“以財(cái)務(wù)管理為核心，以ERP為平臺(tái)，以協(xié)作商務(wù)為目標(biāo)的信息化建設(shè)，為山西焦化集團(tuán)的蒸蒸日上，提供了強(qiáng)勁動(dòng)力”
――楊力(33歲)現(xiàn)任山西焦化集團(tuán)CIO,山西焦化集團(tuán)信息中心副主任，高級(jí)信息管理師。曾從事職業(yè)：儀表自動(dòng)化/計(jì)算機(jī)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理學(xué)歷。
三塊大小不一黑色的焦炭擠靠在一起，靜默著，像歷經(jīng)千年的智者；緊依其旁一朵鮮艷欲滴的紅玫瑰，燦爛地綻放著，像一位仰慕千古的戀人。
這不是小資們求愛的符號(hào)，也不是裝飾藝術(shù)家們最新的創(chuàng)意，這是山西焦化網(wǎng)站主頁(yè)上映入眼簾的第一幅圖片。
不，這也不是山西焦化集團(tuán)的形象廣告，這是山西焦化集團(tuán)的當(dāng)家產(chǎn)品冶金焦。
一如山焦集團(tuán)生產(chǎn)所需的原材料黑色的煤炭，要在黑暗的、完全密閉的地底經(jīng)歷多年、無(wú)數(shù)次反應(yīng)，才得以從植物演煉成蘊(yùn)含豐富能量的煤。“山西焦化集團(tuán)”(以下簡(jiǎn)稱“山焦集團(tuán)”)也歷經(jīng)“山西化肥廠”、“山西省洪洞焦化廠”、“山西焦化廠”、“山西焦化工業(yè)總公司”、“山西焦化工業(yè)(集團(tuán))公司”、“山西焦化集團(tuán)有限公司”這樣34年的歷史沉浮，才得以集聚目前豐富的能量。
同樣，一如煤炭的燃燒或利用離不開火的升華，山焦集團(tuán)新時(shí)期能量的再度爆發(fā)也離不開信息化，這一次，他們選定了U8-ERP作為導(dǎo)火索。
忘不了那一年的痛
山焦集團(tuán)的管理信息化得從1994年算起，早在那個(gè)電腦還是奢侈品的時(shí)代，他們就投入近百萬(wàn)元開始了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的嘗試。但真正影響山焦集團(tuán)信息化建設(shè)的項(xiàng)目卻是在1999年與用友公司合作后才開始。
現(xiàn)任集團(tuán)公司信息中心主任的楊力并沒有直接參與那次“信息化試驗(yàn)”，因?yàn)槟菚r(shí)他還在帶職進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，但現(xiàn)在做為山焦信息主管的他對(duì)那次慘痛的教訓(xùn)體驗(yàn)得比誰(shuí)都深。
那是一個(gè)沒有太多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的年代，中國(guó)企業(yè)信息化工作也僅僅在北京、上海、深圳等先進(jìn)城市得到開展。而在偏遠(yuǎn)的山西省洪洞縣廣勝寺鎮(zhèn)，人們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還僅局限在電視里、報(bào)紙上。在小鎮(zhèn)人們的眼里，那只是一個(gè)離自己很遙遠(yuǎn)的新生事務(wù)。
“由于沒有經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)時(shí)找了太原的一家電腦公司，給我們編程序搞開發(fā)”楊力回憶道。
“當(dāng)時(shí)用了近一年時(shí)間，開發(fā)了很多的功能模塊，但最后真正投入使用的也只有那么一兩個(gè)模塊，剩下的功能模塊，不是開發(fā)不下去，就是沒辦法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求，整個(gè)項(xiàng)目被擱置起來(lái)了。”
傷得越深，就會(huì)將自己裹藏得越緊，從此以后山焦集團(tuán)的信息化暫時(shí)無(wú)人提及。
直到1999年，由于集團(tuán)公司不斷發(fā)展壯大，隨著控股子公司(山西焦化股份有限公司)的發(fā)行上市，公司業(yè)務(wù)量激增導(dǎo)致信息量越來(lái)越大，公司原有的管理方式和管理平臺(tái)已不能適應(yīng)日新月異的企業(yè)發(fā)展，迫切需要現(xiàn)代化的管理平臺(tái)來(lái)支撐企業(yè)的管理。
為此，山焦集團(tuán)汲取了以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，再一次踏上信息化之路，他們通過(guò)深入市場(chǎng)、企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)調(diào)研，經(jīng)多方論證、對(duì)比，這一次，他們選擇了用友。當(dāng)時(shí)用友的財(cái)務(wù)軟件早已在中國(guó)市場(chǎng)上叱詫風(fēng)云，風(fēng)卷殘?jiān)瓢愕卣碱I(lǐng)了財(cái)務(wù)軟件大部分的市場(chǎng)，而且用友ERP產(chǎn)品也已全套推出。
