
“跨國公司與中國企業相比最大的進步之一就是實現了集中管理,特別是財務的集中管理”。
1.主要問題分析
在深化企業改革的進程中,企業集團已成為中國國民經濟最為主要的經濟主體,企業集團的信息化建設也成為企業改革的首要問題。縱觀國內的企業集團的財務管理狀況,目前都或多或少的存在以下問題:
財務信息失真:集團各下屬企業財務人員由于受到內部的控制、部門利益和業務能力局限等的影響,常會造成會計核算不準,報表不真實,有時合并會計報表掩蓋了下屬企業的實際經營狀況,賬物不符、造假賬問題不同程度存在;
集團監管乏力:由于目前“分帳套”的分散管理模式,集團管理層無法實時了解下屬企業的財務狀況與經營成果,財務核算與管理模式亟待改進,財務管理鏈條亟待縮短,拉近集團公司與成員單位的“財務距離”,從而降低管理難度;
信息孤島現象嚴重:集團企業信息化建設缺少統一的整體規劃,各分子公司采用的財務軟件不盡相同,集團難以通過匯總子公司的財務數據進行分析和管理,信息沒有在整個集團管理范圍內共享;即使在各下屬企業內部,業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算,也同樣存在著“信息孤島”;
標準化程度差:財務核算與管理缺乏流程標準、業務標準、數據標準,集團公司難以進行數據匯總,實現橫向的總體分析及結構性分析,從總體上了解經濟資源;同時也難以對某一個成員單位的財務數據進行縱深分析。
財務信息批露遲緩:集團各下屬企業之間的往來業務頻繁、內部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大的影響了對外關聯交易的披露和合并報表的抵消工作。報表匯總、合并、內部交易處理周期長、準確性低,操作繁瑣。
軟件工具不匹配管理模式:目前很多財務軟件的功能和定位是幫助企業實現會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應財務工作從核算到管理再到決策的趨勢,更無法適應集團企業財務管理的要求,管理模式與信息系統工具的矛盾日益突出;
對于企業集團而言,財務資源無疑是最為重要的經濟資源,為了謀求財務資源的聚合優勢,保障集團戰略目標的實現以及整體利益的最大化,客觀上要求成員企業必須服從總部對財務資源實施的一體化整合重組,即成員企業的財務管理必須要遵循集團總部統一的財務戰略、財務政策與基本財務制度。而集團跨地域、跨行業的經營特點無疑對這一目標的實現帶來了挑戰,因此借助信息技術構建集團統一的財務核算管理平臺,實現集團財務的集中管理,提升管理效能,成為集團企業進行信息化建設的首要目標。
如何遵循集團整體的財務戰略、財務政策與基本財務目標,通過有效的制度形式強化對子公司及其他成員企業的財務活動的監測、督導與控制,從而完善企業治理結構,促進成員企業對集團財務戰略、財務政策的認同與貫徹實施,克服目標逆向選擇傾向,提高財務資源整合配置與使用效率。
2.方案概述
浪潮集中式集團管理軟件是浪潮憑借多年的企業管理軟件的開發經驗,吸取國內外著名企業管理軟件的管理思想,專為集團型企業用戶(或大型單組織企業以及具有集中管理要求的政府或行政事業單位)度身訂做的一套數據集中、管理集中、決策集中的全面解決方案。
浪潮集中式集團管理軟件借助現代網絡通信技術,建立輔助集團企業決策完善的數據體系和信息共享機制。以集中式管理模式為前提,定位在集團總體戰略的高度上,不僅強調集團各供應鏈環節間的分工、協作、專業化,更強調總部對于整個集團資源的監控和整合,實現數據的集中存儲、資源的集中配置、信息的集中監控。
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