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用ERP對(duì)話未來 西可通信的管理與系統(tǒng)雙升級(jí)
樹意識(shí)帶隊(duì)伍 易飛實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
對(duì)于西可通訊來說，一直把信息化建設(shè)提到了相當(dāng)?shù)母叨葋砺鋵?shí)，先后共投入了上千萬(wàn)元進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)和改造，并且十分有計(jì)劃有步驟的在推進(jìn)。2006年實(shí)施易飛ERP的期間，不僅把系統(tǒng)用起來了，更重要的是樹立了員工的信息化意識(shí)，鍛煉出了一支難得的信息化人才隊(duì)伍。
負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目實(shí)施的陳經(jīng)理介紹說，“在易飛上線實(shí)施之前，西可通訊做了大量的準(zhǔn)備工作。我們?cè)谧畛醭檎{(diào)了幾個(gè)人組成數(shù)據(jù)處理中心，專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作。整個(gè)工作的流程還是按照原來的方式走，不過中間多了個(gè)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)必須在數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行輸入。”陳經(jīng)理介紹，每人負(fù)責(zé)一個(gè)工作環(huán)節(jié)，庫(kù)房、物料、采購(gòu)、計(jì)劃都有專人跟進(jìn)。在這個(gè)過程里，西可通訊對(duì)人員、編碼和流程都做了充足的準(zhǔn)備。在數(shù)據(jù)處理中心的這幾名員工，在后來的信息化建設(shè)過程中分別負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的人員培訓(xùn)指導(dǎo)工作，成為了各個(gè)環(huán)節(jié)信息化的骨干力量。
通過易飛的實(shí)施，西可通訊很大程度上改變了手工作業(yè)的傳統(tǒng)模式，及時(shí)準(zhǔn)確的把數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)，保證了物流和信息流的一致。遇到問題時(shí)，再也不用象以前那樣各部門相互推諉，在一堆厚厚的工單和領(lǐng)料單里費(fèi)勁查找了，打開系統(tǒng)，所有的進(jìn)出料記錄都一目了然。這種全新的工作模式和結(jié)果，讓習(xí)慣了手工作業(yè)的員工深切感受到了信息化的力量，以及它所帶來的生機(jī)勃勃的變革。
這些良好的開端，大大減少了后面新系統(tǒng)上線時(shí)的障礙，為2007年升級(jí)到規(guī)模更大、功能應(yīng)用更復(fù)雜的易拓ERP奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
對(duì)于西可通訊來說，一直把信息化建設(shè)提到了相當(dāng)?shù)母叨葋砺鋵?shí)，先后共投入了上千萬(wàn)元進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)和改造，并且十分有計(jì)劃有步驟的在推進(jìn)。2006年實(shí)施易飛ERP的期間，不僅把系統(tǒng)用起來了，更重要的是樹立了員工的信息化意識(shí)，鍛煉出了一支難得的信息化人才隊(duì)伍。
負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目實(shí)施的陳經(jīng)理介紹說，“在易飛上線實(shí)施之前，西可通訊做了大量的準(zhǔn)備工作。我們?cè)谧畛醭檎{(diào)了幾個(gè)人組成數(shù)據(jù)處理中心，專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作。整個(gè)工作的流程還是按照原來的方式走，不過中間多了個(gè)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)必須在數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行輸入。”陳經(jīng)理介紹，每人負(fù)責(zé)一個(gè)工作環(huán)節(jié)，庫(kù)房、物料、采購(gòu)、計(jì)劃都有專人跟進(jìn)。在這個(gè)過程里，西可通訊對(duì)人員、編碼和流程都做了充足的準(zhǔn)備。在數(shù)據(jù)處理中心的這幾名員工，在后來的信息化建設(shè)過程中分別負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的人員培訓(xùn)指導(dǎo)工作，成為了各個(gè)環(huán)節(jié)信息化的骨干力量。
