
一、開發背景
多種的“成本計算”方式(移動加權、月加權、年加權、先進先出、后進先出);并可根據實務決定是要用“實際成本”做核算還是選用“標準成本”做核算,并可對個別貨品采用“個別計價法”;在MRP系統中對人工、制費、耗用物量有多達八種“分攤方式”(生產量、耗料額、耗用工時、銷貨額、設定權值、固定值、工資結構/工時、副單位數量),靈活度完全自我掌控。
查詢無法層層鏈接,時間總是浪費在無謂的資料查詢中,如何達到最大效能?Sunlike ERP提供無縫鏈接,“多層次單據追蹤”功能。在所有單據、報表畫面,雙擊單據號碼及來源(或轉入)單號均可回到原單做明細查核。而單據的編碼原則隨心所欲,可針對每種單據做單獨的編碼設計。
企業在運轉過程中,如果不能及時得到各類信息的反饋,則容易造成資料的遺漏。在Sunlike ERP的“系統預警提示信息功能”把管理軟件帶入到信息化的時代。使用者只需選擇相對應的預警提示,如:貨品存量不足、應收帳款到期、生產進度完成與否、批號的過期等等,而后設定預警提示的刷新時間,系統就會在設定時間段自動抓取符合設定項目的資料,從而便于管理人員進行調整。
權限如果控管得不清不楚,則造成機密資料外泄,這是每家企業均不愿看到的結果,如何控管?Sunlike ERP可將“密碼權限”劃分到查詢、增加、更新、打印、刪除、字段、單價、數量、金額、成本、屬性、單據等十二級權限控制,而且還可通過特殊密碼控制管理以及單據編輯權限設置功能可以把整個系統的權限劃分得更加明細了然。
很多的ERP軟件只能提供單一的報表格式,可目前卻因為工作需要制作形態各異的報表格式?Sunlike靈活多變的“制表公式、報表中心、套版制作”功能完全可以滿足任意格式的報表編制。“制表公式”提供各式缺省編制報表公式;“報表中心”相類似于報表的二次開發,在這里可利用SQL語句配搭自定義的EXCEL報表格式,新增新的報表;“套版制作”提供各種缺省單據格式,使用者也可以根據實務做任意修改。
企業處在不斷變化的競爭環境中,這種變化反映到企業內部,必然要求企業的經營模式或流程作出相應的變化以適應新的競爭。Sunlike ERP提供的BPR流程,可自由設置受訂、出庫、銷貨的業務流程,將企業的業務流程優化,提高企業的整體運營能力。
嚴謹的單據審批制度,可在Sunlike ERP中一一展現。Sunlike ERP可根據實務設置多單據、多人員不同的“審核流程”,可根據操作員的不同給出相應需要審核的單據資料,操作人員發生變化則可通過權責變更來嚴格控制單據審核流程。完全可以實現用戶自動轉單審核提示、審核意見上傳下達、審核職權替代方便、審核流程一目了然、審核記錄整理歸檔的所有要求。
時令季節、交易信用的好壞、不同的數量、不同的貨品、不同的客戶廠商,都會有不同的價格政策,在輸入單據時要如何判斷?在Sunlike ERP系統中有兩種“定價政策”,一是特殊,二是普通的,在這兩個定價政策均可設置采購、售價政策,并搭配不同貨品及數量。而在單據輸入時則采判斷當前資料擷取相應的定價政策,以便于使用者繁雜的價格管理。
既要獨立核算,又可合并不同報表?既要獨立做多幣別結算,又要可以處理不同稅制、區域的帳務?要如何分析多家公司的損益?Sunlike ERP均可解決此些問題,在Sunlike ERP支持多種語言平臺、多帳套,系統可即時切換“中英文、簡繁體”,自動判別不同語言的操作系統以建立相應語言別的帳套資料,并支持簡繁共同查詢;在同一個系統中可建立“多帳套”以便管理不同分公司的帳務,并可利用報表合并分析功能以分析各自損益。
在程序升級方式中,除了一般的寄光碟片、EMAIL等方式,Sunlike ERP還提供全天候“網絡智能升級”,以方便使用者對產品的即時更新。除此之外針對使用者在操作過程中遇到的問題,SunLike公司還提供了一個窗口讓大家互動解決問題,即“網上即時回復”窗口,使用者可將遇到的問題描述在此,技術顧問人員均會做及時準確的回復。
Sunlike ERP系統中還有其他非常多考量完善、細節化的功能,譬如說方便兩岸三地貿易往來的三角貿易轉單作業;可將資料做歸類、內碼轉換的“轉檔程序”;不同客戶等級“信用額度”的維護、充分說明貨品內容的“貨品分段編碼規則”、不同的會計“憑證模版”快速設置;為避免重復在單據中重復輸入摘要的“常用詞匯”輸入窗口;基礎資料發生變更時快速“替換作業”;統計報表均提供折線圖、三維矩形圖、三維餅圖等形式的“圖形分析”圖;可自由快速地對對報表可以設置分批次、分時段的“批次打印計劃”等等。
二、方案詳細介紹
SUNLIKE ERP系統十大特色功能:
成本計算多層次單據追蹤系統預警提示信息功能密碼權限管理制表公式、報表中心、套版制作BPR流程管理審核作業流程設計定價政策中英文、簡繁體、多帳套、多幣別、多稅制功能網上智能升級、網上及時回復功能系統流程圖:
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