3、做好
ERP系統選型工作
由于目前市場上的
ERP系統供應商很多,其
ERP系統產品的類型、特點也各不相同,企業要想成功地實施
ERP,必須選擇適合自身實際的
ERP系統產品和經驗豐富的
ERP實施商。具體來說可以從以下兩個途徑來進行調研分析和選型,一是可以到本行業同類型已成功實施
ERP的企業去調研,了解
ERP系統產品的類型及使用狀況,并在此基礎上對相關
ERP供應商和實施商進行考察;二是邀請相關
ERP供應商或實施商到企業來對其產品進行推介和培訓,讓其拿出相應的
ERP實施方案,使企業方的項目組成員充分了解各種類型的
ERP系統特點及實施商情況,為日后選擇適合的
ERP系統和實施商提供參考。
4、努力構建適合本企業實際的組織結構和業務流程
合理的企業組織和業務流程是成功實施
ERP不可或缺的關鍵環節之一,
ERP系統是按照
供應鏈管理思想設計系統,是要實現對企業整個供應鏈的管理,是面向市場,以服務客戶為核心,以生產計劃為主線,以企業利潤為中心,將企業產、供、銷納入供應鏈的新型管理模式。因此需要按照供應鏈的管理思想和管理方式,對企業現有的管理機制和管理流程進行改造,重新構造其組織結構,同時對業務流程進行重新設計和組合,使企業的管理模式按照
ERP系統的流程去運作,以滿足
ERP系統的需要。為了降低
ERP實施風險,企業一方面要聘請企業管理經驗豐富、管理水平高、人員穩定,并且曾多次幫助過企業進行管理機制和管理流程改造的第三方咨詢服務公司,來對企業的組織結構和業務流程進行重新設計和改造。另一方面要加強
ERP宣傳工作,提高員工對企業組織結構和業務流程再造工作重要性的認知和認可;同時還要加強對內部員工的動員教育,要求他們積極配合項目組和咨詢服務公司顧問開展工作,并積極投入到學習新知識新技能的活動中,使企業員工的管理水平上一個新臺階,共同為企業的發展做貢獻。
5、認真做好各項數據的準備工作
前面已經提到,數據的準確性、規范性和統一性是
ERP成功實施的重要因素之一,企業在實施
ERP前,必須認真做好各項基礎業務數據的收集工作,并按照統一格式進行編碼和整理,這樣可以保證今后錄入數據的正確性,使各項數據在
ERP系統中實現共享和處理,為企業各級決策者提供有用的信息,使
ERP系統在企業管理中發揮其應有的作用。