
在WMS、CRM、協(xié)同商務(wù),以及商業(yè)智能這些新興的技術(shù)和理念日漸蓬勃的時候,ERP的基礎(chǔ)作用不應(yīng)被忽略。這些新的技術(shù)幾乎都是建立在ERP的基礎(chǔ)之上的,它們并沒有脫離ERP,而只是彌補了ERP某些方面的不足之處,如ERP方案的不靈活性,數(shù)據(jù)處理不深入性等等。
莊臣案例
舉例來說,上海莊臣有限公司就是在實施ERP的基礎(chǔ)之上,逐漸完善企業(yè)的商業(yè)智能和其他供應(yīng)鏈管理操作的。
上海莊臣有限公司擁有“莊臣”這個世界知名品牌,已經(jīng)在中國市場成功推出包括雷達(dá)殺蟲劑、威猛先生清潔劑和Pledger牌家具上光劑在內(nèi)的一系列深受消費者喜愛的消費類產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量的保持和良好的企業(yè)運行管理得益于上海莊臣在企業(yè)建立之初就引進(jìn)SSA公司的先進(jìn)ERP產(chǎn)品BPCS系統(tǒng)作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)解決方案,同時配合以IBM著名的商業(yè)服務(wù)器AS/400主機,從而發(fā)揮最大效益和擴(kuò)展空間。作為企業(yè)管理主要信息系統(tǒng)平臺,BPCS覆蓋了企業(yè)的分銷,制造和財務(wù)管理等領(lǐng)域,包括已經(jīng)實施使用的BPCS的19個功能模塊。同時上海莊臣也引進(jìn)了mericiaLincs軟件包與BPCS集成,提供更完整有效的需求計劃管理,庫存計劃管理和S&OP報表處理。ERP系統(tǒng)在莊臣實施的結(jié)果包括從市場到供應(yīng)商的全面供應(yīng)鏈管理,企業(yè)數(shù)據(jù)的有效共享,應(yīng)收款流程周期的縮短,庫存周轉(zhuǎn)期的減少和客戶服務(wù)效率的大幅提高。
隨著上海莊臣的市場成功,對管理和市場信息掌握的要求不斷提高。上海莊臣希望借助于IBM先進(jìn)的商業(yè)智能(Business Intelligence)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來幫助莊臣深入研究客戶購買行為,市場趨向,產(chǎn)品市場接受程度以及其他影響公司市場成功的關(guān)鍵因素。為此,公司需要隨時隨地都能夠便捷地訪問龐大的企業(yè)運營和市場信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的大部分存儲在以IBM AS/400為平臺、BPCS為ERP系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫IBM DB2中。然而,為便于多維數(shù)據(jù)的存儲,數(shù)據(jù)分析模型的描述,決策支持系統(tǒng),即莊臣商業(yè)智能應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)與ERP系統(tǒng)大為不同。
另外出于系統(tǒng)運行效率的考慮,上海莊臣引進(jìn)了IBM Visual Warehouse技術(shù)和IBM Netfinity系統(tǒng)平臺建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫以及決策支持應(yīng)用。上海莊臣和IBM公司的合作使此系統(tǒng)在兩個月內(nèi)完成數(shù)據(jù)模型的設(shè)計,從數(shù)據(jù)倉庫中萃取出企業(yè)決策人員需要的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。上海莊臣信息系統(tǒng)經(jīng)理王珂先生的評價是:“我們認(rèn)為IBM Visual Warehouse是最好用和最具伸縮性的數(shù)據(jù)倉庫工具,而且實施起來也很容易。IBM Visual Warehouse為我們提供了更強的事前分析和報告能力,在市場競爭日益激烈的今天,這一點是非常重要的。”
未來的兩大方向
未來上海莊臣有限公司的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還會在本企業(yè)ERP的基礎(chǔ)之上繼續(xù)向外拓展,目前主要有以下兩個方向:
1.交易自動化
對于傳統(tǒng)的采購流程來說,其與生俱來的問題就在于手工操作。為了處理同供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù),采購方必須打印出所有的文檔,例如預(yù)測報告,報價詢問,報價答復(fù)等,然后再將這些文檔通過傳真或郵寄傳輸給供應(yīng)商,但是這樣既費時又費錢。因此,在現(xiàn)有一些軟件和IT基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,完全可以引入?yún)f(xié)同商務(wù)的概念,以及現(xiàn)代化的信息協(xié)同技術(shù)來實現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴之間的信息傳遞和交易的自動化。
2.在線合作
在實際的供應(yīng)鏈管理過程中,很少有采購文檔寄出之后就結(jié)束的。更多情況下,采購方和供應(yīng)商之間必須進(jìn)行更多的溝通,以確保雙方對文檔相關(guān)的條款和期望達(dá)成一致。例如,供應(yīng)商可能需要調(diào)整原料的數(shù)量、價格或交付的日期。當(dāng)這種協(xié)調(diào)通過紙張或電話方式進(jìn)行時,常常會遺漏一些重要的細(xì)節(jié)。以上這種情況同樣可以通過協(xié)同商務(wù)來解決,當(dāng)然,首先通過商業(yè)智能和數(shù)據(jù)挖掘可以很大程度上節(jié)約整個供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的成本。
從上面這個例子可以看出,無論是上海莊臣有限公司在現(xiàn)有信息系統(tǒng)改造的過程中,還是在未來的發(fā)展方向上,ERP都起到了一個非常基礎(chǔ)的作用。只有現(xiàn)階段企業(yè)的ERP建設(shè)好了,企業(yè)才有足夠充分有效的信息來進(jìn)行未來的信息化建設(shè)。因此,在ERP的基礎(chǔ)上“添磚加瓦”將會是企業(yè)信息化的必由之路。
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