網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：吉聯(lián)總公司、各地分公司分別搭建內(nèi)部局域網(wǎng)，在各局域網(wǎng)內(nèi)的軟件應(yīng)用既提高了數(shù)據(jù)處理速度、又保證了系統(tǒng)的安全。各分公司的局域網(wǎng)通過(guò)路由器與總公司連接成廣域網(wǎng)，保證了分公司數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸。
應(yīng)用情況：吉聯(lián)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)管理、物流業(yè)務(wù)管理等構(gòu)成。其中財(cái)務(wù)管理涉及到吉聯(lián)總公司、吉聯(lián)日化公司、各地分公司的財(cái)務(wù)核算、結(jié)算及預(yù)決算，應(yīng)用于各公司的財(cái)務(wù)部門(mén)，其中總公司的財(cái)務(wù)管理定位于"集團(tuán)財(cái)務(wù)管理"。財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是電算化程度高、管理細(xì)致、業(yè)務(wù)覆蓋面廣。
物流業(yè)務(wù)管理同樣涉及到吉聯(lián)總公司、各地分公司的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等業(yè)務(wù)處理，并應(yīng)用于總公司的財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、中央倉(cāng)庫(kù)、各生產(chǎn)車間，應(yīng)用于各分公司的銷售部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)應(yīng)用進(jìn)銷存軟件，總公司與分公司的業(yè)務(wù)處理達(dá)到了實(shí)時(shí)處理的地步。
1．財(cái)務(wù)系統(tǒng)

帳務(wù)管理、輔助管理、工資管理、固定資產(chǎn)、在建工程、報(bào)表管理、匯總報(bào)表為財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的核心部分，通軟公司在產(chǎn)品上提供了豐富穩(wěn)定的功能，通過(guò)專項(xiàng)、部門(mén)、臺(tái)帳、往來(lái)等的設(shè)置簡(jiǎn)化了科目的結(jié)構(gòu)，提供了多種的統(tǒng)計(jì)方式。其他系統(tǒng)，圍繞帳務(wù)為核心展開(kāi)對(duì)應(yīng)憑證、帳表科目的更加明細(xì)的核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。系統(tǒng)之間友好的憑證等接口，為數(shù)據(jù)共享提供了便利。

成本核算模塊為通軟公司的另一個(gè)產(chǎn)品，該產(chǎn)品提供與帳務(wù)系統(tǒng)的接口，通過(guò)報(bào)表的核算體現(xiàn)成本的核算過(guò)程。

現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析為國(guó)強(qiáng)軟件提供的增強(qiáng)分析功能，對(duì)現(xiàn)金的流入、流出，對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析提供了方便的統(tǒng)計(jì)。

中央控制、標(biāo)準(zhǔn)管理、綜合查詢、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算匯總為國(guó)強(qiáng)軟件的集團(tuán)管理部分，通過(guò)中央備份系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)管理、報(bào)表匯總、報(bào)表合并、預(yù)算匯總、綜合查詢系統(tǒng)相結(jié)合，可滿足集團(tuán)性企事業(yè)單位對(duì)下屬單位進(jìn)行中央監(jiān)管和調(diào)控，保證總部對(duì)各分子公司原始數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)的有效監(jiān)察。在使用預(yù)算的過(guò)程中，吉聯(lián)公司的預(yù)算基于計(jì)劃報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，而軟件中的預(yù)算基于與帳務(wù)密切聯(lián)系的預(yù)算費(fèi)用、收入、支出等的控制，因此單純從預(yù)算模塊上存在一定差別，基于該種情況，將預(yù)算系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)相互結(jié)合，滿足了吉聯(lián)公司的核算處理。

對(duì)于吉聯(lián)公司的合并業(yè)務(wù)，根據(jù)吉聯(lián)公司與分公司的業(yè)務(wù)情況，通過(guò)匯總報(bào)表的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有內(nèi)部往來(lái)的合并，大連華能參與吉聯(lián)公司的合并后，合并系統(tǒng)將根據(jù)交易及內(nèi)部往來(lái)憑證進(jìn)行核算管理。

2．物流管理系統(tǒng)

運(yùn)行幾個(gè)月來(lái)，采購(gòu)系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了以下保證：

·編制和追蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況；

·編制和追蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，并可以查詢逾期未到的貨物；

·填制入庫(kù)單，質(zhì)檢審核，申請(qǐng)入庫(kù)，并可以查詢?cè)隍?yàn)的物料；

·錄入采購(gòu)發(fā)票，根據(jù)入庫(kù)單逐筆確認(rèn)發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付帳，并可以查詢到在途的物料；對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用，可以逐筆分?jǐn)偟较鄳?yīng)的物料入庫(kù)成本上；

·錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付帳；

·應(yīng)付款明細(xì)帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；

·可以選擇采購(gòu)發(fā)票和付款單自動(dòng)生成記帳憑證，并傳遞到[帳務(wù)處理子系統(tǒng)]中；

庫(kù)存系統(tǒng)是客戶使用最好的一個(gè)系統(tǒng)，中央倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)完全可以流轉(zhuǎn)。庫(kù)存管理系統(tǒng)從根本上解決了企業(yè)的難題，使數(shù)據(jù)流和物流達(dá)到完美和諧的統(tǒng)一。

系統(tǒng)的提供功能包括：入庫(kù)，出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)，調(diào)撥，限額，帳表查詢，庫(kù)存告警，期末結(jié)帳等，存貨核算系統(tǒng)從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時(shí)間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完美和諧的統(tǒng)一。將日常核算的主要計(jì)算工作全部自動(dòng)化處理，方便、快捷、準(zhǔn)確，從而節(jié)約了時(shí)間。系統(tǒng)的提供主要功能包括：物料的入庫(kù)成本核算，出庫(kù)成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。

銷售系統(tǒng)提供了對(duì)銷售訂單、發(fā)貨、檢斤檢尺、開(kāi)票的日常業(yè)務(wù)處理，還提供了對(duì)產(chǎn)品定價(jià)、信譽(yù)管理、市場(chǎng)分析等管理功能，并且整個(gè)系統(tǒng)與庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)核算緊密相聯(lián)。

銷售計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了部門(mén)計(jì)劃的管理，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)部門(mén)內(nèi)各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)員的計(jì)劃管理，對(duì)各部門(mén)、業(yè)務(wù)員的考核起到了促進(jìn)作用。

豐富的帳表查詢功能：各原始單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)查詢；訂單、計(jì)劃的執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)；客戶欠款、銷售收入成本的帳頁(yè)輸出；產(chǎn)品批次跟蹤情況；分別按照客戶、客戶類型、銷售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、產(chǎn)品類型等要素的報(bào)表輸出。

實(shí)施ERP效益分析