
ERP系統實現了企業物流、信息流和資金流的高度統一,集成了供應、銷售、生產、質量、計劃、財務、設備等各流程業務,使企業信息資源得到了高度共享。
同時,ERP系統是以財務為核心的系統。在流程的配置階段,業務和財務就是環環相扣的,所有的業務流程配置必須以滿足財務要求為基本點,伴隨每一筆業務的發生,財務憑證自動生成。比如,當采購入庫活動結束的時候,存貨自動增加;隨著原料發出和操作匯報,生產成本也自動產生;隨著產品發出,銷售收入和應收賬款自動記賬,銷售成本自動結轉。高度集成的業務環境,大大提高了各項業務的及時性和準確性。
高度集成的系統,要求所有的“交易”都要確保正確,就像銀行業務人員必須確保每筆業務正確一樣。比如在倉庫流程中,出現一個錯誤的入庫和出庫動作就會影響倉庫存貨,會影響財務賬目,會影響采購計劃,會影響生產成本等等。由于物流、資金流和信息流的高度集成,業務出現錯誤,就必須用規范的方式去處理,因此ERP系統能約束、規范業務操作。
總之,企業通過實施 ERP系統,在企業內部,建立了面向流程的管理模式,提高了客戶服務質量,提高了生產質量環節控制力度,細化了成本管理,是企業強有力的管理工具。在企業外部,ERP系統與 SCM、 CRM結合,可以實現企業與供應商、客戶的信息交互,完成整個社會資源的整合。企業實施ERP,對企業加速信息化建設,提高管理手段和方法具有戰略意義。
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