
截止到現在,整個項目基本完成,各部門、各崗位對軟件的使用已經順暢,業務數據正確性得到保證。吉聯公司的財務核算、預算處理、采購業務處理、庫存業務處理、銷售業務處理、分公司的業務處理,為吉聯公司整體管理水平的提高起到了輔助作用。
1.業務流程的完善
吉聯項目進一步完善了公司的業務處理流程,彌補了原先存在的缺陷,把采購業務、庫存業務、銷售業務與財務處理有機結合成一個整體。
項目實施后,對業務處理中的關鍵環節重新進行了定義,加強了管理力度。例如補充完善了產品銷售中的"發運流程",對"外來汽槽提貨"、"自帶桶到車間提貨"、"火車槽車提貨"、"火車蓋車提貨"等各種發貨業務分別進行了制單、檢斤、審核等詳細處理;補充完善了"原料到貨"的處理流程,提高了原料到廠后及時檢斤、時時監督的能力;規范了采購發票的報銷流程,提高采購發票報銷的及時性。
2.加強了對分公司的管理
通過項目實施,總公司加強了對分公司的管理,分公司的業務數據可以時時或定時地反映到總公司,公司領導及時查看各分公司的業務進展狀況,及時監督外地倉庫的庫存狀況。
3.提高信息處理的及時性
項目實施后,提高了信息處理的及時性,從原料的定貨、采購到貨、原料入庫保管、車間領料、財務稽核到產品定貨、產品發運、貨款回收等等每一步環節,數據信息都實現共享。某一筆業務錄入微機后,即可進行審核、記帳、報銷,并能馬上反映出業務的有關統計數據。此外各地分公司的經營日報、庫存日報等信息也可以時時發給總公司,為公司領導的決策提供準確依據。
4.減輕了手工勞動
業務數據錄入微機后,即可實現單據的自動記帳、自動報銷、原始單據自動形成記帳憑證、暫估入庫報銷、統計查詢等種種功能,使業務人員從繁重的手工勞動中解脫出,為市場拓展、產品質量提高、財務預算控制等管理過程創造了條件。
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