信息部經理李勝祥同感：“老總也說沒有很好整合公司各部門信息，公司的信息化工作不到位。”……
這些科匯目前遇到瓶頸難點其實就集中表現為：一方面電子元器件等原材料的價格越來越上漲，使得庫存資金占用較大了；人員勞動力的成本每年也在上升；企業面臨的壓力越來越大。而另一方面管理過程中的問題也越突出……
面對這種內憂外患局面，就更需要加強對財務、業務、生產等各方面的管理和監控，來提高資金周轉；面對信息不能共享，就更需要選擇一款適合科匯的ERP來整合公司的資源。
這樣借助先進的信息化工具構建公司的一個完整信息化平臺，消除公司內部的信息不暢障礙，成為科匯年初一個重大議題。總經理顏廷純在年初經理會上對大家說：“我們必須要加強企業的信息化建設了，建立起成本控制、質量管理和交貨期管控的體系，不然面對外部的壓力，不做技術、管理上的進步最終是要被淘汰的。”
項目組人員受命于公司的信任，也看到信息化建設對于公司發展的重要，在年初也反復多次慎重考慮，認為科匯這樣一個成長型企業，需要的應該是一款價格適中，易用，實用，低風險的ERP系統。在綜合考慮、考察諸多因素后，項目組在眾多廠商中最終選擇了用友型普及型ERP—U6，理由：U6正是專門針對成長型企業的ERP，它提供的財務、供應鏈、生產三大部分的管理功能，能夠滿足中小成長型企業的核心應用，能夠實現對企業生產的管理，實現內部管控，做到部門間的信息共享及對成本的精細核算，并且簡單易學，好操作；同時U6的價格也適中；而且用友合作伙伴淄博中友十年來的售后服務品牌，人員實施服務能力較強等綜合因素評比也較高。
最終項目在08年1月初成功簽約，在1月9日系統環境搭建，1月份進行系統調研、人員培訓、賬套數據整理及導入啟用，于2月27日在雙方項目人員的共同努力下，系統全面上線應用，1、2月目前已順利結帳，3月份業務也正常進行。整個ERP系統從實施到上線僅14天完成。許多人眼中不相信“一套ERP可以在兩周上線？”可正是科匯與中友雙方實際行動讓我們看到這不是天方夜譚。而且科匯人已親身體會到U6給目前他們帶來的較大效果。
整個項目實施過程中，得到科匯公司一把手的關注，各部門人員也有較強的信息化意識及工作責任心，才使用項目能夠及時上線。倉庫、采購部操作人員雖然已習慣了原有的操作模式，但在培訓過程中，仍積極配合完成上機操作應用操作手冊，完成了采購模塊/庫存模塊/生產管理 3個模塊的實施工作，提供并配合導入了存貨分類、存貨檔案、產品BOM，同時每周運算，生成采購計劃，作為采購訂單的產生依據；財務部配合完成了總賬模塊、應付模塊的實施工作，且銷售發貨單由財務錄入，同時生成銷售出庫單。作為銷售成本確認依據…….當然，系統的成功上線也讓大家感概到：“中友公司的全力支持，實施顧問運用的U6工序化快速實施方法才能順利上線，并且他們嚴謹的工作態度，快速、及時、專業的服務能力、工作敬業精神也很值得我們學習。”
正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—U6系統在科匯公司財務、采購、物控、生產、倉庫、銷售幾個部門通