2007年6月5日 天氣:雨拉鏈行業屬于成本較高,毛利率較低的勞動密集型企業,這個行業中的企業往往生存舉步維艱,往往是下游企業的一個決定,企業就面臨著破產的境地,而潯興拉?鏈股份有限公司(以下簡稱潯興拉?鏈)通過14年時間的發展就成功登陸國內A股市場,并成為了世界第二大拉?鏈生產企業,這樣的發展速度在這個行業中極為鮮見。而這樣的發展速度背后,其實是企業自身清晰的戰略思路,從人才、品牌、營銷等方面入手,持續提升企業競爭力,而如今,信息化更是成為了公司戰略布局中的重要方面。
歷時半年多的選型,我們最終與神州數碼達成了合作,選用了神州數碼的高端管理軟件易拓
ERP。作為
ERP的項目經理,從今天起我也開始在電腦中正式敲下項目日記的第一行字,寫日記的目的是,一來,通過日記我可以記錄項目組成員在項目實施過程中一路走來的風雨歷程,讓公司全體員工一起分享和體會實施
ERP的真實感觸,更加重要的是,在日記里我可以及時將項目進展情況、項目實施的艱辛、實施者的奉獻精神以及項目取得的點滴成果等如實記錄下來,同時項目日記也將成為公司領導全面了解項目實施進度的一個重要窗口。
在今天下午的Key User小組成員培訓動員大會上,我再次強調了培訓對
ERP項目實施的重要性,要求全體學員無論來自哪個部門、擔任何種職務、文化背景如何,在這里大家就是一個整體、一個團隊,有著一個共同的奮斗目標——
ERP的成功實施,為了讓大家盡快融入這個團隊,我和學員們分享了三個有趣的游戲:
1.“碼鐵釘”團隊游戲,寓意在一個團隊里,只有做到緊緊圍繞共同的目標,彼此關心,緊密相連,環環相扣,努力向上,這樣的團隊才會有旺盛的生命力和戰斗力;
2.態度(Attitude)=100?游戲,Attitude是“態度”的英文單詞,單詞的8個字母(A、T、T、I、T、U、D、E)在英語26個字母中的序號分別為(1、20、20、9、20、21、4、5),它們的和恰好是100,寓意在我們的項目團隊里,每個成員在對待每項工作任務時,都要全力以赴毫無保留去做好;
3.創造奇跡的24點游戲,來源于撲克牌游戲,不過在這里我們增加了難度,把4張牌換成了4個零,要求學員運用所學過的運算符號和括號,讓它結果等于24。答案是這樣的(0!=1,((0!)+(0!)+(0!)+(0!))!=4!=24),這個游戲的結果是要告訴我們的學員,世上無難事,只怕有心人,看起來不可能的事情,通過我們的努力,是可以把不可能變成可能的,
ERP實施難度真實存在,但只要同心協?力,是完全能成功的。
游戲之后,我向大家講解了Key User成員在
ERP實施的各個階段需要扮演的不同角色,在項目剛剛開始階段,Key User成員是一個對
ERP理念與先進管理模式的學習者,緊接著將轉變為現有業務描述者,在流程設計階段則成為未來業務策略與流程設計者,而在測試階段則成為系統的實踐者,到上線前則轉變為培訓教師,上線后就成了上線支持人員,這么多的角色集中在同一個人身上,這就說明學員該盡快地進入新的角色,只有這樣,團隊的工作效率才會大大地提高,
ERP項目實施也才會有成功保障,學員通過這些角色的轉換也將極大地提高個人的含金量,當然這也是后話。
最后,我向全體學員通報了本次
ERP培訓的計劃安排,大致分為三個階段:基礎教育訓練階段、流程操作訓練階段、模擬仿真訓練階段,在每個階段結束后都將舉行一次考試測驗,嚴格按已核準公布的
ERP項目獎懲制度執行,以制度來保證項目的順利實施。