楊力的三次“歸零”
現(xiàn)今的信息主管楊力，原來(lái)從事的工作是工業(yè)儀表自動(dòng)化，1991年被單位外派進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。從零開始再學(xué)一門新技術(shù)并沒有讓他感到困惑，因?yàn)檫@種機(jī)會(huì)不是每個(gè)人都能有的，況且那時(shí)企業(yè)急需計(jì)算機(jī)人才。三年后，楊力完成計(jì)算機(jī)學(xué)業(yè)回來(lái)了，這回，他要在公司的計(jì)算機(jī)領(lǐng)域好好干一場(chǎng)了。
不過(guò)很快，他再一次面臨了選擇，由于工作需要，楊力被分派到了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處，一時(shí)間全部的學(xué)識(shí)在這里被再次歸零。
剛開始，面對(duì)全新的知識(shí)領(lǐng)域楊力感到了壓力，不過(guò)，慢慢地，他所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在他的日常工作中得到了極大的發(fā)揮。自楊力進(jìn)入財(cái)務(wù)處后，“人們不再用手工出報(bào)表了，從最初簡(jiǎn)單的報(bào)表設(shè)計(jì)到一些小型專用數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)，他開始在財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)踐起了自己的計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)。”
簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件使財(cái)務(wù)處的信息化也告別了零，同時(shí)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。楊力的信息技術(shù)理論與財(cái)務(wù)管理知識(shí)在這里融合，并形成了一些初級(jí)的成果。也就是在這個(gè)時(shí)候，楊力開始嘗試接觸了用友7.0版本的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。
現(xiàn)在回頭看看，與用友后來(lái)的成功合作和軟件系統(tǒng)的成功應(yīng)用，都離不開三次歸零的考驗(yàn)和鍛煉。
“自從用友8.1版本的財(cái)務(wù)軟件得到順利實(shí)施后，又開了好多新的功能。原來(lái)只想做總帳、報(bào)表，后來(lái)慢慢財(cái)務(wù)管理和分析等也做了起來(lái)，功能模塊越擴(kuò)越大，”擴(kuò)大不會(huì)沒有終止，因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" target=_blank>財(cái)務(wù)軟件的局限性也在日益顯露，而信息化已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的事情了。
這時(shí)候，ERP來(lái)了。
楊力意識(shí)到機(jī)會(huì)再次光臨，多年的積累該到一展身手的時(shí)候了。
跟著ERP走緊抓住用友的手
隨著山焦集團(tuán)財(cái)務(wù)管理電算化的順利實(shí)施，建立以財(cái)務(wù)管理為核心，以ERP為平臺(tái)，支撐供應(yīng)鏈、客戶鏈、生產(chǎn)控制鏈的信息化管理系統(tǒng)雛形開始形成。雖然有1999年與用友成功合作的喜悅，但面對(duì)全面的企業(yè)信息化，這一次他們更加慎重了。
為了選型，山焦集團(tuán)成立了由財(cái)務(wù)部門、計(jì)算機(jī)部門、業(yè)務(wù)部門等部門骨干組成的信息化工作小組，同時(shí)還吸收了供應(yīng)商成員。
“通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研考察，結(jié)合企業(yè)實(shí)際”，山焦再一次將視線鎖定了用友。
因?yàn)椋浇沟倪x型標(biāo)準(zhǔn)是：“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)符合企業(yè)實(shí)際、切實(shí)可行；系統(tǒng)選型先進(jìn)可靠，性價(jià)比合理；系統(tǒng)開發(fā)性、集成性強(qiáng)，實(shí)施方便快捷；軟件供應(yīng)商具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)規(guī)模、市場(chǎng)占有率和良好的售后服務(wù)體系。“最后比較下來(lái)，我們覺得應(yīng)該是選擇用友。從系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行效果看，我們當(dāng)時(shí)的選擇是正確的”