華西鋁業有限責任公司是國家總體戰略調整、實施軍轉民投資較大的、替代進口的鋁箔生產企業。總投資7.4億元人民幣,已具備生產30000噸鋁板、鋁箔產品的能力。主要產品有雙零箔、單零箔、鑄扎卷等,廣泛應用于建筑、化工、輕工、交通、能源、家電、包裝及裝潢等領域。是世界500強之一的中鋁集團下屬的子公司,產品遠銷德國、意大利、美國等多個國家及全國大部分地區。業務開展迅速,發展勢頭良好,公司目前投產2期項目,將成為亞洲最大的雙零箔生產基地。
作為快速成長型企業,華西鋁業在發展過程中,隨著企業規模的不斷擴大與銷售服務網絡的不斷延伸,市場競爭越來越激烈,尤其是市場變化頻率的加快。2007年伴隨著優惠電價的取消,氧化鋁的價格逐步上升,那么近期氧化鋁的價格再度上調,鋁錠主料鋁錠價格一路瘋漲,去年年底鋁錠價格約為每噸14000元,而今年已為每噸18000-19500元。同時最終產品也會加工出口美國、德國等地,而目前人民幣的升值也會導致銷售利潤,出口利潤的下降。鋁土礦的價格,電價以及我們人員成本的上升,都對我們企業的成本造成了很大影響。也給企業發展帶來了巨大壓力。
企業管理手段和管理模式已經與企業的成長地位漸不相符,各個業務部門之間因為信息不能共享,導致工作相對來說較被動,管理中存在問題也不斷暴露出來,制約著公司的發展。
部門各自為政,管理瓶頸突出
庫存資金占用較大,庫存積壓常發生,耗用原材料價值非常之高,庫存掌握較困難。物料品種分類很復雜。原有一個系統僅可自行管理物料,作為部門統計物料出入庫用。但因物料品種也是按倉庫自己編號來管理,每到月底時,與財務對帳總對不上,核對較麻煩。同時也不能及時提供數據給供應部,材料庫存也是有積壓或者斷料現象發生。
采購計劃不準確,供應商管理不及時。采購部的工作原一直手工管理,因與倉庫、財務部信息不能共享,每次做采購訂單時都只能通過手工方式對庫存情況進行核查,采購計劃相對做的也不準確,隨意性較大。同時總是不清楚應付供應商款項,每次也與財務也是手工對帳,造成工作較煩鎖。
信息統計不規范,數據不共享,傳遞不暢通。銷售部與財務數據是分離的,每到月底與財務對帳時,只要遇到有某一客戶更改名稱或調帳時,就因各部門不一致,造成核對應收款項較麻煩,形成帳目交叉不清晰。購、銷、存、生產各環節數據不能集中管理,對于物流運轉情況,包括根據銷售收入數據為領導者提供產品銷售分析報告等,財務部都不能實時監控的資金整體運作。內部管理各自為政,部門之間無法實現信息共享,造成了嚴重的“信息孤島”。
各部門管理上存在著的問題,已給華西鋁業管理運行的效率提出了新的挑戰。公司財務總監馬海晏說:“制度化,規范化,程序化建設必須提到一定議事日程上來。如何達到信息資源共享,提高應變能力,提高工作效率,考慮
ERP建設已是目前非常當務之急事。”為此在年初,上一套
ERP系統列為今年一項重要工程,也決定由財務部來牽頭此事,由財務部長趙洪負責公司財務業務一體化系統項目選型、實施的整體把控與跟蹤。
ERP—U6實施僅十天成功上線這種鋁加工行業,最主要特點就是原材料規格少(主要是鋁錠),而產成品規格較多(不同的厚度、寬度、長度就形成不同的產成品規格),也就形成“倒金字塔”式的物料結構,而其生產流程既不屬于離散型,又不屬于流程型,與一般的組裝型行業有較大的不同。也就決定其在各業務部流程要求不同。
在考慮到U6正是專門針對成長型企業的
ERP,它提供的財務、
供應鏈管理功能,能夠滿足華西鋁業這樣的中小成長型企業的核心應用,能夠實現內部管控,做到部門間的信息共享及對成本的精細核算,并且簡單易學,好操作;同時U6的價格也適中作為華西鋁業這種成長型的企業,另外,經過多方比較,從實施能力、服務能力等綜合因素考慮,決定由成都杰創科技有限公司作為公司財務業務一體化系統實施的合作伙伴,趙洪經理說:用友杰創公司一直以來的售后服務品牌,人員實施服務能力較強等綜合因素評比相對較高,讓我們華西人放心和有信心合作……
2008年1月20日到2月5日,由雙方組成的項目組對華西鋁業的銷售、采購、倉庫、財務等各業務部門進行調研,確定實施目標。也是得到公司一把手、馬總等大家的關注,確立公司一切業務遇到
ERP開綠燈的政策。
同時整個項目實施過程中,也是充分溝通,密切配合,通過公告板,培訓,階段總結使得大家上下齊心,一起圍繞著目標執行每一步實施計劃。各部門人員也都有較強的信息化意識及工作責任心,倉庫、銷售部操作人員雖已習慣了原有的操作模式,但在培訓過程中,仍積極配合,使U6項目及時上線。
僅經過十天的實施,U6—
ERP系統成功上線,讓大家感概到:“杰創公司的全力支持,實施顧問運用的U6工序化快速實施方法才使我們的項目順利上線。并且他們嚴謹的工作態度,快速、及時、專業的服務能力、工作敬業精神也很值得我們學習。”