
吉聯(吉林)石油化學有限公司(簡稱吉聯石化)是吉林化學工業股份有限公司與香港豐泰集團共同投資的大型中外合資企業。目前,公司有三個生產基地,九套石油化工和精細化工生產裝置。有丙烯酸及酯類、環氧乙烷、脂肪醇及其磺化產品、脂肪醇醚及其磺化產品、乙醇胺、化纖油劑等系列,計百余種產品。公司擁有世界一流技術和設備,具有國際化經營能力。
根據需求選型
為了提高企業管理水平、提高工作效率、加大增收節支力度,吉聯(吉林)石油化學有限公司領導層把ERP的引進和實施提到了議程中,明確期望企業管理人員籍此提高工作效率,企業籍此有序和高效經營。
經過ERP選型工作,2000年10月與浪潮集團山東通用軟件有限公司(浪潮通軟)簽定ERP項目合同,選用浪潮通軟專為流程行業開發的ERP應用軟件通軟Prolution-C2軟件。該項目的關鍵目標在于實現總公司對分公司所在地的倉庫庫存、銷售和分銷管理的實時控制,保證總公司和分公司的財務部門、供應部門、物資部門、銷售部門的信息暢通,為企業領導的準確決策提供依據。
項目實施過程及成果
為保證項目的順利進行,浪潮通軟還專門提供了GenerSoft ERP實施方法來指導實施ERP軟件系統,GenerSoft ERP實施方法是一個直觀的,有意義的工作藍圖,包括六個步驟:計劃和安裝、教育和業務系統模擬、制訂詳細的操作規程、數據轉換計劃、最終用戶培訓和切換、實施后評估。
1、計劃和安裝
毫無疑問,良好的計劃將保證項目成功的實施。在GenerSoft ERP實施方法的計劃階段,項目實施人員將聽取并了解客戶的業務,目標和期望,然后配合適合的工作小組,資源和步驟,并進行合理組合。本階段主要成果:項目目標、項目里程碑、項目組織構成、吉聯公司數據規范、吉聯公司建帳規定、吉聯公司各種物料的管理規定、吉聯公司各種業務單據的處理規范、對主要數據處理控制的規定。
2、教育和業務系統模擬
教育階段包括正規的課堂學習浪潮國強ERP軟件產品功能和相關功能模塊的知識,這時,鼓勵客戶將浪潮國強ERP軟件的運作方式與企業具體的業務功能相比較,并準備有關的數據在會議室討論中進行模擬。
為了增強教育效果,客戶小組進行了多次的會議室討論,在此,具體的數據將進行模擬運行,顯示系統在完成時的狀態。討論不僅是在受控制的環境中進行業務功能的模擬,它還啟發對現有的業務流程,教育和軟件功能的改進,本階段完成的工作:掌握浪潮國強ERP軟件的基礎知識、業務范圍內的系統模擬、制定實施步驟的優先次序、建立模擬數據庫、培訓、調研用戶需求。
3、制定詳細的操作規程
項目小組匯集并分析討論的結果,制定詳細的操作規程。主要進行了一下的工作:編寫操作規程,展示操作規程模擬的結果,擴展模擬數據庫,編寫最終用戶培訓指南。這些詳細的操作規程將達到三個目的:
·將浪潮國強ERP根據業務進行客戶化
·為最終用戶培訓準備具體的培訓材料
·使客戶熟悉系統,并掌握最有效的使用方法
4、數據轉換計劃
主要為ERP系統投入運行做好準備。浪潮通軟制定一組計劃將老的系統中的數據轉換到新的系統中。具體來說有以下工作:制定詳細的轉換計劃,確定數據轉換路徑,進行數據映照,觀測測試結果,通過數據逐步加載達到數據完整。
5、最終用戶培訓和系統切換
在新的系統運行前,項目小組所有的工作都被雙重檢查過,以保證用戶獲得所需要的功能。例如,確認用戶所需要的功能是否都已到位?達到的功能是否與開始時設計的目標一致?原來的期望是否已滿足?這階段主要成果:該系統完全由經過培訓的操作人員操作,轉換計劃的最終完成,可以正常運行的浪潮國強ERP系統。
6、實施后評估
盡管切換就是實施的最后一步,但是為了更進一步幫助用戶,包括衡量最終用戶的使用效率,細化管理政策和操作規程,測定系統的性能,制定新的計劃來滿足其它的需求。所有未完成的問題將在此階段進行處理。主要表現在以下方面:培訓的強化、操作規程的有效性驗證、完成進一步需求的計劃實施服務時間表。
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