形成了規模的企業，都有一個共同的需求，就是減少在各個管理環節之間形成的無效管理成本投入，增加業務協同性和流程的合理性。尤其是，供應鏈和需求鏈的平滑銜接，以及與之相適應的決策和基礎資源支持。因此ERP最能夠吸引企業用戶的價值就是能夠改善其管理的協調性和連續性。供應鏈是產品的價值和使用價值的轉換與形成過程，ERP在供應鏈的   實施最重要的一點是降低運營成本，提高協作效率。供應鏈的核心是生產制造，但其成本卻更多的被消耗在生產過程之外的物流環節。于是，一個成熟的ERP產品在供應鏈管理方面，一個最重要的目的就是控制好物流的成本，而要想管住這部分成本，首先是管理好購銷存的過程。

購銷存是一個獨立于生產制造過程之外的，又與之緊密聯系的業務流程。在一個成熟的企業經營流程中，購銷存并不能直接產生價值，但由這三個步驟組成了企業產品生產的內部物流通道，對這個流通過程的深入管理是促進產品增值的關鍵。準確地說，購銷存管理只能算是企業ERP系統的局部應用，但卻是最成熟的一部分。因為他貫穿從采購生產到銷售的整個中間環節，是對企業采購、倉儲、生產計劃、物流以及資金流通過程的信息技術與職能的綜合管理。

使無效成本降到零

購銷存管理的增值體現在兩個間接的層面，一是使企業物流成本得到控制，二是實現經濟采購、零庫存和快速銷售，從而使經營效率最大化。企業的生產、經營表現在物流環節，成本集中在原材料采購，庫存管理和銷售過程。而對這三個成本中心起指導性作用的是生產規劃，從這個角度理解，要有效降低流通環節成本，擴大產品的增值空間，就必須從橫向和縱向兩個方面對物流成本進行全面和細化控制。企業的橫向成本管理一般包括兩個內容：一是合理化計算購、儲、產、銷各環節的成本，實現標準化成本運營。二是增加企業成本分析的透明度，依據生產計劃科學調配資源供給，實現規模化成本控制。橫向成本管理主要是對可計算的成本加以控制，縱向成本管理主要是通過管理手段，針對業務流程的每一個環節進行成本控制，具體的說也就是實現經濟采購、保證零庫存和快速銷售、。從而壓縮物流成本，提升部門的協作效率。

經濟采購是一個戰略層的采購過程，用友U8購銷存系統主要由采購計劃、采購管理兩個模塊組成，采購計劃系統是在既保證生產，又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業企業需要的采購計劃。本系統在MRP(物料需求計劃)理論的基礎上,結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，適用于各類工業企業編制采購計劃。采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。通過合理化計劃與科學化管理，企業可以對原材料采購流程中供應商的管理、最優采購量確定、再訂貨點確定和最佳采購時間的確定等實現標準化、程序化的調控，并且將其它影響成本降低的因素充分考慮在內，形成一體管理的良性循環。

協同運營 成本的控制是增值的一個方面，更重要的增值基礎還在于提升效率。尤其是提升生產和銷售環節的效率，這就要求各個部門、各個環節之間精密配合通力協作。在這方面，用友U8財務業務一體化方案也有相當成熟的應用。銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。這個功能模塊的開發完全按照企業銷售實際發生的狀況，在企業成熟應用基礎上，將銷售業務進行信息集成，職能集成和管理的集成。庫存管理和存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。

以定單拉動流程管理，基于互聯網實現對用戶信息、信用的管理，銷售業務的績效管理以及多種銷售模式支持。將批量訂貨成本與訂貨庫存成本之間相互矛盾相互制約的難題，置于有效的調控之下，從而通過快速銷售和零庫存，達到將無效物流成本降低到最小的目標。這就是用友U8購銷存管理軟件的核心設計思路和指導理念，它在原有企業流通環節成本控制的基礎上導入了現代企業的管理理念，是這一過程在企業管理的體系中表現出更加成熟的價值。

應用了用友ERP系統的旭日集團對此具有非常清醒的認識。河北旭日保健制品有限公司作為中國最大的茶飲料生產企業，是由一家小型鄉鎮企業不斷發展壯大起來的，其業務及財務處理一直沿用過去手工處理的模式，但是隨著企業業務的不斷壯大，這種管理模式已經不能適應企業發展了，特別是業務處理過程中存在的信息不共享、業務流程不合理等等問題已經嚴重影響了領導決策與管理，尤其是客戶信息管理、物流和產品銷售效率。一般來說，造成成本損失最重的主要集中在產品銷售過程的中的庫存調配。在調貨的時候，集團雖然對各地市場有一個基本的預測，但市場變化很快，要避免斷貨，就不得不增加庫存，從而增加資金占用量。一個分銷點可能只有幾十萬的庫存，但幾十個分銷點加到一起，數量就非常大，嚴重影響了企業的資金周轉。為此旭日集團應用用友ERP-U8系統對業務流程進行整合，原來只能看到結果，無法控制過程，相對隨意的作業方式得到了規范，真正實現了過程管理。比如，在客戶發訂單的時候，可能只有300萬的信用額度，按規定超過300萬就不能辦。以前，大家往往會忽略這個問題，現在則不同，一單的銷售額如果超過了客戶現有的信用額度，這單就下不去了，實現了科學控制，減少了額外的損失。

加速物流、資金流的周轉速度使旭日集團實現快速銷售，這對于公司的利潤增長實在是收益良多。由于貨物調度方式的改變，因產品過期帶來的損失已減少到幾十萬。應收款的周轉率，最好的事業部只需3天的時間每年可周轉100多次，效率的提高帶來了極大的經濟效益。用友ERP-U8購銷存系統在旭日集團中取得的成功充分證明了該套系統的成熟與實用。

用友ERP-U8面向企業中三個主要層次(操作員層、部門經理層、企業決策層)的角色提供對應的功能。決策層需要根據前兩個層次不斷反饋信息，進行綜合的統計、分析，發現規律和問題，進行經營決策，使企業的管理模式更符合實際情況，制定出最佳的企業運營方案，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。由此可見，用友ERP-U8不僅能滿足各部門獨立應用的需要，更能夠通過與共楹聯管理過程中的生產制造模塊相互配合，使整個供應聯運行在一種合理可控的狀態。在此基礎上與整個U8系統的所有模塊有機結合，針對企業整體管理發揮更加實質的作用。滿足全面企業管理的需求，實現資金流、物流、信息流的同步，不僅解決了長期困擾企業購銷存管理的難題，其財務和購銷存業務一體化設計更是實現了從部門級應用到企業級應用的飛躍。 （蔣蜀革、張云）