案
進銷存管理
——系統簡介
系統提供從采購業務處理、采購付款到銷售業務處理、銷售收款及庫存物流、往來帳款等業務管理。
采購管理實現采購的全過程管理,有效監控采購計劃的實施和采購合同的執行,確保采購物資的質量和采購資金的合理使用,提供采購價格差異分析,采購成本的變動及供應商交貨履約情況分析,為采購部門和財務部門提供準確、及時的信息,輔助決策。
銷售管理直接實現銷售收入全過程管理,通過建立客戶檔案,收集市場需求,根據所訂合同編制出銷售計劃、生產計劃、發貨計劃,系統反映企業銷售產品結構的狀況;同時無縫聯結銷售渠道管理,實現企業集團網絡化銷售。
庫存管理反映和監督庫存物資的資金占用情況,防止庫存物資的超儲、積壓或短缺,以保證生產需要和加速資金的周轉,幫助企業對物料采購入庫、生產加工、移動、盤點、成品貨運等操作進行全面控制管理。
綜合緊密集成銷售采購庫存應用系統,實現對物流和資金流的全面管理,并為企業決策提供可靠依據。它通過業務單據與財務系統銜接,實現與財務的靈活整合。它對異地銷售和異地倉庫等異地業務提供重點支持,是企業實現遠程管理的最佳手段。
——需求分析
Θ銷售市場及銷售資金的回籠
對市場及用戶的需求,銷售定單需要能及時做出有效的響應,跟蹤銷售合同,銷售回款應收帳款正常運轉。
Θ庫存資金的占用
要降低生產成本,很大程度上需要減少庫存資金的占用。這既要求原材料采購數量和時間的合理確定,對要求庫存管理減少消耗。
Θ采購管理
在滿足GMP規范的要求下,應建立相應的供應商檔案,優化采購計劃,以較低的成本和質量保證,確保原材料的供應,同時需要對采購全過程進行監控和記錄。
——功能概述
Θ采購管理:需求匯總,制訂采購計劃,選擇合格的供應商,采購單的下達及執行、采購物資的到貨與驗收、入庫全過程進行管理。
Θ采購核算:管理核算每筆涉及資金的業務,應付帳、往來帳款以及總帳的帳款核算。
Θ銷售管理:企業銷售運作的全過程進行管理,銷售收入的管理,產品價格管理,銷售計劃和規劃管理,銷售合同的管理,發貨管理,退貨及產品召回管理,庫存查詢,銷售過程的控制,統計分析等一系列銷售事務。
Θ銷售核算管理:提供銷售業務的各種應收帳款、客戶實際回款及其往來帳款的信息管理,及時催收欠款,明細資金地流向。
Θ庫存管理:為生產提供所需的原材料、產成品、勞保用品、備品備件的存儲和保管。
Θ材料核算:材料成本核算的費用管理,憑證的管理。
——應用收益
Θ把握銷售市場及銷售資金的回籠,合同跟蹤,銷售狀況,客戶回款,明細應收應付帳。
Θ提供市場分析預測;競爭對手的統計和分析;產品促銷廣告的篩選、簽定和實施評估等。
Θ減少庫存資金的占用,物料需求計劃,提高庫存周轉率。
生產質量管理
——系統簡介
滿足制藥企業主生產計劃、生產作業計劃、生產數據管理的控制,實現生產企業日常業務處理自動化的需求,為企業生產制造提供輔助決策手段工具,系統體現工序工藝管理、主生產計劃制訂、物料需求分解、生產作業計劃安排及車間調度和生產監控管理,同時分析企業內部各級能耗對象。
生產管理分為生產數據管理、生產計劃管理、生產作業計劃管理、生產執行管理。
滿足制藥企業質量體系管理,一是GMP文件管理,二是質量監控管理QA和質量檢驗管理QC。
——需求分析
制藥企業面對市場競爭的壓力,從管理上需要解決以下問題:
Θ GMP認證的要求
國家對于制藥的強制要求,必須按照GMP規范的要求組織生產、強化質量管理。GMP自檢記錄、各種產品的工藝文件,對每一批號藥品的生產批記錄,都要求能夠迅速查詢。
Θ 生產計劃的合理制訂
日益激烈的競爭要求企業緊跟市場,以銷定產。生產計劃的制訂要與銷售定單和預測緊密聯系,適合多品種小批量的要求。同時生產計劃必須能根據銷售合同變化情況迅速變更,并由此帶來采購需求,設備需求等方面的變化,使生產活動永遠最及時地定位于市場。
Θ 嚴格的質量監控
制藥企業對于質量管理要求非常嚴格。對于生產過程中的各項問題須及時反映到QA,QA迅速做出處置,保證不將隱患帶到下一道工序。同時對于藥品出口企業來說,美國FDA要求對任何按照批號銷售的產品均需提供相關的從供應商的確定,原料采購、庫存管理、生產過程到銷售過程的全過程文件記錄,需要有嚴格的批號跟蹤功能。
——功能概述
Θ生產數據管理:抽象、描述生產模型,定義生產系統的基礎數據,為主生產計劃、生產作業計劃及生產執行提供依據。生產數據中配方、工序、工藝路線均定義成庫,保存企業所有可能或曾經使用的生產工藝數據。
Θ生產計劃管理:具體制訂生產產品的數量,生產計劃部門根據客戶合同和預測,把生產規劃中確定的產品大綱或產品系列進一步具體化,使之成為展開物料需求計劃和能力需求計劃的主要依據。
Θ生產作業計劃管理:具體月度或年度生產指令的下達,細化每條生產線或每道工序,包括詳細的作業計劃,各種定制類型的預計成本、原材料或在制品的成本預算等。
Θ生產執行管理:接受工序生產作業計劃,組織生產,記錄生產數據,控制生產狀態,向計劃部門反饋生產實際信息,保證生產平衡,及時完成計劃。
