
2008年1月初山東科匯電力自動化有限公司與用友用友伙伴淄博中友軟件有限公司成功簽訂了用友普及型ERP—U6,從生產制造、供應鏈、財務等方面對科匯公司進行信息化整合,2月27日項目成功上線。僅十四個工作日項目從簽約到上線在雙方的配合與努力下就順利完成。
山東科匯電力自動化有限公司是一家中美合資的股份公司,主要從事電力監測與自動化設備的開發、生產、銷售和工程服務,現有員工 300余人。所研發的T系列通信及電力電纜故障智能測試儀器,國內市場占有率達70%以上,并遠銷南非、歐盟等國家。同時在2004年6月,占地129畝、投資近3000萬元的山東科匯科技園正式投入使用,目前擁有凈資產4000多萬元,2005年實現銷售收入近億元,利稅近兩千萬元。
公司也提出了自己未來三年規劃:三年內使企業的銷售收入超過兩個億元,實現利稅超過四千萬元,技術創新做到持久化,制度化,初步建立起高效、科學與國際接軌的現代企業管理體系,用組織管理與企業文化的成長推動事業的持續健康發展……
作為快速成長型企業,科匯公司在發展過程中,也隨著企業規模的不斷擴大與服務網絡的不斷延伸,各種管理上瓶頸困難也不斷暴露。科匯電力自動化公司的總經理顏廷純說:“人的成本目前還是較高,300人的廠一年一千多萬工資發放是一個很大成本;同時產品研發投入也很大,周期又長,一個產品出來至少要五年;財務報表數據總是不及時、不準,為制定下一步策略不能及時提供一些可參考數據;同時產品在推廣過程壓力也挺大,認可這個階段確實較困難……”
業務增長,如何加強企業信息化建設已成為公司領導、各部門都普遍關心事。科匯原最早僅應用用友的財務系統,庫存另有一套自己開發系統。采購部經理秦曉雷說:“倉庫與財務原各有一套系統,采購/倉庫一直使用自主開發的軟件進行物料管理,每月遇到物料暫估問題上只能控制到金額,不能控制到數量;訂單信息總不準,每月做一個準確的物料需求計劃難度就很大;遇到緊急訂單時,緊急采購、督辦和解決生產缺料問題,但因對于實際客戶需求業務的變化卻因信息無法及時獲得,每月的采購計劃就與生產計劃脫節,生產部總是抱怨多多。,同時每月與財務對帳也總不準,工作量也較大。”
而財務部經理呂宏亮更感觸:“現原材料價格又不斷上漲,庫存資金占用太大了。同時兩條系統的并行,最頭痛就是每月與倉庫、各業務部在存貨、應收、應付款上對帳難,對帳時間長,核算成本也不準,報表報出只能加班加點的趕;現在什么行情都在漲價,電子元器件價格也在漲,采購成本占的資金比重越來越大。同時經營分析報告總是無法及時、準確的上報,搞的我們財務部總是被批評。”
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