無(wú)錫的A企業(yè)成立于2000年之后，在眾多的機(jī)械中尚屬十分年輕之列。而實(shí)際上，這家企業(yè)目前也正是處在一個(gè)積極發(fā)展、生機(jī)勃勃的階段。在記者采訪時(shí)，該企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人告訴記者，他們?cè)趲啄昵斑€在租用廠房，而如今三期的自建廠房已有兩期即將完工。
如果早個(gè)幾年，一家剛剛成立六七年的企業(yè)，恐怕會(huì)很自然地處在一個(gè)“求生存、促發(fā)展”的階段，信息化未必會(huì)被重視。然而，這家企業(yè)卻非常幸運(yùn)地在信息化技術(shù)發(fā)展最快、觀念碰撞最激烈的這幾年時(shí)間里成立并發(fā)展起來(lái)，所以在廠房的一期工程完成之后，借著搬遷的東風(fēng)，他們也順風(fēng)順?biāo)匕研畔⒒{入了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的范疇，并快速地把系統(tǒng)搭建起來(lái)。

由二合一 信息化化繁為簡(jiǎn)
由于是一家由外資投資公司，A企業(yè)的企業(yè)文化里始終不缺乏外向、開(kāi)放的一面。早在公司成立兩三年后，他們就從財(cái)務(wù)入手，首先引入了一套用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，很快地?cái)[脫了手工做帳；同期他們又購(gòu)買了一套生產(chǎn)制造系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)的進(jìn)、銷、存進(jìn)行全面的管控。
然而據(jù)這位負(fù)責(zé)人介紹，雖然兩套系統(tǒng)在一段時(shí)間里解決了公司里手工工作帶來(lái)的很多問(wèn)題，但是在使用了兩三年之后，兩套獨(dú)立的系統(tǒng)的矛盾就暴露出來(lái)，尤其是系統(tǒng)如何統(tǒng)一管控、如何接口等方面，由于廠商不同、系統(tǒng)不夠成熟等各種問(wèn)題遲遲不得解決。而且隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)張，生產(chǎn)制造系統(tǒng)的功能也不能適應(yīng)他們新的需要，所以系統(tǒng)的改革勢(shì)在必行。
2005年7月，經(jīng)過(guò)對(duì)多家ERP廠商的對(duì)比，以及參考了總公司的信息化的經(jīng)驗(yàn)，A企業(yè)選擇了神州數(shù)碼作為他們二次信息化開(kāi)發(fā)的合作伙伴。為了保障生產(chǎn)的需要，同時(shí)考察系統(tǒng)的穩(wěn)定性，A公司先進(jìn)行了兩個(gè)月的“雙軌”操作，也就是舊系統(tǒng)的賬與新系統(tǒng)賬并行，到2006年1月正式脫離了舊的系統(tǒng)，新系統(tǒng)順利走上正軌。
談及新系統(tǒng)的作用，該負(fù)責(zé)人認(rèn)為獨(dú)立的新ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存等方面有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，與原來(lái)兩套系統(tǒng)的模式相比，集成性更高、更便于管理、功能更齊全。她舉例說(shuō)：“比如說(shuō)我們的產(chǎn)品中有A/B/C三種產(chǎn)品，他們使用的原件中有一小部分是一樣的，原來(lái)的系統(tǒng)就會(huì)把這一部分元件化為A/B/C三類，其中一類如果庫(kù)存不足就會(huì)顯示，但是實(shí)際上在我們的庫(kù)存中可能還有大量的這樣的元件，如果按系統(tǒng)的話，就會(huì)發(fā)生重復(fù)購(gòu)買的情況?！毙孪到y(tǒng)上線之后，這種不夠“智能”的問(wèn)題都得到了解決，庫(kù)存安排更合理。