Θ動力管理:統計企業內部各級耗能對象的能耗值,可以查詢能耗數據并打印輸出報表,可以通過DCS網關自動取得DCS等生產控制系統中動力計量數據,計算出相應耗能對象每個小時、每分鐘的動力消耗,及時掌握企業能耗情況。
ΘGMP管理:提供GMP文件管理,企業基本情況管理,廠房管理;GMP自檢管理等功能。
Θ質量監控管理:對進廠物料、庫存物料和生產過程各環節進行監控。
Θ質量檢驗管理:對進廠物料、庫存物料和生產過程各環節進行檢驗,與質量監控管理聯系,留樣品管理。
——應用收益
Θ建立完善GMP認證文件管理體系,包括管理規章制度、配方、質量檢驗標準等。
Θ保證生產計劃的合理制訂,生成生產計劃及物料需求,設備需求,質量檢驗計劃。
Θ提供嚴格的質量監控QA/QC。
Θ提供完整規范的財務管理,財務成本核算體系,財務生產費用預算體系,節約生產費用,降低生產成本。
Θ提供分支機構的管理,網絡化管理,信息交流,管理層遠程查詢和審核功能。
人力資源
——系統簡介
建立企業員工的基本人事檔案,幫助企業領導人全面了解企業擁有的人力資源,資源結構,人力資源質量,對員工的工種、職務及假別進行維護,對員工的調動、離職進行管理。核算員工的計件與月度工資。
——功能概述
Θ檔案管理:員工基礎資料維護,工種、職務及假別維護。
Θ組織管理:設置組織定員結構、部門隸屬、崗位職能、班組設定。
Θ人事管理:員工人事調入、調出、內部調動、晉升、獎勵等人事管理。
Θ技能資料管理:員工技能資料管理。
Θ考勤管理:員工日常考勤維護。
——應用收益
Θ簡化人事管理人員日常繁瑣的工作,提高對企業員工檔案搜索查詢的速度。
Θ加強人才檔案管理,培訓管理,考核管理,工資管理。
Θ協助企業建立一套積極向上的企業文化體系,規范與順暢公司人力資源管理業務,使企業產生強大的核心凝聚力,從而達到最大限度提高企業生產力的企業目標。
設備資產管理
——系統簡介
固定資產管理系統主要處理固定資產的帳務核算、計提折舊費用以及實現設備管理等功能。其中對固定資產實行卡片式管理,記錄固定資產的類別、來源、變動管理。設備管理通過基礎資料設置,跟蹤記錄設備的維修保養報廢的使用情況。同時,它同企業生產質量管理、財務管理有效結合,為企業實現全面的管理奠定了基礎。
——需求分析
Θ需要嚴格按GMP規范的要求進行設備管理,最大限度的提高設備的完好率和利用率。
Θ企業財務管理業務,需要清晰明了的固定資產管理結構。
——功能概述
Θ設備管理:針對企業主要生產設備從購置計劃、安裝、使用、保養、維修到報廢整個生命周期各個階段的有關信息進行收集、整理、分析,為設備的科學管理提供依據,以達到保持設備完好率,充分發揮其效能的目的。
——應用收益
Θ建立包括設備的完善GMP認證文件管理體系。
Θ保證生產計劃的合理制訂,生成生產計劃及物料需求,設備需求,質量檢驗計劃。
Θ完善的設備管理,保證各類設備的最佳運行,提高設備的利用率。
財務管理
——系統簡介
提供財務總帳管理、出納管理、固定資產管理、工資管理、成本核算、應收款管理、應付款管理及往來賬款分析等專業服務,實現初始建帳、憑證處理、帳表查詢、月末處理、出納現金以及銀行存款對帳等基本帳務功能和包括部門核算、項目核算等輔助核算功能。一般結合企業原有的財務系統,集成企業生產質量管理、進銷存管理,簡化帳務為企業實現全面的管理。
——需求分析
Θ財務管理要求管理會計與財務會計相結合,合理控制財務費用,控制管理企業各項經營活動,保證在企業有限資金下獲得最大的利潤。
Θ原有企業財務需要平滑過渡到網絡化管理,高度集成庫存管理、銷售管理、人力資源管理、設備資產管理等實際業務。
——功能概述
Θ總帳管理:包括賬務日常處理和輔助核算、報表系統。
Θ出納管理:包括現金管理、銀行存款管理、銀行對帳、票據管理等功能。
Θ固定資產管理:提供全面的業務管理和方便靈活的查詢功能,能夠完成各種固定資產業務處理,折舊計算功能。
Θ工資管理:管理企業員工工資計算和發放業務的標準化、準確化。
Θ成本核算:對生產過程中發生的費用按一定的對象進行歸集和分配,采用適當的方法計算出成本核算對象的總成本和單位成本,并提供成本核算,成本分析功能。
Θ應收款管理:了解因發生產品銷售等業務產生的應收賬情況和客戶實際回款情況,處理應收款項的生成、收回與壞賬、轉賬,票據處理功能,客戶拖欠款等情況。
Θ應付賬管理:了解企業在經營過程中所發生的各種應付款情況,處理應付款項。
——應用收益
Θ建立財務成本核算體系,提供從人力資源,原料投入到設備、動力消耗等各項成本的準確核算,可提供分不同產品,不同部門的成本。
Θ建立財務生產費用預算,產品成本計劃和各項耗費定額的統計,發現生產過程中存在的問題,不斷節約生產費用,降低生產成本。
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