此外,信息化實現了資源共享,節省了大量人力,提高了工作效率。全體員工可以抽出更多的時間強化培訓,提高全員素質;抽出更多的人力,去研究市場,搜集信息,為公開采購提供科學依據;抽出更多的精力去參與現場管理,為基層安全生產、供應服務,去現場測定定額、考核成本、控制消耗。2003年以來,集團公司各礦60%以上的定額下調,從而堵塞了管理供應上丟失、浪費的漏洞,改變了過去只供不管的現象,解決了由過去幾個人管,變為現在的全員去管,達到了供管結合的目的。
逐步轉向
電子商務在一期項目中,對系統設置了不同等級的使用權限,如:按照查閱時間設定權限、按照內容設定權限、按照修改等級設定權限等。田連成認為:信息化要實現的不應當只是簡單地提高操作效率和實現程式化的流水作業,還應當起到管理控制的作用。為此,用友公司又對軟件進行了修改和再開發。現在,供應公司二期工程正在進行中,二期工程的目的主要是實現與集團公司各礦物資供應管理的聯網,達到網上承付、網上核算、網上調劑和網上全過程監控。使集團公司物資供應系統的管理模式逐步轉向信息流載著物流,調控著資金流,監管著人流,把過去通用的“暗箱”操作的交易方式,置于市場化、規范化、程序化之中。
在談到下一步的計劃時,田連成表示:二期工程結束后,還會有三期工程。盡管目前具體的方案還沒有制訂出來,但目標是明確的,那就是要實現與大供應商的網上訂單和網上交付,使企業逐步轉向
電子商務。
專家點評:
供應“漏斗”是煤炭行業企業的一個通病,能夠有效地堵住供應”漏斗”,直接關系著企業效益的好壞,甚至是企業的生死。造成供應“漏斗”因素很多,如:管理不善、制度不嚴、權力交換、人情交換等。要解決這一問題,最好的辦法就是通過信息化,把人為因素完全置于計算機的控制之下。
當然,在信息化建設中應當注意以下幾點:一是企業信息化一定要以管理做基礎;二是企業的一把手不僅要親自抓,而且還要帶頭放權,只有這樣才能真正起到推動作用;三是信息化不能一蹴而就,尤其是信息化基礎較差的企業,一定要從內部問題最關鍵的部分做起,分期進行,這樣能保證項目盡快見效,又能保證資金的合理運用。四是信息化建設一定要找服務好、實施能力強的軟件廠商合作,這樣能夠保證項目的持續性。