當(dāng)前，管理信息化在國際上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一。外貿(mào)行業(yè)又是我們國家主要經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)，也是國家對外的一道經(jīng)濟窗口，它所直接面對的必然是國際大市場和國際同行的競爭。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟以及電子商務(wù)的興起，為我國外貿(mào)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展開辟了廣闊的前景。

外貿(mào)行業(yè)管理所面臨的難題

由于目前國內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會面臨種種管理難題:

1.外貿(mào)財務(wù)核算具有多幣制、核算復(fù)雜等多種特點，因而能夠滿足一般行業(yè)核算要求的財務(wù)軟件很難滿足外貿(mào)企業(yè)的需求；

2.由于外貿(mào)行業(yè)參與國際貿(mào)易的單位繁多，同時貿(mào)易涉及到多個國家，政策的變化會導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不確定性;

3.在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量。

4.在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下必然會導(dǎo)致出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓；

5.由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員高度集權(quán)制，使得領(lǐng)導(dǎo)很難進行業(yè)務(wù)監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財務(wù)人員對最為關(guān)心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿(mào)易風(fēng)險。進出口業(yè)務(wù)部門與財務(wù)之間信息溝通不暢，容易造成財務(wù)部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級設(shè)置，容易造成企業(yè)運轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴;對于相關(guān)管理機構(gòu)的數(shù)據(jù)有很大部分來源于其管轄的外貿(mào)企業(yè)。而目前企業(yè)應(yīng)用軟件與管理部門應(yīng)用軟件一般又無直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關(guān)部門對外貿(mào)企業(yè)具有一定的約束力。

南北外貿(mào)行業(yè)解決方案

1、設(shè)計思想

->南北外貿(mào)MIS系統(tǒng)融合眾多外貿(mào)企業(yè)的先進管理經(jīng)驗，設(shè)計出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務(wù)操作流程，以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴充和管理改變；

->采用的B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計思想，解決業(yè)務(wù)的地域性分布問題；

->采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集約管理；

->提供可擴展的外掛的自擴展應(yīng)用平臺，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長的需要；

->采用先進的查詢技術(shù)進行深度的數(shù)據(jù)挖掘，從而滿足管理上多層面的需求；

->多系統(tǒng)無縫連接，異地同庫，達到真正意義上的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，從而真正提高企業(yè)運作效率；

->開放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)能適應(yīng)數(shù)據(jù)增容的需要，并能基于業(yè)務(wù)實際自定制；

->采用統(tǒng)一的碼制，明細編碼級次，建立和維護體系內(nèi)部一致性

->應(yīng)用開放式的數(shù)據(jù)連接使系統(tǒng)可跨平臺，易于移植；

->提供實用的軟件工具，用以方便維護系統(tǒng)的健康；

->除操作系統(tǒng)的安全解決方案外，提供權(quán)級的共享數(shù)據(jù)的安全以及深層的數(shù)據(jù)安全(數(shù)據(jù)的可回溯性和一致性)機制，輔以網(wǎng)絡(luò)層的安全解決方案；

->建立數(shù)據(jù)字典的機制；

->基于數(shù)字的敏感性建立預(yù)警機制；

2、利用南北N6 ERP管理軟件進行企業(yè)資源整合、業(yè)務(wù)重組功能特點

->財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

->規(guī)范業(yè)務(wù)流程

->明確部門職能、崗位職責(zé)

->強化逐級審批制度

->建立完整的客戶管理體系

->加強貿(mào)易風(fēng)險控制

->加強資金、物流風(fēng)險控制

->數(shù)據(jù)信息時時動態(tài)共享

->提供科學(xué)的決策支持數(shù)據(jù)

->強大靈活的自定義

->可擴展性