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山東科匯電力自動化有限公司ERP成功故事
過目前的穩定運行，應用已有顯著效果，表現在：
財務與倉庫對帳長期以來的煩瑣得到解決，月底兩部門對帳工作由原來的一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現, 保證物帳與財務帳一致，并可實時監控包括應付等資金流動狀況，從而降低資金成本和風險。并針對客戶制定不同的付款規則，進行針對性的信用額度管理成本核算即準確又高效。而且庫存至少降低了30%。
采購計劃計算時間由原來的3天降到現在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。
暫估業務數據的統計清晰明了，解決了以往只能統計出金額的問題。
貨位的使用，使得電子器件的領料更加方便，通過領料單，可以在眾多的貨架及貨位中迅速找到需領物料；出庫時可指定此次領料的車間，方便月末統計。
采購通過MRP運算，對定貨數量、定貨時間、采購定單的執行情況清楚掌握，對于每一個采購定單的到貨情況、入庫情況、發票及付款情況等可以實時掌控。
……
在項目總結會上，作為U6系統項目負責人秦曉雷總結說：“用友U6系統確實為我們科匯提供了一個很好的信息共享空間，大大減輕我們各部門的工作量，也借助這個平臺使我們對企業的管理更規范化了。并在短期內看到了ERP給我們企業帶來的顯著效益！在今后的發展中，我們科匯人將繼續發揚“腳踏實地、拼搏奮斗、勇于創新”的創業精神，不斷擴大業務規模，提高管理水平，來全面提升企業競爭力。”
財務與倉庫對帳長期以來的煩瑣得到解決，月底兩部門對帳工作由原來的一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現, 保證物帳與財務帳一致，并可實時監控包括應付等資金流動狀況，從而降低資金成本和風險。并針對客戶制定不同的付款規則，進行針對性的信用額度管理成本核算即準確又高效。而且庫存至少降低了30%。
采購計劃計算時間由原來的3天降到現在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。
暫估業務數據的統計清晰明了，解決了以往只能統計出金額的問題。
貨位的使用，使得電子器件的領料更加方便，通過領料單，可以在眾多的貨架及貨位中迅速找到需領物料；出庫時可指定此次領料的車間，方便月末統計。
采購通過MRP運算，對定貨數量、定貨時間、采購定單的執行情況清楚掌握，對于每一個采購定單的到貨情況、入庫情況、發票及付款情況等可以實時掌控。
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在項目總結會上，作為U6系統項目負責人秦曉雷總結說：“用友U6系統確實為我們科匯提供了一個很好的信息共享空間，大大減輕我們各部門的工作量，也借助這個平臺使我們對企業的管理更規范化了。并在短期內看到了ERP給我們企業帶來的顯著效益！在今后的發展中，我們科匯人將繼續發揚“腳踏實地、拼搏奮斗、勇于創新”的創業精神，不斷擴大業務規模，提高管理水平，來全面提升企業競爭力。”
專家點評：
目前企業做采購計劃的依據是庫存臺帳，但是庫存臺帳數據包含正在進行的生產需要領取還沒有領走的數量，所以會發生斷料，庫存臺帳數據不包含采購下單量，所以有部分物料造成積壓。要做準確的計劃不能僅依據庫存臺帳，還必須依據采購在途，生產待領，生產待入庫等因素，這就是可用庫存的概念。但是采購計劃員沒有辦法及時準確的得到這些物理位置上零散的數據。
企業需要建立一個新的記帳秩序：遵循傳統的記帳方式，由ERP進行自動共享、核銷，從而產生準確的動態庫存。必須依賴準確及時的各方面動態信息，把握動態可用庫存量，才能精確算與訂單時間、數量需求匹配的采購計劃。
U6是能夠幫助企業制作準確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。
同時，我們還看到企業的業務是頻繁變化的，倉庫、銷售、采購、財務等部門各自記錄業務信息，但記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對帳不準。
U6普及型ERP給企業提供了一個很好的管控平臺，企業借助這個平臺，可以解決一連串的核心應用問題，幫助企業規范管理，實現價值最大化。
通過財務業務一體化銜接，杜絕了財物不符的情況。財務由事后監控變為過程監控，可以隨時查閱業務數據，控制內部投機，并節約企業人力成本，提高了工作效率。
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