一、企業概述

云南昆鋼集團機械制造工程公司是昆明鋼鐵集團有限責任公司獨家出資的國有獨資有限責任公司。該公司是由昆鋼冶金機械廠與原團山鋼廠及原團山機械廠三廠合并而成立的,企業占地面積約41萬平方米,是一個具有完整有機械加工能力,又有鋼鐵冶煉、冶金鑄造、壓延加工等生產規模的綜合性工作企業。現（2002年7月）擁有總資產2.5億元，鋼鐵產品年生產能力10萬噸，機電綜合產品年生產能力為5000噸，現有員工總數1800余人。

該公司下屬有14個專業生產廠和一個質量檢測中心及一個技術研究開發中心,具有穩定的機械設備和鋼鐵產品研究開發、生產加工能力,擁有嚴密的質量控制體系。以下是該廠的組織結構圖：

南昆鋼集團機械制造工程公司2001年實現銷售收入達1.2億元，實現利潤200萬元。

機械制造部分主要生產冶金、冶煉、礦山、化工、水泥建材等行業的成套中小型機電設備及備件。其中橋式、門式、起重機設備，帶式膠帶輸送機設備，一、二類壓力容器產品，陰極保護系列產品，獲國家頒發的1-10噸單梁橋式起重機生產許可證、5-50噸橋式起重機生產許可證，一、二類壓力容器設計資質證和生產許可證。

鋼產品主要煉鋼鋼種有：低合金鋼、合金結構鋼、優質碳素工具鋼、優質碳結鋼和彈簧鋼以及各種規格鍛鋼球。最小澆鑄單件重量0.11 Kg, 最大澆鑄單件重量60000Kg。

二、國內鋼鐵行業信息化建設現狀分析

鋼鐵行業作為支柱型傳統產業，隨著中國加入 WTO,它正在以前所未有的速度走近國際市場，參與國際競爭。特別是日前因中美鋼鐵201條款引發的爭議，更使國內鋼鐵企業認識到在日益艱難的國際競爭環境下，苦練內功、通過信息化提高企業生產效率，提高產品的出口競爭力的重要性。許多企業已經達成了這樣一個共識--誰在信息化道路上率先取得了領先的地位，誰就在市場上占有了相對的優勢。

從整體上來看，作為傳統行業的鋼鐵企業在信息化基礎方面仍然比較薄弱：

數據信息不完備：企業普遍信息化基礎薄弱，沒有成體系的信息化基礎設施和基本的數據采集流程體系，使整個企業的銷售、生產、財務等部門缺乏統一的數據交流；

信息共享存在體制瓶頸：各業務、生產單位各自為政，部門和部門之間、上級和下級之間缺乏溝通和配合，物流、資金流和信息流沒有統一集成的平臺，組織結構的設計和業務流程的安排不符合現代市場競爭環境。

現有體制復雜，績效無法考核：企業的過程管理和日常運作做大量依賴于管理人員的經驗估計和人工干預，缺乏計算機等自動化設備的輔助，大量的人力、物力及資源耗費在低層次的重復性勞動上，而且效果不明顯，最終導致事前計劃不周，事中控制不嚴，事后無從考核。

計劃編制缺乏數據支持：生產、銷售計劃編制缺乏信息支持，影響了準確的市場分析預測， 使生產計劃、采購計劃和采購部門不能統一協調。

三、昆鋼機制公司信息化建設的動因分析

作為鋼鐵行業的一個重要成員，昆鋼機制公司同樣面臨上述行業通病，但它有具有自身的獨特性。昆鋼機制公司自成立開始，一直十分重視管理信息化建設，從95年就開始采用用友DOS版的網絡集成賬務、報表系統，基本滿足會計核算的要求，企業的管理效率也獲得了很大的提高。但是隨著企業業務量的不斷增大，對企業的各種管理和控制問題也暴露出來，主要表現在：

會計核算以總賬為核心，大量輸入和核算工作都集中在財務部門，其他所有單據人工傳送，手工錄入憑證，財務無法實現對業務的實時監控。

應收應付賬款管理困難，不能及時對賬齡進行分析。

庫存與賬務部門對賬困難，由于存貨的品種很多，賬物經常不符，而且跟財務的三級賬也很難核對清楚，另外還有一些物流方面的問題，諸如：銷售預測或銷售定單變化沒法確認；已簽定的合同生產不能及時了解；銷售定單完成情況不能跟蹤，不知道定單現在到底完成到什么狀態了；發貨情況不清楚；得不到及時準確的庫存值；實際生產情況，比如昨天的產量、入庫量、合格量等等不夠準確且滯后嚴重；原料采購情況、庫存情況及可用庫存情況不清楚；設備維修計劃不能及時反饋；運輸情況不能及時反應…….

顯而已見，由于企業的發展，舊的財務系統已不能滿足管理的要求，亟需建立一套以財務管理為中心，與供應科、銷售科信息集成，信息共享的企業管理信息化系統。提高各職能部門的工作效率，提升業務管理水平，增強對財務業務信息的處理、利用能力，為決策層提供真正的輔助決策工具,用友ERP-U8系統再次得到了昆鋼機制公司領導的認可，在2001下半年開始將系統從原先的DOS6.0升級到用友ERP-U8。