
目前,國內許多有實力的軟件企業紛紛涉足管理軟件,尤其是ERP(企業資源計劃)最被看好,市場如火如荼,產品層出不窮。然而,潛在用戶面對繁雜的ERP產品往往無所適從,另外,用戶對項目的成功實施也信心不足。
針對這些問題,一些專家、企業界人士對ERP產品和實施的現狀進行簡單的探討,讓國內優秀ERP企業展示自己代表性的產品和項目實施經驗。這給業界提供了一個交流的平臺,讓用戶了解目前市場的主流ERP產品,了解主流企業的實施過程和實施經驗,從而給行業用戶一些指導性的建議。
隨著政府的推進和企業的重視,實施ERP已越來越受到廣泛的重視。然而,“ERP”的內涵并未得到廣泛清晰的認識,ERP如何實施更是很多企業感到困惑而影響“信息化”推進的主要原因。
如何有效實施
讓我們從ERP及如何有效實施ERP兩個方面進行進一步的探討。
從ERP的定義,我們可以看到兩個關鍵的層面:一方面是把企業所有的資源,即業務各個部分所涉及的資源,緊密地結合起來,以達到資源利用的協調。比如供應鏈中物料的移動實時地反映到財務和成本的監控上,而財務的分析及時地指導供應鏈的運作。另一方面是通過整合使業務各環節資源的利用效率得到提高。例如市場預測和計劃準確性的提高,使庫存周轉率降低。國外很多企業經過長期的管理變革歷程,基本上建立了企業內各業務部門的有機整合。他們實施ERP系統的目的通常是應用ERP系統中所包含的更先進的管理經驗和實踐,或進一步提高企業內各業務環節的效率和企業管理控制的效率。而對于我國大多數擴張迅速的企業來說,更急需的是整合規模下的所有資源以增強企業整體的凝聚力和競爭力,避免快速發展中潛在的各種問題和風險,如控制松散、財務漏洞、市場反應慢等。由此看來,我們企業實施ERP前首先要有正確的需求認識。這包括以下幾個方面:
1)ERP是幫助提升管理的一個重要手段,用于提高管理效率和優化管理流程。
2)實施ERP并不意味著大規模的管理變革。
3)國內企業現在實施ERP的首要目的是通過信息化手段整合企業資源,使管理達到一致性、可視性和高效率,為未來優化管理或較大層面的管理變革打下基礎。
建立了正確的認識,可以克服對ERP實施的恐懼心理,可以建立ERP實施的合理期望值,可以使企業以“平常心”進行信息化建設。
實際上,國內很多已經實施了ERP的企業對此是深有感觸的。有些大型企業在實施ERP前或實施的前期曾有過通過ERP進行大規模管理變革的思路。但他們中的絕大部分在實施當中對ERP的認識發生了很大的轉變,改變了實施策略,從而成功實施ERP,并收到實際的成效。
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