赫赫戰功
首先是快。僅僅經過十四人天,U6就在南京奧聯成功上線。
其次是效益顯著。斷料現象減少80%以上,客戶訂單延誤情況減少70%以上,庫存從800萬降低到600萬,庫存周轉次數從7次提高到15次,對賬效率提高30-40%以上。無論在對市場的快速反應還是應對方面,南京奧聯都比以前有了大幅度改善。
此外,通過使用U6軟件,采購方面因為合理的采購安排降低了庫存的積壓,減少了資金的占用,同時運用U6的限價功能對采購價格的上下限進行嚴格規定,降低了采購成本。庫房管理方面對出入庫管理進行了嚴格管控,避免領錯料,多領料等情況的發生,減少了浪費,防范了斷料現象;銷售方面從銷售訂單的下達、到審核、到生產、到發貨、再到開票和收款,每一個環節都環環相扣,有據可依,加強了內部管控;客戶往來賬目清晰,跟催客戶欠款更加及時,應收賬款大幅度減少,降低了賒銷風險,盤活了資金;實現按產品進行成本核算。
回顧U6的上線過程,副總經理王衛中深有感觸:“隨著市場競爭日趨激烈,企業想要取得更大突破和發展,僅僅依靠市場開拓顯然是不夠的,因為即使有了訂單,能否即時有效的履約也是關鍵所在。在整個市場趨于飽和之后,企業之間的競爭勢必轉向內部潛力的挖掘,這個時候節流比開源顯得更加重要。要比的就是誰的總體擁有成本更低,誰的訂單覆行能力更強,誰的管理做得更精細到家。而這一切,離不開信息化的支撐。”
專家點評
汽配企業由于處于汽車產業鏈的中間,必須應對來自主機廠和上游供應商的多重壓力。一方面主機廠為了減少整車降價風險,追求零庫存,要求汽配廠商按需生產,加大他們及時交付的難度,拖延付款周期;另一方面供應商對供貨批量有要求,在交貨期、價格、質量方面沒有保證,強行縮短付款周期,造成汽配廠商積壓大量資金,增加采購成本。
作為一家快速成長的企業,南京奧聯還受企業內部管理瓶頸的困擾:產品機構復雜,無法準確掌握庫存信息,采購計劃不準確,造成缺料與材料積壓的情況并存,客戶設計變更頻繁,內部信息不暢,導致應變市場能力差,訂單交付率低。
通過U6的實施,南京奧聯實現了財務業務一體化的全面集成,物流、資金流的實時聯動反映,加強了內部管控的力度。同時通過動態庫存管理,提高了采購計劃的準確性,斷料現象得到明顯改善,訂單的交付率大幅度提高,同時減少了庫存資金的占壓,緩解了企業面臨的成本壓力。