在財(cái)務(wù)上，核算明細(xì)，責(zé)任明確，使財(cái)務(wù)控制有的放矢。同時(shí)，財(cái)務(wù)分析使管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了控制，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4．查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析功能提高了決策的速度
系統(tǒng)提供的豐富的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能使得艾諾的決策者可以及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。
例如，對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)資金比重、采購(gòu)貨齡進(jìn)行分析，通過(guò)各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較，以擇優(yōu)采購(gòu)；按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門(mén)等類(lèi)別分析銷(xiāo)售狀況和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，銷(xiāo)售管理部門(mén)可以及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略。
以前各部門(mén)需要每天打報(bào)告，現(xiàn)在老總只需要坐在辦公室里就可以運(yùn)籌帷幄了，而且不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)了。
四．總結(jié)
用友ERP在艾諾儀器獲得了成功。使用系統(tǒng)后，公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個(gè)環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨(dú)立而分散的狀況，各部門(mén)之間的溝通順暢起來(lái)；部門(mén)的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門(mén)決策更加迅速和有效。
艾諾儀器公司目前除了青島公司外，還有濟(jì)南分公司和廣東辦事處。濟(jì)南分公司和廣東辦事處不久前也已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施用友U8系統(tǒng)，公司正在考慮將三處的系統(tǒng)進(jìn)行整合，首先實(shí)現(xiàn)集中的財(cái)務(wù)管理，然后再在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成集成。
為了配合用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施和使用，2002年5月艾諾專(zhuān)門(mén)成立了物流部，全面負(fù)責(zé)公司的計(jì)劃制定和部門(mén)協(xié)調(diào)，包括采購(gòu)計(jì)劃制定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、生產(chǎn)指令下達(dá)等等，成為了公司的核心決策部門(mén)。
另外，公司正在加強(qiáng)生產(chǎn)管理，進(jìn)行生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合，條件成熟時(shí)上生產(chǎn)制造模塊，進(jìn)行購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)和生產(chǎn)制造的一體化，使信息化水平更上一個(gè)臺(tái)階。
用財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)閆洪偉的話(huà)說(shuō)，用友ERP的實(shí)施“大大提高了工作效率，標(biāo)志著公司的管理上了一個(gè)大臺(tái)階”。相信通過(guò)更深入的使用和完善，用友ERP將對(duì)艾諾的管理進(jìn)步產(chǎn)生更大的推動(dòng)力，對(duì)艾諾的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。