
冬去春來,又到了企業開始ERP項目選型的高峰季節。我已經接到了不少同學、朋友的電話,問我在ERP軟件選型方面要注意什么。其實,關于ERP 軟件選型的文章一大堆,有的寫的比較空泛,也有不少很有參考價值。現在我結合自己的項目經驗和公司的選型工作,特別提醒一下正要ERP軟件選型的企業,在選型過程中不得不考慮的幾個問題。
問題一:國家法律法規規定的行業強制性管理需求
對于某些特殊的行業,國家都有一些強制性的管理要求。如對于食品行業,國家規定,從事食品生產的企業,必須要進行批號管理與保質期管理。這是國家規定的兩個具有法律約束力的管理法則。當然,有些企業雖然國家沒有強制性規定,但是出于企業自身發展的需求,其還是希望能夠采用一些先進的管理方法。
如我接觸過一家注塑機生產企業,其產品主要用于出口,所以,對于產品的質量要求非常的高,而且,因為出口需要報關,涉及到報關的需要,所以,有時候要能夠明確區分出注塑機所用到的零件是哪個廠商生產的。而有可能零件有多個供應商提供,所以,這只有通過批號管理才能夠精確的定位供應商與某個成品零件之間的關系。
這些強制性需求,對于企業來說,是沒有一點商量的余地的,企業只能被動接受。為此,有這方面需求的企業,他們所采取的ERP 軟件,就需要能夠支持批號管理的功能。現在稍微有點規模的企業,都具有批號管理的功能。
不過,我們在選型時,仍然要注意兩點。
一是批號管理的功能應該貫穿企業生產的全過程。也就是說,我們所提倡的批好管理,應該從銷售定單開始,可以把采購、生產、出貨等各個環節都貫穿起來。從任何一個環節入手,都可以通過批號查到我們所需要的信息。如在產品出廠檢驗時,發現產品因某個零件不合格造成產品質量的瑕疵,則我們要能夠通過這個零件的批號迅速找到這個零件是由哪個供應商提供,而且要查到,這批零件還用在哪些產品上。
二是批好管理是一個比較復雜的功能,若靠二次開發來完成的話,是一個非常龐大的功能。而有些軟件供應商在沒有批號管理的功能下,雖然的給客戶承諾,說可以幫助客戶開發出來。其實,批號管理的二次開發,無論從時間、成本還是風險,都是非常高的,已經超出了企業可以承受的水平。所以,我們在ERP 選型的時候,對于這些行業強制性的功能,我們需要成熟的功能,而不是半成品。
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