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關注：ERP項目中如何追蹤與管理無形成本
無形支出三：在系統轉換階段所造成的損失。
企業進行管理方面的變革，在這個變革的過程之中，必然會遭受到一定的損失。這一點，很多企業管理者已經都認識到了。所以，在系統轉換過程中，造成的一些損失，他們也已經有了心理準備。但是，有時候，現實往往是很殘酷的。因為這個系統轉換階段過程中所造成的損失，已經大大超出了他們可以忍受的程度。
如我有一個客戶，在系統剛上線時，犯了一個錯誤，給企業造成了很大的損失。那時候客戶需要一批插頭線，規格是1M的。合格產品的話，客戶以前也是下過定單的，但是以前他們要的是0.8M。客戶自己不生產電線，就從供應商那邊買來電線。買過來的電線是切好的，每根一米長。因為采購單上，規格寫的是1米長。結果在生產線上安裝插頭的時候，檢驗部門發現了，銷售定單上是0.8M長，為什么產品實際有1M長呢?通過追查，才發現采購單下單錯誤，應該是0.8米的，下成了1米。這主要是大家對于系統操作不熟悉所導致的。最后，沒有辦法只好在每根都切掉0.2米。后來成本會計統計，這批產品沒有一點利潤，企業相當于是白做了。而根據本來的計算，這批產品的利潤起碼是在15%以上的。
所以，作為企業的項目管理員，一定要重視在系統轉換過程中所產生的支出，有采取有效的手段避免這種損失的出現。
一般來說，在ERP項目的過程之中，作好兩方面的工作，可以有效的避免這種損失的出現。
一是在項目實施過程之中，在進行模擬運行的時候，要盡可能的反映企業的真實業務環境，要以企業的真實流程、真實業務為背景，進行系統的模擬運行。在模擬的過程之中，最大限度的反映問題所在，把問題消除在萌芽狀態。
二是在項目剛開始運行初始，最好不要放棄手工帳。等到系統運行一段時間，比較完善了的話(一般來說，至少一個月)，再慢慢開始放棄手工帳。給ERP項目提供一個軟著陸的環境。
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