2008年03月08日下午,寧海工業園區,財務部楊經理正從寧海樂斯博電子實業有限公司大門走出來,坐上車準備去商場購物,慶祝這每年一次的“三八”婦女節。今天是屬于她的節日,她要好好放松一下身心。這對于1個月前的她來講,真是不敢想象的事情。
2008年大年初三,大家都在和家人歡聚共度農歷子鼠新年的時候,楊經理卻只身在樂斯博的倉庫中加班,一蹲就是十三個日夜,正月十五元宵節都顧不上和家人團聚。她不顧家人的抱怨和同事的不理解,為的就是能盡快運用
ERP系統對樂斯博進行全方位更完善的管控。寧波樂斯博電子實業有限公司為臺資離散型制造企業,年產值上億,公司下轄研發中心、模具廠等多個分支機構,主要從事電子類燈具等的研發設計、模具開發、配件生產、成品組裝,為客戶提供整套服務。嚴格按照ISO9002國際質量體系生產,產品主銷日本、歐美市場。
在春節前的公司高層會議后,楊經理陷入了沉思:現在企業物料有3萬多種,正常用料卻只有8、9千種,大量常年不用的原料長期堆放在倉庫,庫存占用資金龐大,資金周轉慢;BOM樹型有3-4層,從銷售接單到交貨要35天,由于產能、原料供應不及時等造成交貨延遲現象,嚴重影響到企業信譽;信息不共享,造成部門間產生摩擦,甚至互相推諉,各部門怨聲載道……
樂斯博電子實業有限公司這幾年規模不斷擴大,產值逐年遞增,各方面管理問題也不斷地暴露出來。在手工處理模式下,各個業務部門獨立記小賬,哪一個環節出現錯漏都會直接影響到整個企業的正常運營,導致各種不良情況發生。公司高層深知這種狀況會嚴重制約企業發展,下決心一定要借助信息化工具對企業進行規范化管理!并委托楊經理為
ERP信息項目負責人,全權負責。
企業一把手徐總經理說:我們企業產品種類很多,每個產品的零部件上百,公司物料規格上萬種,哪個環節處理不好就會直接造成客戶訂單的延遲交付,不用
ERP根本管理不了!任何人都要給
ERP讓路!就這樣,樂斯博應用
ERP管理企業就被正式納入了議事日程,楊經理最終在眾多的廠商中選擇了用友普及型
ERP-U6產品,她的理由很簡單:U6產品能夠實現對企業生產的管理,做到對成本的精細核算,簡單容易上手,好操作。花幾萬塊錢直接減少了庫存占用的幾百萬資金,很值得。同時借助U6產品可以規范企業的管理,而且合作伙伴威信公司的軟件售后服務讓我們放心。
樂斯博的業務部門一直在應用一套自主研發的軟件用于日常業務的登記,各部門操作人員已經習慣了原有的操作模式,先入為主根深蒂固。大家都不理解為何棄熟就生,但是楊經理深知,原有的系統沒有明細賬,只能統計總體數據,而且各部門的業務數據相對獨立記賬,使得各部門小賬難于整合成企業大賬。由于存在時間、記賬數據標準不統一等因素,使得各部門難于規范管理,從而嚴重影響了企業的整體運營狀況。這些都是阻礙企業發展的絆腳石。在項目上線過程中,她頂住多方壓力,春節期間盯在公司庫房現場,親自編寫了53頁的上機操作應用說明,與寧海地區用友優秀代理商寧海威信公司的實施人員經過10天的共同努力,U6-
ERP系統在樂斯博公司采購、物控、生產、倉庫、財務、銷售幾個部門得以穩定運行,應用效果顯著:庫存占用由原來的1700萬下降到現在的1100萬,生產計劃計算時間由原來的3天降到現在的半小時輕松應對銷售插單,5分鐘重算缺料銷售交貨及時成本核算準確、高效。人員成本直線下降,僅倉庫就減少9人。
在項目總結會上,徐總說:“用友U6系統為我們企業提供了一個很好的管控平臺,借助這個平臺使我們規范了對企業的管理。最重要的是解決了企業訂單延遲交付的老大難問題,這也是我感觸最深的!現在在任何時候,我都能很容易的查詢到公司以及下屬分支機構的財務經營情況,感覺到從未有過的輕松管理。”說道與寧海威信的合作,U6項目負責人楊經理感慨到:“威信員工快速、及時、專業的服務使我們印象深刻,他們有求必應,不惜犧牲休息時間,和我們共同努力,使我們樂斯博在短短幾天時間內U6系統得以成功上線,并在短期內看到了
ERP給我們企業帶來的效益!”
專家點評:成長型制造企業的庫存積壓和生產斷料往往同時發生,與之相伴的就是交付及時率低。各業務部門獨立記小賬造成企業整體數據信息不共享,直接導致上述情況的發生。
企業如何突破各種制約,進行規范化管理?借助信息化規范企業管理是一種比較直接、見效快的好方法。
信息化建設本身不是管理思想,而是提供管理思想、業務模式實現的工具、平臺。通過
ERP的應用不僅可以解決企業的關鍵問題,更重要的是通過業務流程的改善實現企業的物流、資金流、信息流的集成,進而實現企業持久發展。
U6普及型
ERP給企業提供了一個很好的管控平臺,企業借助這個平臺,可以解決一連串的核心應用問題,助企業規范管理,實現價值最大化。