為了不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力， 大冶摩托寄希望于一次又一次的ERP變革。
大冶摩托變奏ERP

2008年5月中旬，廣東省天氣已經(jīng)非常炎熱，在距離廣州市兩個(gè)小時(shí)車程的江門市金甌路的一間寬敞明亮辦公室內(nèi)，空調(diào)被開到最大，廣東省大冶摩托車有限公司（以下簡(jiǎn)稱“大冶摩托”）CIO梁玉冰帶領(lǐng)ERP項(xiàng)目組和來自北京總部的國(guó)內(nèi)一家廠商進(jìn)行技術(shù)溝通與項(xiàng)目談判，就有關(guān)購(gòu)買一款其即將推出的ERP軟件事宜。

這樣的談判已經(jīng)持續(xù)多日，雙方只剩下商務(wù)部分的商洽了，如果沒有變數(shù)，這已經(jīng)是大冶摩托第四次上ERP了。江門市目前已經(jīng)是全國(guó)最大的摩托車生產(chǎn)基地，像大冶摩托這樣的摩托車整車企業(yè)已經(jīng)不下15家，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。如何實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)突圍？2002年建廠的大冶摩托一開始就寄希望于ERP。

不過，大冶摩托的ERP之旅可謂一波三折。

輾轉(zhuǎn)：三上ERP

2003年1月，大冶摩托引進(jìn)國(guó)內(nèi)一家歷史較早的ERP廠商的產(chǎn)品，主要實(shí)施庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、總賬等模塊，基本滿足當(dāng)時(shí)管理的需要。

不過，時(shí)隔兩年，原有的ERP疲態(tài)漸顯：供應(yīng)商寄存庫(kù)及實(shí)際耗用結(jié)算的管理讓庫(kù)存人員和財(cái)物核算人員忙得焦頭爛額，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)的材料生產(chǎn)不要,生產(chǎn)要的又沒有采購(gòu)，準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)到貨率只有30%多。很多時(shí)候，生產(chǎn)計(jì)劃都是臨時(shí)安排臨時(shí)生產(chǎn)，非常忙亂。從下達(dá)采購(gòu)訂單到成品入庫(kù)需要9天，訂單及時(shí)交貨率在80%左右，而結(jié)帳時(shí)間長(zhǎng)達(dá)10多天。

在這種情勢(shì)下，2005年，大冶摩托重新選擇了國(guó)內(nèi)ERP廠商用友（600588行情，股吧，信息化）的ERP—U851，購(gòu)買了其進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)模塊，不過，實(shí)施效果并不理想。當(dāng)時(shí)的大冶正處在快速發(fā)展階段，而當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)也不夠成熟，已經(jīng)為此次實(shí)施的結(jié)果打下伏筆。當(dāng)時(shí)的大冶摩托很希望改變這一局面。

2005年8月，梁玉冰來到大冶，有主持過幾個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的她很快接手了這項(xiàng)工作，并開始項(xiàng)目選型，在當(dāng)時(shí)一家國(guó)際ERP廠商與用友（600588行情，股吧，信息化）之間，她決定為大冶摩托選擇后者，購(gòu)買了用友（600588行情，股吧，信息化）的U861（U851的升級(jí)版本）。據(jù)了解，兩者的價(jià)格差距10倍，但是梁玉冰認(rèn)為后者足以滿足大冶摩托的需要。

這一次，梁玉冰非常謹(jǐn)慎，分兩期購(gòu)買了這個(gè)系統(tǒng)的模塊。2006年1月1日，這個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)。4個(gè)月后，系統(tǒng)成功上線，這次的合作終于成功。不過，梁玉冰表示，直到8月份，系統(tǒng)才真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各個(gè)模塊才真正跑順。

這次的ERP應(yīng)用給大冶帶來的好處非常明顯，在當(dāng)時(shí)梁玉冰回饋用友（600588行情，股吧，信息化）的一份“大冶摩托市場(chǎng)研究定量問卷”中，她寫道：在公司銷量增長(zhǎng)20%的基礎(chǔ)上,大冶摩托的庫(kù)存量約下降30%；現(xiàn)在98%以上的采購(gòu)計(jì)劃能按時(shí)按訂單準(zhǔn)確到貨；原來9天的產(chǎn)品生產(chǎn)周期降到6天，而原來的80%左右的訂單及時(shí)交貨率提升到98%以上。交貨期明顯縮短,客戶滿意度提高10%左右，管理效率提高兩倍以上。不過，大冶摩托沒有就此停止他們的ERP進(jìn)程。