眾所周知，編碼是ERP項目實施準備的核心工程，其編碼是否合理，直接關系到ERP系統的使用效果。現在對于物料編碼的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出來數千篇文章，已經說的非常透徹了。我在在這里也就不重復了。我在這里要說的是，一個經常被大家忽略的一個角落，就是供應商的編碼。其實，供應商編碼也是非常重要的，其若編制的合理，對于提高供應商管理效率，是非常有幫助的。

我遇到不少的客戶，其對供應商編碼，大致有如下幾種編碼方式。

一、純流水碼

即對供應商不進行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應商信息的話，需要記住這些毫無意義的數字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經常用到的供應商，一般能夠記住5家已經不錯了。而要查詢剩余的供應商信息時，只能通過供應商名字來查詢了。如此是非常不方便的。

因為無論是在采購單，或者在應付帳款、庫存數據的查詢時，都可能要用到供應商編碼，如想查詢一下，某個供應商的采購定單的未結案還有多少；或者想查詢一下，一個供應商的應付帳款有多少，當月要付他多少，等等，這都需要用到供應商編碼。若通過供應商名字去查詢的話，當然是很不方便的。特別是財務等不直接接觸供應商的人員，更加麻煩。我去客戶那邊調研的時候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應商代碼與供應商名字的對照表，需要查詢時，他們就先從對照表中找到供應商的數字編碼，然后，再在進銷存系統中查詢他們需要的數據，這非常的不方便。

二、拼音與阿拉伯字母結合

還有一種編碼方式，就是根據供應商名字的拼音字母結合阿拉伯數字來編碼，如寧波洪福鋁塑電器有限公司，就編碼為HF01，常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為FH02，也就是說，前面兩個拼音是他們字號的簡稱，后面兩個數字是流水碼。

這種編碼方式，比上一種編碼方式有了改進，用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數字編碼，而根據供應商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關系。如現在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應商欄位內，輸入FH，系統就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

但是，這種編碼也是有點問題，如企業有委外生產的廠商，就比較麻煩。若用戶需要查看一下現在有多少委托加工的供應商，則無從查起，要一個個的統計；若對供應商還有類別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢一下PVC料的供應商有哪些，則很難做到這一點，或者通過供應商類別那里查詢，但是，又不是很方便，而且，也不是每個ERP軟件都支持這個功能。最好的話，就是一看到供應商編碼，就可以知道其供應商什么類型的材料。

可見，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項目實施時，在供應商的編碼方面，一般會給用戶提一下建議，各位可以參考一下。