通過易飛的實(shí)施，西可通訊很大程度上改變了手工作業(yè)的傳統(tǒng)模式，及時(shí)準(zhǔn)確的把數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)，保證了物流和信息流的一致。遇到問題時(shí)，再也不用象以前那樣各部門相互推諉，在一堆厚厚的工單和領(lǐng)料單里費(fèi)勁查找了，打開系統(tǒng)，所有的進(jìn)出料記錄都一目了然。這種全新的工作模式和結(jié)果，讓習(xí)慣了手工作業(yè)的員工深切感受到了信息化的力量，以及它所帶來的生機(jī)勃勃的變革。
這些良好的開端，大大減少了后面新系統(tǒng)上線時(shí)的障礙，為2007年升級(jí)到規(guī)模更大、功能應(yīng)用更復(fù)雜的易拓ERP奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
集團(tuán)化國(guó)際化管理催生系統(tǒng)升級(jí)
在生產(chǎn)廠上線易飛ERP以后，面對(duì)集團(tuán)化的管理要求，西可通訊的信息化戰(zhàn)略進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)：實(shí)施大型的集團(tuán)化信息管理平臺(tái)，把河源電子廠、河源模具廠、香港西可、深圳賽貝、香港賽貝共五個(gè)不同的單位納入ERP的統(tǒng)籌范圍，讓各分公司的管理在統(tǒng)一的大平臺(tái)下規(guī)范化、明晰化，讓集團(tuán)信息更加完備、統(tǒng)一，能夠?yàn)楣緵Q策、訂單計(jì)劃提供明確的依據(jù)。
2007年6月，易拓ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)。首先進(jìn)行了進(jìn)銷存、生產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)各模塊的培訓(xùn)，接著進(jìn)行流程討論，基本資料收集和程式二次開發(fā)，9、10月份完成系統(tǒng)模擬和基本資料導(dǎo)入后，到11月，系統(tǒng)進(jìn)銷存和生產(chǎn)正式上線，財(cái)務(wù)開帳。年底前，應(yīng)收、應(yīng)付、總帳系統(tǒng)也都一一成功上線運(yùn)行。 在這半年左右的系統(tǒng)實(shí)施過程中，系統(tǒng)設(shè)定的一些規(guī)范化流程得到了進(jìn)一步夯實(shí)。
在此之前，生產(chǎn)廠的現(xiàn)場(chǎng)物料管控經(jīng)常出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)。由于總有一些周期很短很急的訂單進(jìn)來，在領(lǐng)完料安排生產(chǎn)的時(shí)候，經(jīng)常遇到原來領(lǐng)的料沒退回倉(cāng)庫(kù)就另外借料出庫(kù)的情況，原來的習(xí)慣是開據(jù)手工借料單先行借料，為了趕工期甚至沒有打工單就直接借料、出庫(kù)、入庫(kù)，等生產(chǎn)完畢以后再處理余料和退料的問題。乍一看好象這樣是為了盡快完成訂單，提高一時(shí)的工作效率，但也恰恰是這種混亂的生產(chǎn)流程造成了庫(kù)存的實(shí)際物料和帳目記錄的嚴(yán)重不符。久而久之，呆滯料上升、庫(kù)存盤點(diǎn)不清等問題就出現(xiàn)了，日積月累下來，占用了大量資金，公司的運(yùn)轉(zhuǎn)能力和資金流的活性都出現(xiàn)問題。所以，從整個(gè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，必須從流程規(guī)范入化，才能根本性的解決這一難題。哪怕在細(xì)節(jié)上多一道手續(xù)，多打一個(gè)工單，多花費(fèi)兩分鐘的時(shí)間，也一定要把流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)做到，保證整體進(jìn)、銷、存和生產(chǎn)的良性循環(huán)。因此，西可通信的總監(jiān)出面，將新流程終于推行下去。
易拓上線后的另一大顯著成效，就是實(shí)現(xiàn)了香港和內(nèi)地不同貨幣體系的順暢管理和跨區(qū)管理。目前，西可已將集團(tuán)化的管理平臺(tái)初步搭建起來，集團(tuán)財(cái)務(wù)有了明顯的加強(qiáng)。以前深圳和河源公司的定價(jià)模式完全以香港公司的體系來定，報(bào)價(jià)從深圳的銷售公司出，容易造成混亂。易拓實(shí)現(xiàn)了一個(gè)功能，在香港核價(jià)，內(nèi)地轉(zhuǎn)單，帶出來香港的價(jià)格，有效解決了這個(gè)問題。 “目前強(qiáng)大的信息平臺(tái)已經(jīng)搭好，系統(tǒng)的功能需要逐漸優(yōu)化磨合后才能發(fā)揮出最大效益。現(xiàn)階段最有成就感的，就是理順了各地分公司的操作流程，深圳、河源和香港各地的分公司都可以做到數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管控了。下一步，西可通訊已經(jīng)向神州數(shù)碼續(xù)購(gòu)了ERPⅡ系列產(chǎn)品，包含PDM、HR、CRM產(chǎn)品，還計(jì)劃上線一套電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施由內(nèi)到外的全面信息化管理解決方案，將集團(tuán)的信息戰(zhàn)略進(jìn)一步推向縱深。” 陳經(jīng)理滿懷信心的向筆者說。
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