浪潮公司得知情況以后，秉承著對每一個客戶負責(zé)到底的原則，浪潮公司及時匯集管理高層和研究人員進行討論，并積極與匯源公司進行有效的溝通，修改原有方案，于今年三月再次派專業(yè)人員到匯源公司進行二次培訓(xùn)和安裝。這次培訓(xùn)和安裝基本上達到了理想的效果，特別是在財務(wù)管理軟件和物流管理軟件的配套一體化管理模式下，匯源公司的財務(wù)、采購、庫存和銷售等部門的工作狀況和工作效果得到了空前的改善。 
ERP實施效益分析 
在沒有實施ERP方案以前，匯源實行的是集中大財務(wù)概念，財務(wù)部門的10名員工要同時管理采購、庫存、銷售的現(xiàn)金流入流出和帳面情況。由于同時牽扯到4個部門，部門間的分工又不很明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，雖然每個部門的工作量都很巨大，但還是出現(xiàn)了大量交叉重復(fù)性工作，而且效率低下，又由于管理的不得力，公司各部門的職能并沒有完全實現(xiàn)。使用浪潮通軟提供的配套管理系統(tǒng)軟件之后，特別是經(jīng)過了今年3月的二次培訓(xùn)，匯源公司已初步實現(xiàn)了以財務(wù)為數(shù)據(jù)中心，"購、銷、存"一體化的管理和運作模式。大大提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量的重復(fù)工作，簡化和規(guī)范了工作流程。此次升級創(chuàng)造的最大效益體現(xiàn)在成本的大幅度降低。采用ERP管理思想與管理模式來規(guī)劃企業(yè)的管理與決策系統(tǒng)，從而將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。具體表現(xiàn)在： 
一、強化財務(wù)管理，財務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)中心 
升級后的解決方案強化了財務(wù)管理功能。財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來。在物流方面，購、銷、存三者又以庫存小為中心，由庫存同時約束銷售和采購。財務(wù)部門的一筆金額帳和庫管員的一本數(shù)量帳必須時刻對應(yīng)，這樣，就實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴格控制和時時監(jiān)控。正可謂是"一箭雙雕，一舉兩得"。 
二、統(tǒng)計報表增加，財務(wù)分析功能增強。 
匯源公司是上市公司，要定期的接受和處理各銷售公司的報表，匯總報表和財務(wù)分析一直以來都是令總公司頭疼的事情。升級后，系統(tǒng)提供的自動匯總功能很好的解決了這個問題。 
三、數(shù)據(jù)共享，隨時統(tǒng)計，時時監(jiān)控。 
數(shù)據(jù)管理由原來的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)在的軟件處理，流程簡化而且規(guī)范、明晰。同時，借助解決方案中提出的企業(yè)的intranet支持，各種數(shù)據(jù)和信息實現(xiàn)共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率。 
1、借助銷售管理系統(tǒng)的隨時統(tǒng)計功能，企業(yè)的發(fā)貨情況、銷售排名、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核、應(yīng)收賬款狀況都實現(xiàn)了時時監(jiān)控。這樣，對人、財、物的管理成本都大大降低，對銷售業(yè)績的促進和人員的考核都更加可行和清晰。由于數(shù)據(jù)能及時的反饋和整理分析，銷售計劃可以細化到每個月和每個銷售人員，進而制訂出每個月的生產(chǎn)計劃和需求計劃，便于企業(yè)對生產(chǎn)，銷售，采購，庫存等各部門的控制和協(xié)調(diào)。真正成為工廠業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。 
2、財務(wù)方面，原先各部門定期向財務(wù)部門報帳，完全依靠書面單據(jù)的傳遞來核銷對帳，造成工作的集中，也容易產(chǎn)生錯誤。現(xiàn)在由于有了數(shù)據(jù)共享，電子單據(jù)成為資金控制最及時和最有力的依據(jù)，財務(wù)部門可以隨時得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，實行時時監(jiān)控，把錯誤最小化。 
3、庫存狀況得到了明顯改善，并增加了雙計量單位換算的功能。庫存的情況由原先的庫管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個部門同時監(jiān)控，即真正實現(xiàn)了物流和現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理。由庫存為中心的一體化管理，使庫存對采購和銷售都形成約束，杜絕了以前的重復(fù)采購和盲目銷售的現(xiàn)象，從而實現(xiàn)了"以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購"的JIT管理。無論是從企業(yè)內(nèi)部而言，還是企業(yè)與相關(guān)利益者之間，都大大降低了成本。 
實施ERP技術(shù)是一個龐大的系統(tǒng)工程，而且是一個全面推行現(xiàn)代化管理的偉大變革。必須從企業(yè)生存發(fā)展的高度加大ERP 等現(xiàn)代企業(yè)管理方法和技術(shù)推廣的力度；必須在實施ERP技術(shù)的同時，按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范企業(yè)管理；必須科學(xué)地組織實施，合理地選擇先進的產(chǎn)品和技術(shù)，掌握實施ERP和現(xiàn)代化管理的內(nèi)在規(guī)律，保證實施ERP的成功。