
人員不流動是不可能的,在ERP實施中我們認為最關鍵是要減少ERP項目組人員流動的比例,特別是項目實施過程中的流動比例。客戶人員流動比例與客戶公司文化、所處階段、以及公司發(fā)展戰(zhàn)略有非常大的關系,這部分是實施顧問無法影響的,但作為實施顧問應該在項目過程中注意兩個方面:
(1)開源,就是人員進入項目組時,要求客戶方項目經(jīng)理要有一定的選擇性,不能什么人都要,特別是明顯存在離開傾向的人,應該選擇責任心強,態(tài)度端正,積極熱情,有強烈上進心的員工。
(2)節(jié)流,一旦發(fā)現(xiàn)有項目成員存在離開傾向,在影響比較小的情況下盡快讓其離開。如果影響比較大,要進行及時溝通,盡量使交接順利完成,使ERP項目實施的風險盡可能最小。
關鍵用戶“上崗證”制度與流失管理
針對客戶HR主管說,每年會從市場上召一大批新人進來,又會有一大批舊人離去。如何讓新人能夠非常快的進入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一個大問題。建議在ERP實施時可以采取的這些策略:
(1)實行“上崗證”制度
ERP的有效應用需要考慮這兩個方面:一方面對待ERP工作應該要嚴肅認真,不能有一絲的馬虎。另一方面還要規(guī)范ERP的操作。因此,有必要把ERP的操作當作一個像“電焊工”一樣的特殊崗位來操作,必須經(jīng)過培訓和考試合格后,才能進行ERP操作。例如許多實施顧問的建議是,只有經(jīng)過培訓合格取得“上崗證”后,才能進行ERP操作。“上崗證”制度,一是有利于強化培訓效果,二是有利提高員工重視ERP應用。
(2)關鍵用戶的流動管理
隨著ERP的上線和實施,項目組成員對系統(tǒng)會越來越熟悉,若這些人員的流失,不但需要對新人重新培訓,會花費許多的時間和精力,嚴重時還會拖ERP項目進度的后腿。所以,對于ERP項目上線時和上線后的一段時間內,對于ERP項目關鍵用戶,公司應該利用員工激勵、薪酬福利等人力資源管理手段盡量避免員工流失。
ERP后備“多崗位考證” 計劃
有時候,事實是殘酷的,員工的流動是不可避免的,公司也沒法控制。作為一個ERP項目來說,針對人員流動的問題最好是做好預防。所以,作為實施顧問一般是建議客戶要注意存儲一些“儲備人才”,這樣的成本相對于解決問題的成本也是比較低的。可以采取的預防措施主要是:實行“多崗位考證”儲備。企業(yè)可以對老員工進行多崗位培訓,讓他們拿多張“上崗證”,當人員流失時,能夠最快的補缺其空位。
設立ERP“多崗位考證”措施的步驟:首先,根據(jù)ERP應用情況確定關鍵崗位。其次,是針對這些關鍵崗位設定人員后備措施,而不是對所有崗位照章辦理。例如在項目分配上采用備份機制,即對同一個項目分配兩個人共同熟悉項目,其中一個人是另外一個的補充,如果一個人離開,作為備份的組員可以很快補上。
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